如何制定部門的KPI?

如何制定部門的KPI?

前陣子看到微友們在群裡討論的熱火朝天:

帥哥A: 請教各位SQE部門需要制定哪些KPI指標比較合適呢?請分享點經驗唄?

(這帥哥講話真客氣,正好之前年底都在制定這玩意,他的謙虛請教和幽默問句頓時勾起了微友們的熱情討論。)


如何制定部門的KPI?


帥哥B: 可以列下PPM、Spill、售後故障率。

美女A: 8D結案率、審核達成率、PPAP完成率.

美女B: ......

首先,我們一起了解下什麼叫KPI?


如何制定部門的KPI?



KPI: 就是我們嘴邊經常說的關鍵績效指標。

在質量管理體系策劃時,最高管理者根據組織內外部因素及相關方需求,制定組織的質量方針、質量目標,定一個大的企業發展方向,以及經營目標,比如2019年度我們的銷售額要達到多少?質量PPM要達到多少?良品率要達到多少?

最高管理者把經營目標定好後,如何實現呢?這就需要使用烏龜圖分解成N個過程來實現,這N個過程都會分解合適的小目標,就這是我們每個過程的KPI的來源,只有把目標分擔到人,落實到各職能部門和各級人員,每個過程的KPI才更具有操作性。

當然制定KPI時,標準中並沒有規定每個過程必須要有多少個指標才算合適,採用20/80的原則,抓大放小,不要任何指標都納入關鍵指標,沒有重點,以經營目標為導向,設定合適的就好。


如何制定部門的KPI?



其次,設立KPI使用什麼工具?

說起工具,我們不然而然的想到SMART原則,因為設立目標必須轉化為量化指標,別人才可以清楚的知道自己的方向,比如合同評審率100%,一次交驗合格率99%,這樣您才知道到底良品達到多少才可以滿足顧客、老闆的要求,這才叫KPI指標。


如何制定部門的KPI?



SMART原則:

S: Specific 具體的

目標必須是有方向性,相對具體、明確。

M: Measurable 可衡量的

目標必須是有數據衡量的,比如說我們今年的產品報廢率要降到0.5%,只有這樣才方便考核,控制產品的成本。

A:Achievable 可達到的

目標必須是有一定挑戰性,但能夠實現的。不能定個無論怎樣都實現不了的目標,或者很輕鬆就能達到的目標,這樣就沒有意義了。

比如:我們質量目標定為零缺陷、0PPM,這樣的目標您能實現嗎?(多說一句,汽車行業所講的零缺陷是指零收一判原則,也就是來料過程中,有一個產品不良,則整批判為不良。並不是指0PPM)

R: Relevant 相關聯的

制定的目標一定是與公司的經營目標相關聯和相一致的,並不是您想定什麼目標就定什麼目標,這與公司的發展毫無直接關係。

T: Time Bound 有時限的

目標必須是有明確完成期限的,每個過程中的KPI制定時都要明確具體的時限,在哪個時間點完成,誰來負責,否則年初定了目標,一年結束了才去統計,這樣就失去平時控制的實際意義了。

囉嗦了那麼多,KPI到底如何制定?

新的一年,大環境變化、相關方要求不同,需要制定新的指標,我們需要考慮組織內外部環境,根據企業現狀和市場未來的前景來制定公司目標。我們可以通過顧客投訴、質量審核的結果、管理評審結果、統計分析的結果等發現公司存在的問題,找出公司的弱項。

比如說質量目標PPM,我們內部去年定為30PPM,而今年年初接到某一客戶的質量目標協議為10PPM,此時您怎麼定呢?如果還是30PPM,顯然不合適,因為這個客戶相對來講比較嚴格,人家白紙黑字的讓你簽字畫押必須達到10PPM才可以,客戶是上帝,你必須聽,所以2019年必須把質量目標定為10PPM了嗎?

NO,你有考慮公司的成本嗎?我們上百家客戶都是按10PPM,您的老闆要找你算賬了,所以您這時制定質量PPM時,建議分客戶,分類別定指標,不同的客戶不同的管控。

另外,對於新版IATF16949標準,管理評審輸入中也特別增加了幾個新的指標,比如設備綜合效率(OEE), 平均故障維修時間(MTTR)、平均故障間隔時間(MTBF)、超額運費次數、不良質量成本(內部和外部不符合成本),這時您設定KPI時相關部門必須要列進來,否則不符合標準要求。

總之,您制定部門KPI時,需要考慮組織內外部因素、相關方要求、標準要求,根據去年實際目標達成情況制定合適的新指標,指標的數量不是越多越好,而是合適就好!

如何制定部門的KPI?


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