如何更好地記錄工作筆記?

職場效率手冊


職場中,有太多的人,還沒有養成記錄工作筆記的習慣,所以,職場中的我們,大部分都是守著自己的一畝三分地,默默無為,最終,只能是被“瓜分”。


藉著這裡,我來分享下我的一些個人的建議,僅供參考,歡迎拍磚!


首先,為何要記錄工作筆記?

很多人,不記工作筆記,是因為:

①認為工作筆記沒用,既然沒用,那就不記;

②方法和工具不對,把工作筆記當成流水賬,然後,沒有覆盤、沒有分析、難以提升;

③沒有養成習慣,三天打魚兩天曬網,無法持續提升。

④......

因為有了這麼多的“錯誤”,導致了,不記錄工作筆記或者工作筆記效率低下。


那,工作筆記,到底有什麼作用?或者說,工作筆記的目的是什麼?

①記錄工作內容,好記性不如爛筆頭;

②制定工作計劃,沒有計劃,終將被工作牽著鼻子走,一事無成;

③分析工作效率,通過覆盤,分析工作效率,然後,找出更高效的工作方法;

④堅持、堅持、再堅持,養成習慣,日復一日,年復一年;

⑤終極目標,提升時間管理能力,或者說是自我管理的能力,然後,就是實現既定目標。


在《高效人士的七個習慣》中,列舉了達到“全面成功”的七大準則,①主動積極;②以終為始;③要事第一;④雙贏思維;⑤知彼知己;⑥統合綜效;⑦不斷更新;

可見,習慣的力量,工作筆記,則是走向高效人士的重要一步。


其次,要了解一些基本的方法論

知道了工作筆記的意義,那,做工作筆記前,還要知道一些方法論。

通過這些方法論,可以更為科學、更為高效地記錄工作筆記。


方法論一、OKR,目標導向

O是目標,KR是關鍵結果。

此方法論告訴我們,要有一個目標,不管是職場,還是人生,不管是長期,還是短期,都要有目標,我們才不會迷失方向。

然後,層層向下分解大目標,形成一個個的小目標,再然後,把這些小目標,拆分成一件件的關鍵結果和計劃事項。這樣,我們每完成一個計劃,那就是朝著目標前進了一步,直到實現大目標。


方法論二、PDCA戴明環

P計劃,D執行,C檢查,A總結;

PDCA是管理學的基礎了,通過一個個的PDCA循環,持續的改進方法,提升效率。


方法論三、二八原則

20%的投入,80%的產出。

這是一個指導方法,告訴我們,精力有限,沒必要事必親躬。在精力有限時,要聚焦到最重要的事情上。


方法論四、四象限法則和ABC法則

事分輕重緩急,每天那麼多事情,來一件做一件,那隻能一直被事情牽著鼻子走,然後,耗光我們的有限的精力。

四象限和ABC法則,指導我們,如何給事情分清輕重緩急,給事情排定優先順序。哪些事情自己做,哪些事情授權給別人做,哪些不理會。


方法論五、GTD時間管理

GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事,然後整理安排並使自己一一去執行。

通過此方法論,我們可以提升辦事效率,提升效能。


更多方法論

除了這些基礎的方法論外,職場中,還有許多實用的方法論可以幫助我們提升個人效能。比如,目標制定的SMART方法、目標分解方法、番茄工作法、猴子管理法、目標管理法、結構化思維法等等,這些,這裡就不一一介紹。


最後,如何更好地記錄工作筆記?

那,什麼樣子的工作筆記才比較理想呢?我認為,應該滿足以下幾點:

①有計劃、有事項、有標籤。工作筆記,不僅要記錄下工作事情,還要有工作計劃和目標,每天的,每週,每月的,甚至是每年的,時刻提醒自己,目標在哪,哪些是要事,哪些無關緊要。還要可打標籤,哪些完成了,哪些待辦。

②方便整理。筆記,不是記了就完了,還要經常覆盤,歸納總結,分析完成情況。那,如果歸納總結筆記時,過於麻煩,那就會額外造成精力投入,難以養成習慣。

③隨手可得。記筆記,要能隨時隨地,隨手可記。就像GTD所倡導的,把想法和事項,先收集起來,而不是,來一件事就處理一件事。這就需要我們有一個隨手可記的工具,推薦使用思維導圖工具,當然,還有很多手賬類的APP,也都不錯。

④定期覆盤。有記錄,沒覆盤,就是“耍流氓”,通過覆盤,找出更高效的方法,才能更快的提升。

⑤養成習慣。《習慣的力量》如是說,學會利用“習慣的力量”,就能讓人生與事業脫胎換骨。


做個小結

如何更好地記錄工作筆記?

說了這麼多,總結起來,就三點建議:

①定期覆盤、持續改進、養成習慣;

②適合自己的更為高效的方法;

③更順手的工具;


以上僅個人意見,歡迎拍磚!


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大家好我是遠哥今來回答一下如何更好的記錄工作筆記呢,看下年視頻吧!

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主要是主次分明,記錄下要點,可以會後再去整理。紙質版筆記和電子版筆記都在視頻中有所解答,希望對你有幫助咯~

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不嫌棄枯燥對自己記性不放心,每天一點一滴的記錄工作內容 越細越好。


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