墨影喬喬

01 檢索軟件-Everything

痛點：當我們急需要檢索某文件，通過Windows自帶搜索可謂是慢的一筆，卡到懷疑人生，怎麼辦？ 推薦大家使用Everything軟件

用途：快速檢索文件

特點：

• 檢索速度超快，快的令人髮指
  

• 軟件安裝包約1M，運行時幾乎不佔內存

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02 截圖軟件-Snipaste

痛點：當我們需要截圖時，你是通過QQ還是微信，還是windows自帶截圖軟件呢？還是無所適從？ 給大家推薦一款超好用的截圖軟件-Snipaste

用途：快速截圖

特點：

1. 按下【F1】即可快速截圖，簡單高效。還可以對截圖進行簡單標記箭頭，輸入文字等

step：按下功能鍵【F1】，即可快速截屏。固定到屏幕上後，還可以對圖片進行縮放編輯。如果需要旋轉，按數字1或者2即可。

3.快速刪去屏幕截圖

step：雙擊屏幕截圖即可實現屏幕截圖消失。

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03 錄屏軟件-Gifcam

痛點：需要把自己的操作過程錄製發給朋友，或者雷哥需要把Excel教程錄製發給學員，該如何錄製呢？

用途：快速錄屏

特點：

1. 錄製文件大小可以選擇

可以根據自己的需求，選擇不同的文件大小。軟件提供了三種 大小 10FPS, 16FPS, 33FPS. 什麼是FPS呢？FPS為每秒顯示幀數(Frames per Second，簡稱：FPS）或“赫茲”（Hz） ，是用於測量顯示幀數的量度。數字越大，相同的文件內容，文件就越大。

建議選擇10FPS即可滿足錄屏需求。

2.捕獲光標

雷哥錄製教程時，需要看到鼠標的移動情況，因此需要捕獲光標（可以看到鼠標的移動情況）。設置後的效果如下：

3. 免費

這款軟件是完全免費的一款軟件，大家可以盡情使用。

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04 同步軟件-堅果雲

痛點：在家裡辦公，突然發現有個資料文件在公司電腦上，導致無法進行後續工作。

用途：堅果雲是一款完美的同步軟件

特點：

1. 文件實時共享

放入堅果雲的文件，授權用戶都可以及時看到，方便快捷

2. 手機電腦均可以查看

對於堅果雲中的文件，不僅僅電腦可以看到，手機安裝堅果雲後，通過手機同樣可以快速查閱。簡單方便

3.支持多文件格式查閱

支持的文件格式有Excel，PPT，Word，CAD，郵件outlook等

總結

今天雷哥跟大家分享了4款常用的小軟件，大家感覺怎麼樣呢？

建議小夥伴下載安裝試一試，效果比我描述的還要好。

大家信不？

雷哥office

可以稱得上辦公神器的通用軟件，應該不多。每個人都有自己喜歡的，我說幾個對我幫助大的，讓我每天工作變輕鬆的：OneNote，清單軟件，計時工具，微信群。

微軟的OneNote作為信息管理神器

談到辦公軟件，肯定離不開文檔處理，大部分人喜歡用Word來編寫和保存文檔。我比較習慣用OneNote來撰寫文檔，相比Word，它有幾個重要的好處：

1）隨時同步，不會丟失文檔。常年做文字處理工作，哪能不溼幾次鞋呢？花一下午時間寫了一篇文章，剛要保存，斷電了。即便你有隨時保存的習慣，一開機，發現硬盤壞了。是不是要吐血三升呢？

用OneNote寫作，就不存在這種擔憂了。你寫作的時候，它會自動把你的改動同步到雲端。即便一臺設備出問題了，其他設備也可以拿到最新的內容。這相當於擁有了一個秒級的文檔備份系統。

2）避免冗餘，始終有一個權威的文檔原始版本。用Word之類的字處理軟件寫東西，有一個很討厭的版本管理問題。稍微複雜的情況下，文檔來來回回要修改很多遍，每一遍都需要用不同的文件名來區分版本。過段時間再找文檔的時候，這些版本就成了負擔，一點也不輕鬆。

文檔的寫作可以放在一個單獨的地方，比如OneNote。寫好了，修改好了，再形成Word或Pdf等形式分發出去。有了反饋，也可以在OneNote中修改好，再次輸出單獨的文檔。

這樣做最大的好處，是始終有一個權威的原始文本。OneNote在寫作方面的作用，相當於程序猿寫代碼用的Git版本管理軟件。

3）多平臺處理，很適合碎片化工作。OneNote支持雲同步。在電腦、筆記本、Pad、手機上，可以共享同一個內容，而且各個平臺都可以查看，編輯，都是自動同步。

比如你剛寫了一篇文章的開頭，突然被別的事情打斷，你就可以在回家的地鐵上，繼續用手機寫。到家後，還可以用家裡的筆記本繼續完成工作。

碎片化工作，越來越成為工作的常態。那麼，可以多平臺同步內容的OneNote，就成了碎片化場景下的辦公神器。

4）方便分類，不用被文件名和電腦目錄困擾。在OneNote上工作，不僅可以寫文檔，還可以記錄任何文字、圖片、語音、鏈接、表格信息。Word最常用的功能，OneNote大致都有。

