3 條技巧+4 個神器讓你的 Windows 資源管理器更好用

在 Windows 操作系統諸多的自帶應用當中,與我們打交道最多的應該就是資源管理器了。當下重要性絲毫不亞於開始菜單的資源管理器在其發展歷史上經歷了多次變遷,從 Windows 3.0 時代僅提供基礎瀏覽窗口到 Windows 2000 文件搜索功能加入再到後續 Windows XP、Vista 和 Windows 7 中信息列、結構樹狀圖、快速操作工具欄等等改動,Windows 資源管理器一直在功能性和易用性之間探索前行。

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Windows 7 的資源管理器 | 來源:維基百科

在最新的 Windows 10 當中,資源管理器已完全採用類似 Office 2007 的 Ribbon 界面樣式,通過不同的功能卡來對當前目錄或者文件進行快速管理操作,即便記不住對應的快捷鍵也可以找到對應功能,非常方便。

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Windows 10 的資源管理器

但除了打開、瀏覽、查看和管理文件,Windows 的資源管理器還有哪些冷門又實用的功能,我們又有哪些方法可以從外觀和功能上對這個天天見面的「老朋友」進行改造使其變得更加得心應手?

趕緊打開你的資源管理器,跟隨這篇文章來一一梳理。

「庫」的強大不可小視

Windows 資源管理器自帶的特性不少,其中不乏一些既實用高效但常常被人忽視的好功能,比如從 Windows 7 開始引入的「庫」。

在 Windows XP 時代,整理文檔其實更多的依靠用戶自己分門別類,比如說對於行政人員,公司的文檔資料需要建立多個不同類型的文件夾,例如「行政文檔」「財務信息」「宣傳文案」「人事資料」等等。新的文檔資料出現後我們就可以根據這樣命名方式來歸類,索引起來相對方便。

但這樣的整理文檔的方式存在一些問題:比如在同時管理多個部門的行政檔案時,如何對同一類型的文件夾以及對應資料進行統一管理呢?總不能打開多個對應的文件夾然後一個個去查找吧?

因此從 Windows 7 開始,Windows 資源管理器中引入了「庫」的概念,它可以將文件目錄以一種直觀的方式規劃在一起,從而在一個窗口中統一管理來自不同路徑的文件和文件夾。

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如果你正在使用 Windows 7(Windows 10 需要在文件夾選項中勾選「顯示庫」),在資源管理器中你會看到系統內建了視頻、圖片、文檔、下載、音樂幾個默認庫,其實這也基本上符合文件的大多數類型。我們可以手動將電腦中符合條件的文件夾添加到對應類型的庫當中。

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比如我的迅雷下載文件夾是:D:\\迅雷下載,那麼在「下載」這個庫中,「右鍵 → 屬性 → 添加」然後選擇 D:\\迅雷下載 並確定 ,這樣我的「下載」庫中就包含了迅雷的下載文件夾,同理我的瀏覽器的默認下載文件夾也可以通過類似的方式添加到這個庫中。添加完成後我在導航窗格上點擊「下載」這個庫就能看到系統中所有的下載文件夾了。

對應的,在有些場景中我需要新建一些特殊的庫。比如分散在不同磁盤空間中的開發源碼,此時我們可以通過在庫的圖標中

「右鍵 → 新建 → 庫」,然後再選中新建的這個「代碼庫」並通過「右鍵 → 屬性 → 添加 → 選擇文件夾 → 確定」的方式將代碼目錄全部放進庫中 ,這樣的好處在於我需要管理代碼項目的時候不用再記住對應的目錄位置,通過庫界面中的排序方式可以很方便地管理不同項目。

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你可以將庫理解為更深層次的「快捷方式」,他管理的是映射過來的文件夾目錄,並將其歸類在同一邏輯類型的文件夾當中,同時庫還不會對源目錄結構產生影響。

常用文件扔進「快速訪問」

使用 Windows 10 的朋友應該已經發現,默認情況下 Windows 10 並沒有開啟「庫」功能,而是引入了一個名為「快速訪問」功能來取代它。

從本質來說,快速訪問的性質和 macOS 的「個人收藏」非常類似,通過快速訪問,我們可以非常直觀地查看最近打開的文件目錄,將常用的文件夾固定到「快速訪問」後,也就不需要層層目錄去找文件了。

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打開 Windows 10 的資源管理器首先進入的就是「快速訪問」,窗格上方呈現的是最常用的文件夾,而放下是你最近打開的文件。對於需要頻繁和文檔打交道的我而言,每天更多的工作是編輯現有文檔,使用快速訪問直接打開最近的文件非常簡單快速。

