如何提升邏輯表達能力,讓說話隨時都能條理清晰?

大嘴猴子愛數碼


我是明哥,前麥肯錫戰略諮詢顧問,埃森哲管理諮詢顧問,13年職場經歷,一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,歡迎關注我的頭條號,一起成為職場精英。

核心觀點

邏輯表達 = “結構化思維+圖形化表達+具體化展示”

結構化思維,強調錶達的結構,如因果、主次、先後等,核心是一個故事主線,內容有理有據、相互輝映。

圖形化表達,充分利用我們大腦喜歡圖形化的東西,圖形比圖表更有衝擊力,圖表比文字更有吸引力。

具體化展示,我們不喜歡大道理,喜歡具體化,比如誇一個女生長的漂亮,誇她的包包漂亮、髮型好看或氣色很好,就比抽象的說她“你很漂亮”好很多。

最後,說話要條理清晰,關鍵點還時緊緊圍繞重點、邏輯清晰,力求讓對方“聽明白、有回應”,而不是追求口若懸河、滔滔不絕。


一、結構化思維

結構化思維的邏輯結構包括總分、總分總、因果、主次、先後等,最常用的就是總分、總分總結構,比如金字塔結構,在金字塔結構中,強調兩個原則:

(1)結論先行:符合總分總結構,也符合30秒電梯理論,確保你在第一時間,讓對方知道你的觀點,然後根據需要,進一步提供進一步的論據支撐。

(2)MECE法則:結構化的核心基礎,即“相互獨立、完全窮盡”,要求在結構化分解時,能夠將問題的方方面面都想全面(完全窮盡),但這些論據之間又不能相互衝突或相互包括(相互獨立)。

金字塔結構(總分結構)的4個特徵:

  1. 每個主題只支持一個思想,這個思想將概括所有各級各組的思想。

  2. 任何一個層次上的思想都必須是其下一層次思想的概括。

  3. 每組中的思想必須屬於同一個範疇。

  4. 每組中的思想都必須按照邏輯順序組織。

圖1、金字塔結構(總分結構)的4個特徵

圖2、金字塔結構(總分結構)示例

圖3、常見的邏輯順序:時間、結構、重要性、演繹


圖4、 MECE法則


圖5、6, 結構化思考案例


二、圖形化表達

圖形化表達有PPT、思維導圖等很多方式,個人最喜歡的還是思維導圖,快速、簡潔、結構邏輯清晰,可以說一張圖搞定一個複雜的問題,比如下圖:

圖形化表達第一層。


圖形化表達第N層。


三、具體化展示

前面說過,條理清晰很重要一點就是具體化,比如:

(1)誇女朋友漂亮

抽象:親愛的,你今天真漂亮。

具體:親愛的,你今天的髮卡好漂亮哦。


(2)誇自己有錢

抽象:我有很多錢。

具體:我在北京有3套100平米的房子。


(3)吐槽自己窮、討債

抽象:張哥,我最近手頭很緊,能不能先還我點

具體:張哥,能不能先還我200,沙縣小吃的老闆都問我最近為什麼不加滷蛋了。


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其實,看懂別人的邏輯,跟自己掌握邏輯思維方式,完全是兩碼事。

這也是為什麼,有的人讀了大量的推理小說、他的邏輯表達能力依然很差。

接下來,我們簡單聊三個話題:

1.如何快速掌握邏輯思維的要點?
2.如何快速進行邏輯清晰的表達?

3.如何慢慢提升自己的邏輯思維能力?

我想說明的是:前兩條可以速成,但第三條必須慢慢來。

如果你願意接受這樣的觀點,我們就繼續往下聊吧!

1.如何快速掌握邏輯思維的要點?

你很可能也會遇到這樣的情況:

過於複雜的概念,你難以理解、或者理解了也難以表達清楚;

遇到複雜的事情,即使自己想清楚了、也很難講出來;
寫作的時候,思路非常混亂,尤其是寫長文,要麼論證無力、要麼自相矛盾……

這時候,你只需要掌握“金字塔原理”,就能解決日常生活中、80%的邏輯表達問題。

簡單來說,“金字塔原理”主要包括四個原則:

1)結論先行

一個秘書給自己的老闆打電話說:“小李打電話說他不能參加下午三點的會議了,小王說他不介意晚一點開會,明天開也可以,但明天早上十點半之前不行,老趙說明天晚些時候才能從國外趕回來,會議室明天已經有人預定,但星期四還沒有人預定,所以開會時間定在週四上午,您看行嗎?”

