職場研習生

面試的時候問我Excel會用嗎？PPT會做嗎？我說會一點，為什麼直接pass我？總結來看，原因可能有以下幾點：

一、沒有回答到點子上

面試官問你excel和PPT會用嗎？你卻只回答會一點。面試官可能又想問，會哪點？然後你是不是又回答，會這點和那點？

這樣問一句答一句，多浪費大家的時間！這也說明，你並沒有完全瞭解面試官在問什麼，他想知道什麼。

其實，面試官想了解的是，你的能力邊界在哪。也就是說，你具體會些什麼？達到了什麼程度？

這時候，你可以從excel和PPT開始，把自己對辦公軟件的使用能力做個概括總結，最好輔佐你做過的產品，然後把你擅長的點說出來，重點來講，引導面試官對你擅長的點進行發問，這樣才能完全發揮出你的優勢。

如果你只是籠統的回答“會一點”，在面試官的眼中，你就沒有組織概括能力，那麼以後在工作中，也很難對自己的工作進行梳理，也只能是別人交待什麼自己就做什麼，不會思考。這樣的員工，自然不受到待見。

二、你會的東西浮於表面，沒有深入

美國心理學家洛欽斯提出過一個概念，叫首因效應。它指的是交往雙方形成的第一次印象對今後交往關係的影響，也即是“先入為主”帶來的效果。

對於這次面試來說，面試官希望你深入的講述你到底會什麼，但你只講了浮於表面的東西。於是在他的第一印象中，你就是個浮於表面的人，你沒有深入瞭解你會的東西，只是這裡會一點，那裡會一點。什麼都會一點即表示什麼都不精。

所以，他對你的第一印象，概括來說，就只有4個字：你不專業。

既然你不專業，而面試官手上又有比你專業的人，為什麼不招他而招你呢？再說，大家都很忙，在不認識你，不瞭解你的情況下，他憑什麼認為你能勝任這份工作？

於是，你被刷下去就是個大概率事件。

三、有可能你的簡歷寫得太泛，沒有突出你的重點

我也曾經面試過不少人，發現那些求職者簡歷上最大的毛病，就是經常使用“精通”、“熟練”這樣的字眼來描述自己對某項技能的掌握程度。

比如“精通PPT”“熟練掌握excel”，於是面試官就喜歡針對你“精通”的部分進行發問。當他發現其實你言過於實時，就會認為你是個不靠譜的人，直接pass了。

所以，在簡歷上，描述自己掌握的技能，一定不能寫得太泛，而是要用數據、結論等形式來概括，並且只需要寫出與自己申請職位有關的部分。

對於像PPT、excel這樣的辦公軟件掌握程度，不同職位的人有不同的寫法：

比如，財務人員寫可以處理賬目；研發工程師可以對數據進行分析、統計；行政人事可以做檔案數據庫。

這樣一來，你對辦公軟件的掌握程度就很直觀，你的重點也能突出，面試官就不會認為你25歲還用不好excel了。

以上就是我的建議和看法，希望能幫上你。

焱公子

一、辦公軟件是職場人的基本技能。

我在讀大學期間喜歡鑽研辦公軟件，特別是PPT，因為我認為PPT看起來很酷，尤其是各種動畫結合在一起，甚至於做出別人要用AE等特效軟件才能做出的動畫效果的時候，心裡就滿滿的成就感。

後來畢業進了一家公司，這家公司倒沒問我對辦公軟件的熟練度。只是當時同部門的同事，一個年紀比我稍大的員工，打開一張PPT，發現點擊多次才能跳到下一張，後來問我會不會。我看了一下，發現他那種背景圖片下面還有好幾張圖片，才導致點擊好幾次才到下一個頁面。然後這個員工就猛誇我水平高，可這只是一個很簡單的操作啊。