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系統中有一些的文件夾可能需要經常訪問,但他放在比較深的目錄中,如果每一次都層層目錄找下去也實在太麻煩,所以我們可以將該文件夾目錄固定到「快速訪問」中——只需要在目標上點擊右鍵,然後選擇「固定到快速訪問」,然後就可以直接在「快速訪問」中直接訪問目錄而不用層層「挖掘」了。

當然,對於較為注重隱私的人來說,與可以在「文件夾選項」中取消選中相應的複選框,這樣在打開「快速訪問」的時候只會呈現你手動固定的文件目錄。

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「快速訪問」可以說是「庫」功能的簡化版,相比「庫」功能需要一定程度的整理和調整,但它基於基礎文件夾的掛載更為直觀。兩者都是 Windows 資源管理器中非常直觀且高效的小功能,熟用他們絕對可以很好地幫助你整理文件資料。

擴展你的 Windows 資源管理器

雖然在 Windows 10 中資源管理器已經做得極為完善,對於不少用戶而言它依舊有不方便的地方。比如說多標籤功能,這個脫胎於網絡瀏覽器的功能可以極大地推進生產力,畢竟我們實在不希望在移動或者管理文檔時打開 N 多個資源管理器窗口。

為此重構一個資源管理器也許不太現實,因而最為方便的做法就變成了基於 Windows 資源管理器進行擴展。在諸多資源管理器擴展工具中,最好用的可能就是 QTTabBar 了。

QTTabBar 最為核心的功能是為資源管理器加上類似網頁瀏覽器那樣的多標籤頁功能,成功啟動之後 你就會發現資源管理器中多出了一欄標籤頁欄,以往打開一個目錄就需要打開一個窗口變成了打開目錄就打開一個標籤頁,這樣打開再多文件夾資源管理器窗口也可以井然有序。

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除了支持多標籤頁打開文件夾之外, QTTabBar 還可以將文件夾當作網頁書籤來處理。比如說我們希望一次性打開多個文件夾,就可以通過類似書籤組的「群組」功能來實現,通過一組群組可以一次性打開多個文件夾。

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QTTabBar 還內置有類似 macOS 上的文件實時預覽功能,比如你選中文件時,鼠標周圍就會出現該文件的預覽窗口,無需使用其他工具打開就可以知道文件內容;另外還支持文件夾預覽,點擊文件夾右側小箭頭,就可以知道這個文件夾裡面放了多少文件內容在裡面。

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除了這些功能, QTTabBar 還支持插件、自動化處理腳本等等,如果你有多目錄下的文件夾管理需求,那麼 QTTabBar 豐富的功能以及快捷鍵支持可以極大的提高工作效率。

我要給資源管理器換個「殼」

Windows 的資源管理器自面世以來經過了多次「換臉」,因此除了功能,肯定也會有人對它的外觀不太滿意。如何讓資源管理器在樣貌上更加符合你的使用習慣呢?

OldNewExplorer:用 Windows 7 的老瓶裝新酒

並不是所有人都喜歡 Windows 10 的資源管理器,Ribbon 界面雖然降低了功能操作的複雜度,但卻用大量的功能區佔據了屏幕空間。另外 Windows 10 還去掉了基於屬性的驅動器分組,無論是本地磁盤還是可移動磁盤都統一都叫做的「設備和驅動器」。

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OldNewExplorer 則是一款將 Windows 8.1/Windows 10 的資源管理器「降級到」Windows 7 的殼程序,通過它,你可以將 Windows 10 的資源管理器改成和 Windows 7 類似的模樣:比如恢復 Windows 7 簡潔的功能區,繁複的 Ribbon 界面從此拜拜;設備和驅動器變成了基於設備性質的分組,本地磁盤、可移動磁盤悉數迴歸……一切都更符合老派用戶的使用習慣。

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最重要的則是 Windows 10 被刪掉的詳細信息窗格又回來了:你可以在資源管理器中直接看到你的電腦配置,點擊文件夾時也可以獲知裡面有哪些文件、文件夾的空間大小是多少等等信息。

純正 UWP:開啟 Windows 隱藏的新版資源管理器

有人喜歡復古,那自然就有人喜歡現代,但即便是基於 Ribbon 界面的 Windows 10 資源管理器,依舊會讓人覺得和 Windows 10 本身系統風格格格不入——畢竟它本質上和 Windows 8.1 的資源管理器沒有太大的區別,和 Fluent Design 的差距就更遠了。

但事實上 Windows 10 上已經內置了一個 UWP 的資源管理器,只是默認情況下被隱藏了而已。好在開啟的方法並不複雜:

在桌面上點擊右鍵,然後選擇創建快捷方式,並在在地址欄輸入:explorer shell:AppsFolder\\c5e2524a-ea46-4f67-841f-6a9465d9d515_cw5n1h2txyewy!App

點擊下一步,然後將快捷方式命名為 UWP 資源管理器,直接雙擊桌面的這個資源管理器快捷方式就可以打開 UWP 版的 Windows 資源管理器了。

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從功能上來說,UWP 的資源管理器實在有些簡陋,打開的一瞬間倒是頗像 Windows 3.1 時代的資源管理器——驅動器都是清一色的文件夾,功能區能操作的只有新建、黏貼、多選和文件夾視圖。而文件夾操作功能也簡單到不行,僅支持刪除、剪切、複製、重命名以及屬性查看。

信息預覽功能也做得相對基礎,對比全功能版本的資源管理器展示的信息和功能完全不在一個數量級上。

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顯然 UWP 就功能而言和完整版的資源管理器也相差甚遠,但也並非全無優點:對於那些不需要那些多專業功能的基礎用戶而言,UWP 簡潔明瞭倒是免去了繁雜的文件操作,界面上也完全切合 Fluent Design 設計風格。

或許我們能在明年 Windows 10X 這種輕量級的系統中上看到 UWP 資源管理器的真正運用。

尋找更高效的替代產品

對於一些追求極致效率的用戶而言,資源管理器再怎麼修改或者優化,都不如那些具有十幾年口碑的第三方資源管理器來的方便高效——極為順手的快捷鍵、豐富功能選項以及擴展插件支持都是系統資源管理器所無法比擬的。

這些第三方資源管理器在特定功能上甚至超越了 Windows 原生的資源管理器。

Tablacus Explorer:主打標籤頁/多窗口文件管理

Tablacus Explorer 的體積僅 528KB,而從功能上來看,就像是資源管理器上加入了標籤頁功能。

除了像傳統網頁瀏覽器那樣以平鋪標籤頁的方式管理文件,我們還可以通過加載樣式來改變多個標籤頁的展示形式,比如將窗口平鋪成田字格,在操作文件夾時儘可能地利用電腦屏幕空間。

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相比之下 Tablacus Explorer 地其他功能並不突出,如果你只是希望嘗試多標籤頁的文件管理,那麼無需安裝且極為輕量化的Tablacus Explorer 還是非常值得一試的。

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Total Commander:第三方資源管理器的終極狀態

更為老牌的 Total Commander 則完全跳脫出資源管理器的範疇,它更像是一個系統級別的「資源管理工具集合」,基於管理器的界面提供了各種形式的高效功能,而不少功能都可以說是徹底解決了資源管理的常見痛點。

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界面上來看,Total Commander 雙窗口設計頗像 FTP 客戶端,但這種界面其實非常適合管理文件。相比原生的Windows 資源管理器,隊列式的文件位置移動效率高且佔用資源少;在文件查找篩選上,Total Commander 還支持使用快捷鍵來快速篩選,比如說你可以在一個文件目錄中選擇一個文件,然後通過快捷鍵就可以選擇相同的後綴名的文件。

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雖然經過一段時間的使用後你就會發現,Total Commander 的外觀可以用簡陋來形容,同時包含了大量需要使用鍵盤的快捷鍵操作。這種設計思路其實也並不難理解,其實文件操作這樣的批處理操作使用鼠標反而會降低使用效率。

基於這樣的設計理念,你會發現 Total Commander 中可以解決很多功能痛點,除了上面提到的批量重命名,你還通過 F3 快捷鍵開啟快速媒體文件預覽,通過 F4 快速打開文檔進行編輯……

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TC 的強大之處在於它可以完全獨立於系統的一些文件關聯功能,因為自帶壓縮管理,你完全可以不用在系統中安裝專門的壓縮軟件,文件處理可以全部基於 TC;它還以此建立了完整的插件系統,你可以根據自己的文件操作需求來自行定製文件的管理方式。

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上面所提到的可能僅僅只是 Total Commander 一部分的功能,這款有著十幾年更新歷史的軟件功能遠不止於此。如果你有著高效率需求,試試硬核的 Total Commander 也未嘗不可。


充分利用其內置的功能、基於其進行擴展、選擇使用第三方替代品……作為一款每天都在和我們打交道的系統組件,Windows 資源管理器一直以來都有著不小的潛力和改造空間。你是如何使用 Windows 資源管理器的,又有哪些獨特的使用技巧?歡迎在評論區分享。


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