可以想象,老闆在電話那頭會有多抓狂?

如果秘書直接說:老闆,我建議此次會議在週四上午開,您看成麼?

這就是“結論先行”。

我們在做彙報的時候,一定要先說重點。

2)總結概括

還是用之前的例子來打比方。

秘書給老闆打電話:“我建議此次會議在週四上午開,您看成麼?”

這時候,老闆肯定會問:“為什麼選在週四?”

如果秘書再把那一段話原封不動地說給老闆聽,老闆會不會抓狂?

我們不妨將那段話總結概括一下:“老闆,我建議此次會議在週四上午開,您看成麼?因為下午三點的會議,很多同事不能按時到場,並且會議室也有人預定了。我打聽了一下,週四上午大家都有時間,而且會議室可以預定。”

這樣一來,是不是就清晰多了?

3)演繹推理

這個原則比較好理解,看過《神探夏洛克》的朋友多少都知道一點“演繹法”吧!

簡單來說,“演繹法”是由一個大前提和一個小前提,推導出一個結論的論述形式。

比如:

鳥會飛(大前提)——我是一隻鳥(小前提)——因此我會飛(結論)
狗喜歡吃骨頭(大前提)——小黃是一條狗(小前提)——小黃喜歡吃骨頭(結論)

4)歸納推理

顧名思義,“歸納”就是將很多事物的共同點歸類到一起、尋找共性。

比如:

上週一早上很堵車,上上週一也很堵車,上個月也是;並且公司有很多坐車上班的同事、都在星期一早上遲到……

那麼,我們就可以歸納出結論:下週一早上肯定也會堵車,大家早點兒出門吧。

以上我們簡單講了四條“金字塔原理”的原則。

裡面的內容其實還有很多,感興趣可以自己去了解。

接下來我們聊聊第二個話題:

2.如何快速進行邏輯清晰的表達?

分享5條小技巧,你可以快速掌握、現學現用——

1)掌握說話的節奏

說話不要太快,會來不及思考;也不要說的太慢,不然會顯得你很拖沓。

正常的語速,一般保持在一分鐘220字左右,大家不妨多看看綜藝節目、聽聽那些專業主持人的吐字和發音與節奏,慢慢學習。

2)表達要走心、帶有情感

沒人喜歡冷冰冰的大道理。如果你用“拉家常”的語氣跟別人聊天,就比較容易拉近彼此的距離。

多講自身的經歷,多找有共鳴性的話題。和對方建立信任、博得對方好感之後,你還愁不懂得如何表達嗎?

3)簡潔明快,不拖泥帶水

一般會用到“邏輯”的地方,都是比較正式的場合。這時候,說話要簡潔明快,不浪費別人的時間。

尤其是在工作彙報中,要多強調結果,語言精練人就顯得幹練。

4)幽默是最高的智慧

適度展現自己的幽默感,不僅能化解尷尬的氣氛、還能顯示出自己對場面的掌控感。

你可以準備點兒搞笑的段子,但不要隨便拿別人開玩笑,寧可自嘲。

5)別跟女朋友講“邏輯”

你懂的。

最後,我想跟你分享的重點是:

3.如何慢慢提升自己的邏輯思維能力?

之前分享的內容,都是幫助你快速掌握“邏輯表達”的技巧。

技巧之所以好掌握,在於它們簡單、明瞭,但無法幫助你在複雜的環境中、應變自如。

如何真正掌握“邏輯思考力”呢?

以下6本書,推薦給你:


1、《金字塔原理》

學會了金字塔原理的思維方式,幾乎在工作、生活中的所有場景都可以應用上。

2、《超越感覺:批判性思考指南》

那麼什麼是推理?什麼是好的推理?什麼是真正的推理?批判性思考看這一本就夠了!

3、《清醒思考的藝術》

如果說成功者與失敗者之間的差距在於思維方式,那麼,熟知了思考方式的隱形陷阱,人們就會犯錯更少,從而離成功更近。

4、《簡單的邏輯學》

貼近生活、通俗易懂、妙趣橫生的語言娓娓道來。

5、《我們如何思維》

作者運用大量日常生活中的案例,詳細闡述了我們進行思維時的不同過程。

這本書需要反覆讀,每次都會有不同的收穫。

6、《系統之美》

思維簡單的人,往往只見樹木不見森林,也就是說只能看到事物的細枝末節,很難還原由細枝末節反映出來的本質問題。

這本書可以教你如何應對複雜性問題,透過現象看到本質。

如果你想真正成為一個富有“邏輯思考力”的人,請打消“速成”的想法,一步一個腳印地走吧!