還有後來我帶新人的時候，讓他做一個張表，結果他拿著計算機算了半天，我問他幹什麼，他說求和。求和難道不是Excel公式拉一下數據瞬間就能得出的嗎？

所以，當進入職場的新人對基礎的辦公軟件根本一竅不通。這對於用人公司來說，對辦公軟件的不熟練基本上會導致工作效率低下。這就好比一個跑車的司機卻不擅長駕駛，啟動一會兒就熄火，再啟動再熄火，那能拉到生意嗎？

而且掌握這些辦公軟件只是職場的基本技能。如果說工作經驗不足，那還可以到公司學。但是基礎的辦公軟件，這根本不需要到公司才能學的，公司也不會提供這種學習的機會。

二、完善能力，爭取機會。

既然面試官告訴你了面試不通過的原因是你的Excel不行。那麼首先你肯定得自學提高這個能力，無論是否要應聘這家公司，這都是你該具備的基本技能。

然後，如果你很看好這家公司，可以在學會技能之後，重新投遞簡歷，只要足夠誠懇，還是有可能得到重新面試的機會的。

筆記先生

面試官問你會Excel、PPT嗎，說明你面試的崗位需要熟練運用Office軟件，你回答會一點，與“熟練”兩字相差十萬八千里，當然會直接pass你。

有次我去面試，職位是“策劃經理”，當時HR問我會PS嗎？我也回答了會一點。當時我就知道這個職位需要熟練的PS技能，不再自己的考慮範圍內，同時自己也不能勝任，又不想給自己挖坑，就果斷放棄了這次面試。

這次經歷與題主的經歷相似又不相似，相似的是都需要一定的軟件技能，不同的是Excel、PPT是必備技能，PS是可選技能。

我不會PS，但依然可以找一份策劃相關工作，題主不會Office軟件，對自己的職業生涯是有影響的，特別是基本崗位，很多崗位的要求是熟練Office軟件。

題主回答會一點，不知道是真的不熟練，還是謙虛。

1、

如果是前者，還真的要學學這些基本功，不然就算應聘上，不會這些技能，工作效率也會大打折扣，有可能勝任不了公司的強度，被辭退是早晚的事。

2、

如果是謙虛，這是職場大忌，這裡不是孔融讓梨，不會因你的好品質就聘用你，都是以事實說話。

當面臨HR詢問會不會Office軟件，可以分情況回答：

1、如果這份工作對於Office的要求不太高，只是偶爾會用到，可以果斷回答“會”。事後，再惡補一下技能，一般都能勝任該崗位。

2、如果這份工作對Office技能的要求很高，我覺得不要給自己挖坑，還是暫時放棄這份工作。

因為就算勉強通過面試，日後的工作也會因技能的缺失難上加難，壓力大、困難多，工作也不會做的長久。

Office是職場的必備技能，題主既然意識到了這個問題，最好還是解決掉，花點時間學學吧。

市面上有很多教PPT、Excel的課程，可以挑選一個報一個，練練基本功，對你的職業生涯沒有壞處。

也有很多依靠PPT技能，脫穎而出的案例。比如，朋友小張PPT做的很不錯，深受領導的賞識，目前在事業單位混的如魚得水。每次單位需要向上級彙報，領導就會點名讓小張做PPT，久而久之，升職加薪是遲早的事。

以上，希望對題主有幫助。看完了？點個贊再走吧。

海格進階

你面試的是什麼職位？如果是行政部或人事部，你連office都不會用，確實不太好找工作。哪怕是其他崗位，你不會使用office，也說明你能力不夠強。為什麼這麼說？我舉幾個簡單的例子：

1、你不會用Word，就證明你不擅長給文章做排版。

2、你不會用Excel，就證明你擅長做表格、統計數據。

3、你不會做PPT，證明你不擅長做培訓和宣傳文案。

以上這些技能，在如今的企業中必不可少。你說你“會一點”，也許你認為是謙虛，但在面試官眼裡就是能力不足。想必你面試的崗位應該是競爭性很強的，求職者是很多的，你因為這句話，減弱了你的個人競爭力，最終被該企業淘汰了。