你可能會說，這些印象筆記也可以呀，有道雲筆記也可以。

沒錯，這些筆記軟件和OneNote類似。我喜歡OneNote，是因為它支持的分類層級比較多，可以作為個人知識庫來用。其他筆記軟件，更偏重信息的收集和搜索，對信息的精煉、整理、歸類支持的有限，因為分類層級不足。OneNote支持筆記本、分區組、分區、頁面、子頁面五個層級，每個頁面裡還可以繼續做個性化編輯，對我來說分類層級剛剛好，用起來很舒服。

有了清晰的歸類後，一個文檔可以沒有名字，但你仍然可以快速定位到它。這就少了Word文件管理相關的一大堆麻煩。這是OneNote一個隱蔽的，但是很重要的好處。

總之，OneNote可以作為信息和內容的處理中心。內容處理好了，可以方便地輸出成Word等別的形式，不耽誤分享。

對了，OneNote還是免費的，不然軟件免費，還提供25G的雲存儲空間，還有微軟出品的品質保證。

清單軟件作為行動神器

好了，內容有了集中的處理地方，也安全了。那行動方面，有什麼辦公神器呢？

有一個我認為最重要的神器，那就是清單/待辦事項列表/Todolist.

每天花點時間，列出當天要做的事情，然後一項一項劃勾，是一個簡單粗暴的生產力提升工具。它把策劃和執行工作分開了，降低了大腦的工作負擔，更加符合人的天性。

有關清單的重要性，怎麼強調都不過分。如果你並沒有這個習慣，建議你一定要試試。可以讀一下《清單革命》、《搞定》之類的書做個起步。

具體用那個清單軟件不重要，我用的就是OneNote自帶的清單功能：按Ctrl-1本行前面自動出現一個小框，再按一下框裡打了個勾，再按一下小框消失。用起來非常方便，別忘了，它還是多平臺同步的。

計時工具作為聚焦神器

很少人知道，我們每天工作8小時以上，其中有多少是有效工作時間？前蘇聯的科學家柳比歇夫，就親自去做測試。他發明了一種記錄時間的方法：一項工作開始時記錄下時間，結束時再記錄下時間。一天下來，統計各項工作消耗的時間。

柳比歇夫自己在效率最高的幾年裡，能維持五六個小時的有效工作時間。我自己也做了幾年的時間記錄，你猜我最開始有效時間是多少？只有2-3個小時。後來經過不斷地反思調整，引導自己始終聚焦在當前工作上，我也可以把有效工作時間穩定在5-6個小時左右了。

理解到自己的實際工作狀況，就可以更好地調整工作方式，最終讓工作輕鬆下來。柳比歇夫自己就是一個例子，在《奇特的一生》這本書的作者格拉寧看來，柳比歇夫的業餘生活非常豐富多彩，比一般人更輕鬆自在。這才是很多人追求的“工作生活兩不誤”吧。

還有一個我自己喜歡用的小工具，就是微信群。因為工作上的某個事情，臨時建一個群，可以打造一個統一的溝通場所，也是多平臺同步的，也支持各種內容形式，特別是各種文件。所以，微信群完全可以稱得上工作上的一個神器 。

我還經常用“面對面建群”的功能，建一個只有我自己的群。這個群只做單一的一件事，記錄。比如“細讀文章”、“靈感記錄”、“重要信息”之類的。

小結

不知不覺寫了這麼長，如果你感覺有點用，順手點個贊吧。我寫完了才感覺到，其實工具本身不是最重要的，重要的是這個工具背後的思想是什麼，這個思想是怎麼幫助我們高效辦公，輕鬆工作的。

我是獵旗，專注職場成長問題。感謝你的閱讀，歡迎留言，謝謝關注。

獵旗飄

辦公神器，既然是圍繞日常辦公，那你肯定以為是office3件套了，而且版本越高越好，但我今天要推薦的是一款最近兩年最火的工具：思維導圖，說它火，一定也不過分，學生用它來整理知識點、記英語語法和單詞，甚至我兒子他們學校，從小學開始就學用思維導圖，每個週末，老師會要求學生把上週的知識點總結出來並畫思維導圖，同時要求預習下週的功課同樣要畫出思維導圖；而職場人士用的範圍更廣，比如開頭腦風暴會議、做會議紀要、做每日的工作計劃、做項目計劃甘特圖、構思解決方案等。

