​

在使用Excel的過程中，最常用的操作莫過於複製（Ctrl+C）和粘貼（Ctrl+V）了。常規的複製粘貼可以用快捷鍵快速實現，但有一種情況卻讓人比較頭疼。

如下圖，我們需要將J列中的5種材料粘貼到B列的材料名稱中，因為B列的區域都是合併單元格，並不能直接通過批量的複製粘貼來實現我們的需求。

表1：示例

一種可行的操作是，將J列中的材料一種一種複製到B列，這個在數據量較小時問題不大，但如果有幾百上千種材料，這種做法就顯得不太實際了。

今天就介紹一種快捷的方法來解決這個問題，具體操作步驟如下：

第1步：添加輔助數字

我們需要藉助2組重複的有序數字來輔助實現：

圖1：添加輔助數字

這兩組重複的有序數字是為下一步的排序做準備。

這裡，需要複製粘貼多少個單元格數據，就需要有多少個數字。比如上圖中，我們需要複製5種材料，那麼我們的數字序列就是1-5共5個有序數字。

第2步：排序

上面添加的輔助數字就派上用場了：

圖2：排序

選中I列和J列數字覆蓋的這部分區域，到【數據】工具欄下點擊【升序】按鈕，以此來完成排序步驟。

第3步：調整格式

這一步只需要藉助【格式刷】即可：

圖3：調整格式

選中B列中任一合併單元格，到【開始】工具欄下點擊【格式刷】，將之前選中的合併單元格格式刷到J列需要複製的單元格。

第4步：複製粘貼

以上3步都是複製前的準備工作，最後，只需要執行復制粘貼操作即可：

圖4：複製粘貼

我們知道，直接粘貼複製的內容會將原來的格式也帶入到粘貼後的區域，這經常會導致前後格式不一致，影響美觀。所以，這裡粘貼的時候我們用選擇性粘貼--數值，以使格式保持原有的模樣。

歡迎添加關注以接收後續精彩原創文章。

也歡迎轉發此文分享給更多朋友！