至於你說“該怎麼辦”，我給你以下建議：

1、如果確實是不太會用，就把常用的功能好好學習、熟悉。

30年前我們說“文盲”，指的是不會寫字的人；10年前我們說“文盲”，指的是不會用電腦的人。如果你連這些基礎的辦公軟件都不會用，確實會給你帶來很大的影響。比如同事給你發來一份表格，你自己都不知道怎麼看，那該怎麼解決問題？

學好office，能提升你的個人競爭力，進而提升就業選擇性，你有什麼理由抗拒呢？

2、其實你懂office，只是謙虛。

這個年代，謙虛不能用於面試中。面試就要拼命展示自身能力，你卻偏偏在這個時候選擇謙虛，是不是有些不合時宜？

以後面試，有多大能耐都不要做任何隱瞞，在這個快節奏的環境中，你謙虛，就等於是眼睜睜把屬於自己的東西拱手讓人。

-End-

重燃石

我們公司不要25歲還用不好Excel的人，確實挺扎心的。

你說的那種情況，其實在我們公司也有，人力在招聘項目部的人員的時候，會問是否會CAD，或者VISIO軟件。即使對方說不會也會約來公司面試 ，到最終沒被錄取的時候，理由也會被說成是連基本的繪圖軟件都不會。這個確實挺憋屈的。我們當然知道理由不單純只有這一個。這只是對方拒絕你又貶低你的一個藉口吧。

為何明知不會還要招來面試？

有些崗位是有基本的技能要求的，比如做設計的，必須要會PS軟件。EXCEL和PPT這些屬於基本技能，基本要會用，但不一定要精通 。對方明說了不會還讓過來面試，只是面試官覺得多一個人多一個選中的機會，人力資源最大 的壓力就是崗位招不到人。所以你說的這個其實有人力資源本身他自己自私的考慮。

不要25歲還用不好Excel的人只是其中的一個理由。

並不是所有的崗位都需要對EXCEL特別熟練的，一般會一些基本的就夠用了。比如銷售崗位，會一些統計數據的就足夠了。不要25歲用不好EXCEL，這種表述方式顯得把所有面試不成功的原因都歸結到一個基本的技能上，這顯然是不合理。有可能是面試到最後一關領導覺得不喜歡，不合適。所以就不通過了。但是總不能說領導不喜歡你吧。只能說這種有點諷刺又讓你無法恢復的理由。

也有因為基礎技能被淘汰的情況

之前剛開始工作的時候，有一個面試，是領導直接弄一份數據給我去統計。這個真的是鍛鍊你的EXCEL的時候，也許只是一份10幾行的數據你沒問題，但是如果是上百行的數據呢，要用到公式的情況呢？所以這個就是必須要熟練掌握的。

總之，根據你的崗位所要求的技能來分析，除非你應聘的崗位就是數據分析和統計，不然不會對EXCEL有過高要求的崗位，這種回覆確實過分了。

小媛筆記

其實，對現代的職場人來說，辦公軟件已經成了一個人最基本的，最需要具備的技能之一。你到一些招聘網站上，你就可以看到，基本上大部分的崗位，都有這樣的要求：

比如，一個人事行政的崗位，它的崗位要求是：

一個平面設計師崗位，它的崗位要求是：

所以，不管是文科崗位，還是理科崗位，在實際的工作中，都經常需要用到Excel、ppt等辦公軟件。當然，每個崗位對這些軟件的要求掌握程度不一樣。面試官之所以pass你，可能是以下幾個原因：

第一，該崗位對辦公軟件的要求很高

比如，像財務崗位，如果對excel不熟悉的話，是很難開展工作的。因此，面試官在面試的時候，這個問題基本上是必問的。如果你只是答只會一點點，那就不符合崗位要求，面試官當然把你pass掉了。