（1）思維導圖做項目計劃甘特圖

思維導圖的甘特圖，除傳統甘特圖外，還把工作任務和時間計劃、資源需求等畫出一棵樹形圖，點圖形上的“-”號還可以快速收起某個節點的內容，在一張圖上反映計劃、進度、資源需求，進度圖還支持百分比的圖標，讓人一目瞭然。

（2）用思維導圖進行頭腦風暴會議

用思維導圖進行頭腦風暴會議，可以隨時隨時記錄想法，內容順序隨意，從而確保所有人的思緒保持一致，有新想法時，一個回車就出現一個新主題，對於已有的想法，事先畫好導圖，圖形化抓關鍵，讓所有人員都可以快速的瞭解主持人已有的思路，並在此基礎上擴展，從而大幅度提高會議效率。

另外，思維導圖可以快速方便的記錄每個人的提議，可以方便的移動和重新編排主題，會議結束後，立馬以電子郵件、網頁鏈接的形式發出會議紀要，而且還可以導出為 Word、PPT、Excel等文檔，便於後續所有人在此基礎上修改和完善。

（3）用思維導圖做項目策劃

好處在於可以將策劃文件保存為模板，確保下次策劃時內容全面且可以複用，當然這個模板功能，無論是Word還是Excel都能完成，用導圖的優勢還在於圖形化，針對某個節點可以快速收縮和展開，支持圖片圖標等。

（4）用思維導圖做筆記，整理思路

（5）用思維導圖製作PPT的提綱，提高內容邏輯

資源分享

前面說了思維導圖那麼多好處，你是不是躍躍欲試了，工具可按以下兩個步驟獲取：

第一步：點贊+ 轉發+ 關注（關注一下，方便獲得後續更多幹貨分享）

第二步：私信發“思維導圖大禮包”

關注【思維導圖PPT】，每天分享一篇思維導圖、PPT、職場技巧幹貨，希望你的每次來訪都有所收穫、助您早日升職加薪！

思維導圖PPT

這些不錯

Li卓遠

以下介紹的，全部是提高效率的軟件，軟件不會很大，非常方便。要是覺得靠譜好用，不妨給個贊。

01

Snipaste

02

iSlide，PPT插件

做得好，不如會寫PPT的。這款PPT插件，對PPT依賴度高的人來說，就是神器。

它的口號就是，讓PPT設計簡單起來。

03

VeryPDF Password Remover

這個就一個功能，移除PDF文檔的密碼。

有些文檔下載下來，別人上鎖了。修改不了，那就暴力點，直接移除密碼就好了。

04

inpaint

去Logo的神器。或者說是去處水印的神器。

我們經常會下載一些圖片，可logo去不掉，有這個，分分鐘搞定。

05

獵豹輕桌面

安裝了它，讓你的桌面不再凌亂。

功能主要是整理桌面文檔，同時提供桌面壁紙，再就是屏蔽惱人的桌面彈窗。非常輕便小巧。

還有更多的好用工具，不妨評論區見？

次等大叔

①效率工具utools(支持插件)

②剪貼板增強ditto

③鼠標手勢strokeit

④pdf閱讀器(大量自定義快捷鍵)

⑤萬彩辦公大師

⑥total commander

⑦文件名檢索listary/everything

⑧瀏覽器Chrome(及插件)

⑨faststone viewer及capture

10.天若ocr

11.貼圖截圖snipaste

12.PPT插件(islide，koppt，ok插件)

13.excel插件(水平滾動officescroll-也支持word，多標籤officetab)

14.思維導圖xmind

15.騰訊桌面整理deskgo

16.wps(最新版已經與Excel各有千秋)

17.文件解除佔用/重命名/強制iobit unlockerujiu

18.殺毒-火絨

19.OneNote

20.下載idm

21.壓縮解壓bandzip

22.播放器potplay

23.軟媒時間(獨立版)

24.批量重命名

25.autohotkey

火車上，先講這麼多

用戶3206843919043

在辦公過程中如果能夠運用好的辦公軟件，能夠讓辦公效率得到非常大的提升，筆者給大家總結了一些堪稱辦公神器的軟件，合理的使用能夠很好的提高辦公效率。

iSlide 插件

PS學習社

分享幾款自己最喜愛的辦公神器！用過以後你一定讓你工作更輕鬆！~~

SpaceSniffer

SpaceSniffer是一款我最喜愛的磁盤空間分析軟件。

被許多網友稱為神器，它能夠明細查出佔用你硬盤空間的大小資料，可以讓您看到硬盤中文件和文件夾的分佈情況的應用程序。通過使用TreeMap的可視化佈局，你可以直觀地看到在你硬盤上大的文件和文件夾。以很直觀的以區塊，數字和顏色來顯示硬盤上文件夾，文件大小。還能用篩選器過濾出要找的文件。點擊每個區塊能進入該文件夾得到更詳細的資料。只需要右鍵單擊盒子就能獲得基本屬性信息。雙擊文件夾框縮放顯示你嵌套文件夾內的文件，非常不錯，使用多年感覺工作輕鬆了很多。

