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估計很多筆桿子都有這樣的經歷，辛苦加了幾個夜班寫成的文稿，自信滿滿地交給領導審閱，誰知上來就被圈上了幾個錯字病句和誤用的標點符號，細一看還有邏輯不通的情況。
如何避免出現這種尷尬狀況、保證公文質量？校對，是必不可少的一環。校對是對寫作、修改的補充和完善，可謂寫作開流、修改正本、校對淨後。
公文校對看似簡單，做好不易，我們需要樹立負責的工作作風，也要掌握科學的工作方法。今天，思響哥就與大家分享一些實用的公文校對常識。
首先，我們必須明確公文校對的六個原則：
- 先排後校。即先按照規定格式排版，打印出清樣後再作校對。
- 逢文必校。不能因為有的文稿篇幅短、字數少、內容簡單就放鬆校對。
- 每字必核。一份公文文字表述是否準確、通順、簡練，人名、地名、時間、數字、引文是否準確規範、嚴謹等，都要堅持一個標點一個標點地校，一個字一個字地核，不能有任何疏忽。
- 校寫分離。公文起草和校對最好由不同的同志來進行。
- 急文穩校。越是急件越要沉住氣、穩住勁，否則會導致一些明顯的低級錯誤沒有校出，釀成不良後果。
- 發前再校。
接下來，思響哥通過一些實例，為大家總結公文校對須把好的“三關”及一些實用方法。
1
語言關
公文語言要保證其嚴肅性、權威性，因此，要尤其注意校對這幾類詞語，規範使用，達到公文語言權威、準確、簡潔的效果。
- 概約詞
諸如“基本上”“一般”“部分”“一些”“大多數”“少數”等不確定的詞儘量少用或不用。非用不可時，要嚴肅對待，實事求是，切不可迴避矛盾，或隨意誇大。
- 介詞
要避免介詞連用。
如：關於對……的修改意見。
“關於”和“對”都指向同一個對象，兩詞連用沒有必要。去掉“對”將上句變成“關於……的修改意見”時，顯得更加明快利落。
- 專有名詞
對公文中出現的人名、地名、機關名、事物名等專有名詞要尤其注意，校對時要遵循以下幾個原則：
1.按照權威部門認定的或長期以來通用的名稱使用；
2.人的職務、機關單位名稱、行政區劃若有變化，應使用最新的名稱；
3.使用標準全稱，不要自作主張隨意縮略；
4.名稱在公文中的前後須保持一致；
5.名稱必須與所指對象的性質相符，如“中央各部委”指中共中央宣傳部、組織部、統戰部、政法委等黨中央的組成機構，“國家各部委”指國務院所屬各行政機構。
- 格式語
對公文寫作中約定俗成的一些格式化用語，要遵守約定，不得隨意更改、立異標新。
如：
請示的結語用“以上妥否，請批覆”；
平行文的結束語，如屬知照事項不需答覆的，則用“專此致函”，如屬需要答覆的，則必須用“專此致函，請復”；
報告的結尾，則需要使用“專此報告”。
如：請示語多用“懇請”，商洽函多用“商請”等。
- 詞意易混淆的其他詞語
如：
“權利”與“權力”、“截至”與“截止”、“起用”與“啟用”、“制定”與“制訂”等等，這些詞語很容易混淆，校對時一定要分清該用哪一個，決不能含糊。
2
邏輯關
對於公文來說，邏輯是將全文語言緊密聯結為一個整體的筋脈。違背邏輯原理的公文往往會出現結構混亂、詞不達意、表意缺漏或者重複囉唆等問題，作用大打折扣。
因此，公文校對還需把好邏輯關，思響哥通過一些例子，來說明公文內容表述方面不易發現的問題。
- 概念不明確
在使用概念表達思想時，其內涵和外延一定要明確，這是基本的邏輯要求。
例：各部門間要加強協調配合，完善有關政策。
此句“間”是“之間”的省略，“各部門間”指的是各部門的相互關係，不是實體部門，不能作為主項與“完善有關政策”連用，應該改為“各部門要加強協調配合，完善有關政策”。
- 限制不當
限制是通過縮小概念的外延來明確概念的邏輯方法。
例：2014年—2018年，四市生產總值由2048億元提高到了3387億元。
此句是想說2018年四市生產總值達到了多少。句中“2014年—2018年”包括“2014年、2015年、2016年、2017年、2018年”，而後面對應的生產總值數只有2014年和2018年的，因此，用“2014年—”來限制“2018年”是錯誤的，應該改為“相較於2014年，2018年四市生產總值由2048億元提高到了3387億元”。
- 自相矛盾
在表達中，相互矛盾的兩個概念或判斷不能都存在。
例：實現互聯網與農業線上線下“雙融合”發展。
“雙融合”是指兩組“融合”，如A與B融合、C與D融合。而句中只有“互聯網與農業”一組融合，與“雙融合”是自相矛盾的，應該改為“實現互聯網與農業線上線下融合發展”。
- 不符合方位邏輯
方位邏輯指含有方位詞的命題，其“真”值依賴於在什麼方位說出它，隨著說出方位的不同而變化，如果不注意說出它的方位，“真”可能會變成“假”。
例：市政府文件表述“明確各區市政府對查處本轄區內製售‘地條鋼’等違法違規行為負總責”。
從講述者（市政府）的角度講，本轄區指全市區域；從被講述對象（區市政府）的角度講，本轄區則指區市所轄區域。例句混淆講述者和被講述對象的方位概念，可修改為“明確各區市政府對查處各自轄區內製售‘地條鋼’等違法違規行為負總責”。
3
政策關
嚴把公文校核中的政策關是保證公文權威性、嚴肅性的關鍵，是公文校對的“核心”。把好政策關，應做到“上下左右前後”六面看。
- “上”看
“上看”就是要校對公文是否符合國家法律法規、黨的方針政策和上級文件精神。
若遇到引用國家法律法規、黨的方針政策和上級文件的情況，校對時一定要與原文一一對照。
- “下”看
“下”看，就是
校對公文制定的政策有無必要性和是否具有可操作性。具體到某一政策有無必要制發，要看其對本區域內各項事業發展有無指導意義，與本區域民情民意是否順應，同本區域財政的承受能力是否相匹配等。
其次，要看公文制定的政策是否具有可操作性。公文中要有具體化、明確化的解決問題的辦法和指導工作的措施。
如：
寫明要“加強協調”，卻沒有加強協調的具體辦法，也沒有明確的權力和責任，公文成了“空”對“空”式的指示。
“有關部門要嚴密配合”，則沒有指出由哪幾個部門配合，工作上如何分工協作。
- “左”看“右”看
“左”看“右”看就是校對公文政策在部門間的協調性，即看公文制定的政策是否超越發文機關的職能權限；是否與其他部門的相關政策相吻合，以避免文件間出現矛盾。
- “前”看“後”看
首先要校對公文與本機關已有公文之間是否相承。
如，對同一問題的不同側面做出新規定時，前後兩個公文應彼此包容。若前面的公文不太適應新的情況有待修改時，要嚴格查找已有公文不符合現有社會狀況的因素，並認真校對待發公文對其完善和修改之處。
其次要看公文後部與前部提法是否一致，不可出現自相矛盾或表述上的偏差。
把好語言關、邏輯關、政策關，一篇公文的校對就完成了一大部分。除此之外，還需注意錯別字、標點符號、數字使用等細節。這些細節看似簡單，但“小事切不可小視”，我們要注意“勤查”勘誤，杜絕這些文稿硬傷。若想了解公文寫作中標點符號和數字的使用門道，可參見公文寫作系列課程。
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