第二，從側面體現出你的綜合素質不高

不管是什麼崗位，如果你對辦公軟件不精通，這也從側面反映出你的個人綜合素質不高。因為現在很多工作，都是要用辦公軟件的。如果你這方面的能力不行，那是會影響你的工作效率的。

該怎麼辦？

既然你已經知道你的短板在哪裡了，那就好辦了。你接下來可以做這兩件事情：

第一，參加一個辦公軟件的培訓計劃

其實，現在的辦公軟件培訓很多，你可以選擇自己喜歡的來參加。如果你真的用心去學習的話，在短期之內是可以做到快速提升的。

第二，實操提升

培訓了之後，你就要用於實踐。只要你有一臺電腦，那你就可以快速運用，快速提升！

我相信，堅持做到以上兩點，你這方面的能力會有一個快速的提升！

劉仕祥演講思維課

Excel跟PPT是辦公中最常用的兩個軟件了，要說複雜，很多基礎功能大部分人都會用，而要說簡單吧，Excel包含了函數，方程式等數據計算也不容易。

所以說當HR問你的時候你要先看自己應聘的工作是什麼崗位了。會計，財務類天天跟報表這些打交道的，你說你會一點excel跟ppt自己都說不過去吧？如果是一些客服，銷售，文員類型的，你完全可以跟他說會。像我這行，用得軟件多了，我看簡歷上面都是寫著精通各種軟件，等真正上班的時候不是要百度就是要問同事了，這種情況在職場上是非常多的。但你不能完全不會的情況下去瞎編，畢竟會跟不會區別還是很大的。

所以要吸取一下教訓，下次面試的時候要看情況定奪，如果在你說會的情況下，HR跟你說每天都需要製作各種報表以及方案，問你是否可以勝任的話，你就得自己定奪了。說實話這種一般都是嚇唬你想探探你的底的，沒有多少公司天天要做一個一般職員做這些，而且網上很多教程，學起來也很快的，也可以下了班看看視頻教程什麼把需要的補起來。

（PS：純手打，如果對你有幫助的話請點個贊哈）

ART設計

因為HR面試的人非常多，各色各樣的人都見過，你如果說對某些東西是“會一點”，基本在HR眼中就相當於“並不怎麼會”，我們在職場面試的時候應該儘量避免此類話語，比如將“會一點”說成“掌握的較好”，當然了，如果你實際對PPT、EXCEL並不很熟練的話，縱然能過了面試一關，以後的實際工作中終會露陷，這對日後的職場發展很不利。所以打鐵尚需自身硬，想要成為一名優秀的職場人士，OFFICE三件套還是必不可少的技能。

現在很多招聘網站上面的招聘信息都會寫明要求應聘者能夠熟練使用OFFICE等辦公軟件，這基本是大部分中高類型的職場崗位所必須的一項技能，而且是必須要求能夠熟練使用，只會一點是達不到要求的。

為什麼現在很多職場崗位都要求熟練掌握OFFICE軟件呢？打個很簡單的例子，老闆給你一組數據，小則幾十頁，大則幾百頁，讓你用EXCEL將其數據彙總然後再呈現給他，如果你對EXCEL掌握的不夠，僅僅只是會一點的話，那麼狠對不起，你可能需要兩三天的時候才可以將數據整理完畢，但是如果你能熟練的掌握EXCEL技能，知道怎麼寫公式，怎麼編寫VBA代碼，很可能你只需要兩三個小時就能完成老闆交代的人物，兩三天與兩三個小時的差別！如果一天工作八個小時，那麼工作效率就差了8倍之多，如果老闆一天給你300元工資，相當於請會一點的整理數據要花600多元，請精通的只需要75元。

兩者之間的差距如此大，老闆們當然都會算下這筆賬，雖然職場上的事情很難簡單以此類比，不過至少你能夠精通OFFICE，在老闆眼中肯定是不一樣的存在。

EXCEL乾貨君

如果不是像我這樣專門做數據的人，一般情況下不會去考證Excel的運用能力。如果是像我這樣專門做數據的人，Excel還用不好就真說不過去了。所以，面試的只要問你Excel用的怎麼樣，大膽的說“用的還可以，不是冷門問題難不倒我”。別擔心他會當面考你，你見過哪個面試行政前臺當場考試Excel的，只有以Excel為工作基礎的人，才有可能會當場考試。