一粒雲盤

一粒雲盤是一款基於雲存儲的文件存儲與管理軟件。

使用它可以精細地管理公司文件資料，可以幫助企業實現文件的大容量存儲，便於企業成員共享文件管理，支持多級用戶權限管理，集中存儲與管理團隊內的文件，防止企業重要散落在每臺電腦中，確保數據的安全可控，讓每個員工工作更輕鬆，辦公更有效率。

Fliqlo

Fliqlo是一款多姿多彩十分炫麗的桌面時鐘軟件。

也許很多人覺得就是一個普通的時鐘軟件，但是小軟件有大大的作用，當一個屏幕不用的時候，你可以把它當做一個大的時鐘，同時你還可以設置翻轉時震動，它支持字體大小調節，同時也支持12小時和24小時切換，它也支持橫豎屏切換，支持windows與mac，還有Ios,非常好用。

工先森

日常辦公需要很多軟件來輔助，那麼哪些軟件能讓你工作更輕鬆呢？下面小編來介紹幾款，希望能真正幫到大家。

Faststone

Faststone是一款功能強大且免費的截圖軟件。

截圖是我們工作中不可缺少的一部分，選擇合適的截圖軟件能讓你在工作中事半功倍，大部分的網友都在用QQ截圖或微信截圖，那麼你可以試試這款專業性的截圖軟件。

使用它可隨時捕獲窗口，抓取控件，抓取全屏，自定義區域截屏，同時它還支持滾動截屏，尤其是當你截取網頁的時候，同時它還自帶強大的圖片編輯器，還可以屏幕取色，它還可以錄製視頻，保存為視頻文件或者gif 文件，用過的人都說好。

一粒雲盤

一粒雲盤是一款基於雲存儲的企業內部文件存儲與管理軟件。

很多人認為網盤只是一個用來簡單的存儲的工具，那麼你就錯了，在企業網盤中不僅可以協同辦公，而且可以權限管理，幫助企業實現大文件的容量存儲，便於企業成員共享文件管理，支持多級用戶權限管理，集中存儲與管理團隊內的文件，防止企業重要散落在每臺電腦中理，確保企業數據安全可控，可以大大提高了員工的工作效率，讓員工工作更輕鬆。

AnyDesk

AnyDesk是一款小巧實用的遠程桌面控制軟件。

以前用過TeamViewer、向日葵遠程，不過個人更偏向於AnyDesk，他是一種C/S模式，客戶機可以通過TELNET登錄到高配置的服務器上，在服務器上運行程序，從而可以達到遠程控制電腦的作用。AnyDesk為了解決遠程桌面連接速度慢的問題，使用了名為 DeskRT 的底層技術，內置了先進的視頻解碼器，使得在複雜的網絡壞境下依然能讓用戶體驗到流暢的遠程桌面控制。支持聲音傳輸、支持畫質設置、屏幕截圖，重點還支持與遠程電腦同步剪貼板，即使是文件或文件夾，都能直接複製/粘貼到另一臺電腦去，非常實用。

七月軟件達人

Xmind思維導圖

可以說需要記錄一下思維想法之類的用Xmind思維導圖來幫助你，是一件非常好的事情。我常常用它來整理我自己腦海中混亂的思路。通過它，清晰明確的把混亂的思維分門別類，獲得非常好的處理。

iSilde PPT插件

我們在只做PPT的時候，有時候發現不管怎麼做都做的不好或者不美觀。而ISlide就是我們常用的PPT的插件。他有很多免費美觀的模板，他的口號就是讓PPT做起來簡單美觀。

inPaint

去除水印的神器。我們在工作中常常需要下載一些圖片。但是很多時候我們下載的圖片都帶著水印，導致不能使用。而這款東西，最主要的就是幫助你去除掉水印。很輕鬆的搞定這些問題。

有道雲翻譯

常常需要瀏覽一些英文文件的話，不妨可以試一試這個軟件。遇到不會或者不懂的問題，可以直接滑下來，然後輕鬆的點擊翻譯就可以直接翻譯出中文。再也不用擔心遇到不會的問題和文章我們看不懂了。

萬成文庫

當我們需要找尋文檔的時候，可以使用這個來在百度文庫中免費下載裡面的文庫。方便的很。

天諾OCR

識別出圖片的文字，並且還可以免費朗讀和翻譯上面的文字。簡單易上手

圖曰

高清圖庫，一鍵製作海報，廣告語錄。

訊飛語音

直接將你的語音轉換為文字，然後輸出。節省你打字的時間。轉換率高達98%，方便。

關鍵字: 職場 款超 軟件