青年報·青春上海 記者 劉晶晶/文、圖
異地查檔全程“在線”處理，跨區域查檔一套標準適用……12月9日，長三角生態綠色一體化發展示範區檔案工作暨長三角民生檔案“異地查檔、便民服務”項目推進會在上海青浦區召開，示範區內青浦區、吳江區、嘉善縣檔案局共同簽署《長三角生態綠色一體化發展示範區檔案工作合作協議》。
在簽署了《合作協議》之後，三地還共同商討了《長三角地區檔案部門重點協同項目備忘錄》。記者看到，根據這一《備忘錄》，未來長三角檔案協同發展除了在民生檔案查詢服務，還將向檔案保護和人才培養等方面延伸，檔案工作的合作將更為廣泛。
要合作，首先要建立統一的工作機制。在協同工作機制上， 三個地區檔案部門將建立聯席會議制度，每季度召開一次示範區檔案工作專題推進會，由三個地區檔案部門輪流牽頭召開，確定階段性工作重點，研究部署工作任務。年終召開總結會議，進行工作總結。
市民最為關心的檔案異地查詢工作也將更為便捷化、標準化。三地將構建民生檔案查詢數據及服務標準體系。有計劃分步驟逐步建立婚姻登記、獨生子女、知青、退役軍人等民生檔案查詢數據結構標準體系和檢索數據庫，建立民生檔案查檔服務操作標準體系，全面提升民生檔案跨區域便民利民的服務效能。
長三角地區民生檔案跨省異地查詢將實現“在線辦理”。《備忘錄》提出，要基於長三角政務外網，加快長三角地區現有民生檔案服務平臺的融合貫通、無縫銜接，實現長三角地區國家綜合檔案館“異地查檔、便民服務”全程在線辦理，提供安全、高效、便捷、優質的遠程檔案公共服務。
三個地區檔案部門還將共同探索研究示範區內的電子文件歸檔和電子檔案“單套制”管理辦法，探索制定統一的管理標準，並在一定區域內先行試點開展。率先在長三角生態綠色一體化發展示範區、G60科創走廊等地區實現在線政務項目，特別是涉民的電子檔案“單套制”管理，穩步有序向其他地區延伸。並探索逐步實現涉民政務服務電子檔案即時進館補充豐富民生檔案資源庫，擴大民生檔案查詢出證內容範圍，增強即時性，更好服務於長三角地區經濟社會發展。
除了民生檔案查詢管理等方面，三地還將協同助推長三角區域檔案工作在保護技術、人才培養方面的全方位合作。比如極為重要的檔案保護技術創新應用上，三地將加大檔案保護專業設備、專家人才資源的共享力度，通過聯合舉辦區域重點檔案保護中心技術培訓班，開展檔案保護技術的重點課題研究、重要成果推廣應用、高端人才培訓和互幫協作，通過協同建立檔案保護技術創新應用示範點等形式，創新檔案保護技術合作共建機制。
未來三地還將協同開發利用檔案信息資源，充分發揮三省一市地域相近、人文相親的優勢，共同挖掘體現“紅色文化”“江南文化”的檔案資源，通過舉辦專題檔案聯展等，更好發揮檔案資政育人作用。
青年報·青春上海 記者 劉晶晶/文、圖
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