1、為什麼我告訴你，被人問到辦公軟件用的如何時，大膽回答。

辦公軟件常見的分級為精通、熟練、一般、不熟。很多人寫簡歷都喜歡把Excel寫成【精通】，結果被面試官問了幾個沒見過的問題，答不上來。要知道，Excel是非常強大的軟件，能玩到精通的人已經是專業級別的了，至今我的簡歷也只敢寫個【熟練】。所以面試官說的“25歲還用不好Excel”，到底什麼叫用的好，什麼叫用不好，他自己心裡可能都沒有一個標準，所以根本不用懼怕，大膽回答“用的還可以”。進可攻，退可守。如果要考你，非專業崗也不會考的很難，都是基礎功能，做個表，排個版，打印，幾個簡單的公式而已。如果不考你，給面試官留下了自信、自學的印象。

2、面試官可能隨口一問，結果你中了招。

如果是非專業崗，面試官問這個問題，基本上就是隨口一問，因為簡歷裡就有這一項，office使用能力等級。“會一點”代表著不自信，“用的還可以”代表著謙虛。但前者讓人一下能看到能力不行，後者讓人感覺會用，只是人謙虛說法而已。幾個字的差別，卻天差地別，面試官pass你的原因不在於你真的是否會Excel，而在於的是連最基礎的入門軟件都透著不自信，本職工作真的可以做好嗎？

3、更不要說“我不會，但我可以學”，簡直是送命題。

我看過很多雞湯視頻，大學生畢業找不到工作，四處打聽，被面試官問到什麼專業技能不會的時候，總喜歡說“我不會，但我可以學”，以為在表達自己想學習的意願，以為面試官會認為自己有上進心。殊不知，公司不是慈善機構，想學，請回學校去學。直接被PASS的機率大大增加。

大家換位思考下，這些技能原本應該在學校就應該學的熟練程度，非要踏入社會才來學，請問你在學校期間都幹什麼去了，是學習能力不足，還是不知道要學習這些？哪一點都透著自學能力不合格的現象，面試官自然不會要。

總之，任何時候不能沒有自信，人一旦沒有自信，就會被人看出來，就會不斷去挖掘你的短板。一般情況下，我不會的東西，我都會轉彎說一些與這個東西相關的事情，至少表達了咱不是外行，只是沒深入接觸但明白這是個什麼東西，至少這樣面試官是不能小瞧你的。

李三知

這家單位的說法也絕對了。Excel一般企業能用到的部分很有限，財務自己有專門的軟件，供應生產都有專門的軟件。

然而，這家公司拒絕你，並且對你直截了當的說清楚了原因，首先你要感謝這家企業接洽你的HR人員。這比含糊其辭或者打發你回家等消息要負責任的多，給這位HR人員點贊！

現在擺在你面前的就是一個很清楚直白的問題，你缺乏基本的工作技能。既然如此，目標也就明確了，學習這項技能。報班，或者自學。

其實手機上就可以學習一般性使用Excel和PPT了。

不要把手機只用來看小說打遊戲聊閒天。

學習Excel和PPT有一個好處，就是讓你的思維條理化，逐步有一定的邏輯思維能力，再談話的時候也會有一定程度的量化表達方式，例如我只會一點點這種類似於高中生的表達方式就會得到提升，你就會很清楚地告訴別人，你會操作哪個級別的Excel，繼續進級你有哪些準備，等等。

總之，學習不是你高中畢業大學畢業的那天就結束了，時代處於劇烈變化中，日新月異，你要跟上時代的腳步，就要時刻學習了。

關鍵字: Excel 職場 會用