監理日誌是監理實施監理工作的原始記錄，是監理委託合同、編制監理竣工文件和處理索賠、延期、變更的重要資料，是監理檔案的基本組成部分。它同樣也是反映工程建設過程中監理人員參與工程投資、進度、質量、合同管理及現場協調的真實依據。對工程施工中發現的質量或安全問題及採取的措施落後的情況等均應記錄在日記中。現場施工進度、安全、質量當天情況，天氣情況，檢查情況，監理旁站情況，材料進場、抽樣情況、澆築混凝土方量及時間，驗收情況，整改情況等。要寫好監理日誌，應該注意以下10條要領：
1、氣候方面。主要包括當日最高、最低氣溫，當日降雨(雪)量，當天的風力，因氣候原因損失的施工工時。在氣候方面，既要根據當地氣象預報又要做現場測定。氣候條件不僅對工程進度有影響，也影響著工程質量，因此我們監理人員一定不要小看氣候條件的記錄情況。
2、進度方面。主要包括當日的施工內容、部位、進度，施工人員(工種、數量)等，施工投入使用的機械設備(數量、名稱)等以及當日實際施工進度與計劃施工進度的比較。若發生施工延期或暫停施工應說明原因，如停電、停水、不利氣候條件等。一般情況下，即使施工單位再有詳細的進度計劃都是紙上談兵，因為在每日的施工過程中都存在不同的干擾因素對進度計劃的實施造成影響。監理工程師要深入施工現場對每天的進度計劃進行跟蹤檢查，檢查施工單位各項資源的投入和施工組織情況並詳細記錄進監理日誌。
3、當日進場的原材料名稱、數量、產地、取樣情況。對進場的原材料應根據其外包裝標識，對照產品合格證、使用說明書、質保書等核實無誤後，登記入監理日誌。在數量方面，必要時進行復核；需要進行見證取樣的，應及時取樣送檢，並將取樣數量、部位及取樣送檢人記錄清楚。
4、混凝土、砂漿試塊的數量、取樣部位，配合比檢查結果。混凝土的養護情況、混凝土、砂漿試塊涉及結構安全性能，因此試塊製取工作必須在監理方見證下進行，該部分內容記錄務必真實、詳細，混凝土試塊取樣要記錄清楚取樣部位、組數、取樣人，在記錄時要強調監理日誌中的試塊取樣日期、部位，必須要做到與旁站記錄、平行檢測和試驗報告單相吻合一致。
5、分部、分項驗收情況。要記錄清楚驗收參加人員、驗收時間及結果。及時記錄驗收、巡視中發現的問題，以及處理意見和處理結果。工序驗收情況是監理日誌中可記載內容最豐富的部分；分部工程記錄參驗的建設、勘察、設計、施工、監理各方人員到位情況及驗收結論；分項、檢驗批工程驗收應記錄監理方、施工方參加人員及驗收中發現的問題。對於發現的問題無論是下達了口頭通知或書面通知都應記錄進日誌，並應與監理通知單(回覆單)相閉合。
6、記錄當日簽發的工程報驗表，監理工作聯繫單，監理通知等彙總概括收發文情況
7、記錄當日處理設計變更、費用索賠、工程款支付內容。設計變更可以由工程參建方任一方提出，經設計方認可後必須由總監理工程師簽發至施工方執行；對索賠處理記錄，索賠事件發生時間及原因，施工方提出索賠意向和索賠報告的時間和概要內容及監理部作出的答覆都要記錄進監理日誌。
8、監理例會、專題會議的主要議題摘要。
9、施工現場安全施工檢查情況以及對安全隱患的處理意見。
10、監理日誌在記錄中要注意時效性，每日完成的監理工作要在當日記錄，不能拖延。有些監理人員把日誌變成周記、月記，那樣的日誌就無法反映實際施工監理情況，更淡不上能全面到位。監理日誌記錄還要注意不能空洞、泛泛而談，如記錄中有些只記砌築牆體，而未記錄砌築部位、施工質量、試塊製取等。充實日誌的內容就要求監理人員不光手勤還要筆勤，把當日實際完成的內容作全面記載。在填寫日誌時還要注意閉合問題，日誌的內容不僅與監理通知、旁站記錄、平行檢測記錄及相關報驗資料等閉合，日誌本身還要自身閉合。結論在過去的建設領域裡，涉及到工程驗收與結算的資料基本都得到施工單位與監理單位的重視，但施工日誌與監理日誌往往是使人遺忘的一項工作內容。但從這幾年來建築行業的情況來看，施工日誌與監理日誌越來越被建設各方所關注。監督機構與建設單位都會對施工單位所填寫的施工日誌、監理單位的監理日誌進行過程的抽查，甚至施工單位、監理單位分別與建設單位簽訂的合同中，都明確了在項目完工後，都要向建設單位單位提交施工日誌、監理日誌。還有更重要的是，施工日誌、監理日誌有時還作為結算工作的依據。
山東尚誠監理
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