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為了記憶與記錄的方便，貨位應該使用易辨示的記錄代碼。貨位編號好比商品在庫的“住址”，根據不同的庫房條件，商品類別和批量整理的情況，搞好貨位標號，以滿足倉庫有序管理。
倉庫中貨位編號方法有：區段方式、品類群類別方式、地址式、座標式
1.區段方式
此種編碼方式是以區段為單位，每個號碼所標註代表的貨位區域將會很大，因此適用於容易單位化的貨物，以及大量或保管週期短的貨物。在ABC分類中的A、B類貨物也很適合這種編碼方式。貨物以物流量大小來決定其所佔的區段大小；以進出貨頻率次數來決定其配置順序。
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二、品類群類別方式
把一些相關性貨物經過集合以後，區分成好幾個品類群，再對每個品類群進行編碼。這種編碼方式適用於比較容易的商品群類別保管及品牌差距大的貨物。例如服飾、五金方面的貨物。
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三、地址式
利用保管區域中的現成參考單位，例如是庫場的第幾棟、第幾保管區、排、行、層、格等，依照其相關順序來進行編碼。這些種編碼方式由於所標註代表的區域通常以一個貨位為限，且有相對順序可依循，使用起來容易明瞭又方便，是目前倉儲中心使用最多的編碼方式。通常採用的編號方法為“三號定位法”、“四號定位法”：
1、三號定位法
以排位單位的貨架貨位編號。將庫房內所有的貨架，以進入庫門的方向，自左至右安排編號，繼而對每排貨架的夾層或格眼，在排的範圍內自上至下、自前至後的順序編號。
例如：5號庫存設置8排貨架，每排上下4層，共16個格眼，其中第8排貨架，第7號格眼用“5-8-7”表示。
2、四號定位法
是採用4個數字號碼對應庫房（貨場）、貨架（貨區）、層次（排次）、貨位（垛位）進行統一編號。
例如：“5-3-2-11”即指5號庫房（5號貨場）、3號貨架（3號貨區）、第2層（第2排）、11號貨位（11號垛位）。編號時，為防止出現錯覺，可在第一位數字後加上拼音母“K”、“C”或“P”來表示，這3個字母分別代表庫房、貨場、貨棚。如13K-15-2-26，即為13號庫，15號貨架，第二層，第26號。
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四，座標式
利用空間概念來編排貨位的方式，這種編排方式由於對每個貨位定位切割細小，在管理上比較複雜，對於流通率很小，需要長時間存放的貨物即一些生命週期較長的貨物比較適用。
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