03.05 PPT高手操作習慣大揭祕,猜猜他們最愛哪個功能?

製作 PPT 時,「快速訪問工具欄」可以幫我們提升很多效率,簡直是 PPT 高手必備!

使用這個功能,我們可以快速對齊一組元素:

PPT高手操作習慣大揭秘,猜猜他們最愛哪個功能?

其實,「快速訪問工具欄」的作用就是把我們常用的功能按鈕放在其中,從而節約時間,提升工作效率。

那高手們都怎麼調教這個效率神器?

他們的「快速訪問工具欄」中,有沒有藏著哪些實用的寶貝?

趕緊來看看吧!

PPT高手操作習慣大揭秘,猜猜他們最愛哪個功能?

@Simon_阿文 的快速訪問工具欄

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@曹將 的快速訪問工具欄

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@優卡 的快速訪問工具欄

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@老秦 的快速訪問工具欄

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我的快速訪問工具欄:)

我們發現,以下四個功能,他們每個人的快速訪問工具欄裡都有!

PPT高手操作習慣大揭秘,猜猜他們最愛哪個功能?

那麼它們究竟為什麼那麼受大神們歡迎呢?

01 對齊

對齊,是設計的四大基本原則之一。

這個原則同樣也適用於 PPT,但是我們如果我們要對齊一組元素,往往要通過這樣的四步:

PPT高手操作習慣大揭秘,猜猜他們最愛哪個功能?

❶ 選中全部的色塊;

❷ 點擊【開始】-【排列】;

❸ 選擇【對齊】;

❹ 點擊【頂端對齊】。

但如果我們把【對齊】的各個功能放在「快速訪問工具欄」中:

PPT高手操作習慣大揭秘,猜猜他們最愛哪個功能?

只需選中色塊,點擊工具欄裡面的【頂端對齊】,一鍵輕鬆搞定!

有人選擇把常用的對齊改能按鈕放在「快速訪問工具欄」,比如【水平居中】【底端對齊】等等。

當然,也有選擇放【對齊對象】的總按鈕,然後配合鍵盤快捷鍵使用,做到快速對齊。比如按下【對齊對象】,然後按鍵盤上的【C 鍵】就是水平居中啦。

兩種方式都可以提升效率,看你更習慣哪一種操作就行~

02 插入形狀

製作 PPT,我們常常需要用到色塊等元素,這就離不開「形狀」,相信大家平時一定是這麼操作的:

點擊【插入】-【形狀】-【圓】,然後在頁面當中完成繪製。

PPT高手操作習慣大揭秘,猜猜他們最愛哪個功能?

但是在每次插入形狀都要打開【插入】選項卡,也是非常繁瑣。現在我們把【形狀】放置到「快速訪問工具欄」中,只要兩步就可以完成!

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無論你在編輯什麼,點擊快速工具欄上的【形狀】- 選擇圖形 - 完成繪製,即刻搞定!

03 參考線

參考線,相信大家都非常熟悉,它可以幫助我們對齊,確定 PPT 頁面的中心位置。

但有時候開啟關閉參考線的操作,每次都要點擊【視圖】- 勾選【參考線】,或是在右鍵的菜單中,一層層點下去。

現在,我們把【參考線】按鈕放到了「快速訪問工具欄」中,直接勾選就可以啦!

PPT高手操作習慣大揭秘,猜猜他們最愛哪個功能?

這樣我們隱藏參考線也非常方便,但是要具體修改參考線位置,還是需要手動調整哦。

04 合併形狀

合併形狀,是我們在繪製不規則形狀時,常常用到的功能。那平時我們是怎麼操作的?

PPT高手操作習慣大揭秘,猜猜他們最愛哪個功能?

❶ 選中兩個自選圖形;

❷ 點擊【繪圖工具】-【格式】;

❸ 點擊【合併形狀】,選中所要進行的操作。

如果要進行這個操作,我們每次都要點擊【繪圖工具】,才能選擇【合併形狀】,然後再繼續選擇相應的合併方式。

但把這個功能放到「快速訪問工具欄」後:

PPT高手操作習慣大揭秘,猜猜他們最愛哪個功能?

我們選中兩個圓形,然後在「快速訪問工具欄」中點擊【合併形狀】就完成了!非常方便!

經常有人問,「為什麼我的 PPT 裡面找不到合併形狀?」,請在秋葉PPT公眾號後臺回覆關鍵詞「合併形狀」,瞭解詳情~

PPT高手操作習慣大揭秘,猜猜他們最愛哪個功能?

05 小結

本文介紹了下面4個高頻效率功能,高手們把這些加入「快速訪問工具欄」,效率提升蹭蹭蹭!

  • 對齊

  • 自選圖形

  • 參考線

  • 合併形狀

除了這幾個人人必備的明星功能,高手們的「快速訪問工具欄」還有插入文本框、選擇窗格等快捷方式。

快去把你常用的功能也放到「快速訪問工具欄」,像高手們一樣高效操作吧~


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