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要想提高邏輯思維表達能力,我覺得可以從以下幾個方面著手:

一、目的。

我表達是要幹嘛,即目的明確。圍繞目的思考方案。譬如,針對您提出的問題,我的目標就是讓您受用。

二、架構

釐焦分層。

這個是如何表達清楚的問題。先說出人們的困惑之處,或者普遍存在的焦慮、問題、矛盾。針對焦點,再逐層展開,層層推進,解疑答惑,懸念落地。就像剝洋蔥一樣,一層一層的將真相剝開。

三、方式

差異化表達。

根據受眾主體不同,分別採取不同的表達方式。

(一)多形式表達

有立意高遠,有低到塵埃,有俊秀婉約,有粗獷豪放,有懸疑,有平時,有渲染,有簡約等方式不一,要選擇最適合受眾主體的表達方式。

(二)多緯度表達

正序、倒序、插敘:俯瞰、仰視:正面、方面、側面等。選擇最適合的緯度、角度來表達。

四、共情

站到對方的角度表達問題。他在、他思、他要,與我思、我說、我在契合,二者共情,表達效果尤佳。


一圖說法


語言表達實質是先由大腦邏輯思維編制好的信息的表述,因此孩子的語言表達能力不好,實質是孩子邏輯思維能力不好,語言的表述也就不可能出口成章。因此提升孩子的邏輯思維語言表達能力,就要從培養孩子邏輯思維能力開始,如何驅動孩子邏輯思維能力,讓孩子邏輯思維能力得到改善呢?家長日常生活中只要多花點時間做到以下幾點就可以幫助得到大幅度的提升:

一、帶孩子進行戶外活動時,父母或陪伴者做到用合適的語構表述孩子關注的事物,如果可以儘量用關聯詞構表述,比如孩子在關注一朵花時可以這樣說:“因為春天到了,天氣變暖了,所以小草發芽了。”如此有因果關係的表達,可以讓孩子耳濡目染的搭建邏輯思維能力。

二、讀故事並表演話劇、故事改編。父母給孩子講感興趣的睡前故事,講完後可以做兩個方面的活動:

1、父母和孩子比賽故事完整複述:剛開始孩子可能複述不多,但父母不要過於嚴格,父母適當的示弱,讓孩子覺得自己比爸爸媽媽厲害,如果孩子剛開始複述不完整,父母也可以儘量提示孩子完成,循序漸進的幫助孩子達到能完全複述的目的。

2、全家人進行以故事為劇本,讓孩子充當導演,全家人進行角色情景劇表演。

3、能做到故事完全複述以後,可以和孩子一起參與故事的改變,讓孩子在故事主旨不變的情況下可以嘗試改編一個新故事。這樣既有助於發展孩子的創想能力,又可以搭建孩子邏輯思維能力。

三.父母在日常生活中和孩子及家人溝通用要做到完整的語構溝通,不要用省略性的日常溝通方式,因為父母的一言一行都是孩子語言信息的來源,父母語言溝通要詞構準確,語構完整。耳濡目染的語言表達,就是給孩子上著語言表達課程。





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認知框架君來嘗試回答這個問題。

表達的內容要設計一個【有序的思維結構】去組織起來。

舉一個例子:

先說結論,結論是怎麼。

再說支持結論的三個左右的【論據】。

論據要能支持結論。

這是一個論證的過程,論證是從【結論】到【論據】的一個思維過程。

這是一個論證的過程,論證是從【果】到【因】的一個思維過程。

最後再反過來把【論據】組織起來,形成推理鏈條,去推論出結論。

最後再反過來把【因】組織起來,形成推理鏈條,去推論出【果】。

這是一個論證的過程。

要明白怎麼是論證、怎麼是推理。

什麼是結論、什麼是論據。

具備了這些基礎,我們就可以有序的組織一次講話。

把要講的內容,通過論證去展示出來。

論證的形式如下:

再舉一個例子

先說論據,再由論據推理出結論。

  1. 論據1

  2. 論據2

  3. 結論

  4. 論據1、論據2--->結論

要注意的是,論據1、論據2是前提

由【前提】推導出【結論】

如果更深入一步

還是要回到邏輯學的基礎

論據是判斷、結論也是判斷

判斷是對事物的情況有所斷定,要嗎以肯定的形式去斷定,要嗎以否定的形式去斷定。

推理的形式如下:

要提升邏輯表達能力,還是要回到邏輯學的源頭

邏輯思維無非是把邏輯學的知識應用起來。

可以應用於語言的組織,

看清楚說話要有邏輯的基礎是什麼

個人認為是邏輯學這門學科的知識。


認知框架


提升邏輯表達能力,可以多做以下練習。

1.說話時,先說結論,然後列舉3個分論點。

為什麼是3個點呢?因為任何事情,列舉3個點,基本上也能把事情說清楚了。再者,就是方便聽眾記住你說的話。太少了說不透,太多了讓人記不住。

2.爭取每一次在公共場合說話的機會。

做公共場合說話與在家是不一樣的。經常在公共場合說話,有助於消除心理壓力帶給思維上的干擾。

3.凡事多想想是什麼、怎麼樣、為什麼。

這樣有助於理清事物的邏輯關係,提升表達能力。


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你的提問,讓我不由得想到幾個詞:詞不達意、語無倫次、支支吾吾、囁嚅哽咽……當然,那些都是或因情緒、或因場景、或因自身,而表達不清、欲說還休的狀況。

至於你所說的“邏輯表達”,確實是一個人素質修養的重要組成部分,也是融入社會、交流溝通的必要技能。如何提升,怎樣熟練,個人認為需要把握兩方面:

一方面:心智開發。這是前提、基礎。包括對自己全面、深刻、貼切的認識;對可能存在的思想問題、心理障礙、表達缺陷,要正面去看待和分析,積極克服和改善,為更好融入社會環境、適應交流需求,打下堅實的基礎;

另一方面:實踐鍛鍊。這就需要自己針對自身存在的不足和問題,選擇針對性強的鍛鍊途徑和方式。這種鍛鍊是綜合性的:選擇性的閱讀書籍、有方向性的思辨分析,加上積極參加任何可能的群體性活動,適時發表自己的觀點和看法,不斷小結,自我點評與聆聽他人意見,就能夠很快讓自己在說話談吐、交流溝通、演講論辯等方面都能實現質的飛躍。

最後,祝你越來越得心應“口”,越來越優秀!🌷





上官聽海


語言表達能力的基礎,

第一,從:寫作文開始,

自己擬訂一個主題,作為一篇作文寫作範本,

初稿寫好之後,隔天看一次,要重新修改一次

修改不了的時候,隔週看一次,再修改一次,

如此循環,此時的文章,通過修改了十幾次,

已經極具邏輯性的文章!

接著自己再寫第二篇文章,

還是上篇文章的修改方式,如此循環即可。

第二,自己培養成看書,無論看幾張,

一定要提煉其幾張內容的中心思想,

第三,自己日常生活中與別人溝通時,

儘量用簡潔語言告訴別人自己想表達的信息。

第四,在提煉中心思想和表達語言時,

儘量用數據說話,先框定幾點,,,

第一點是什麼,

第二點是什麼,

第三點是什麼,

第四點是什麼,

第五點是什麼。

如此下去,假以時日,邏輯性思維形成!

希望能夠給您一點借鑑,祝您好運。

劉志強


步步贏勝全程


我們知道所有能力的獲得都離不開鍛鍊和實踐。同樣,邏輯表達能力的提升也是堅持思維訓練的結果,從有意為之,到養成習慣,再到習慣成自然,就能讓說話隨時都能條理清晰!

那麼平時怎樣進行思維的邏輯訓練呢?

無論做事還是說話要按照一定的順序,有條不紊,眉目清楚。一是按照時間順序安排邏輯;二是按照空間順序安排邏輯;三是按照結構按排邏輯;四是按照流程或工序安排邏輯;五是按照因果關係安排邏輯;六是按照條件關係安排邏輯:這些是表達時常用到的邏輯,使說話條理清晰。

無論生活還是工作要養成安排的思維習慣,知行合一,知是行之始,行是知之成。行事邏輯促進思維邏輯,有助於養成你的邏輯思維習慣。

閒靜時,要多思考,善於歸納總結,做由因到果、由果推因的思維訓練。讀報刊,聽報告,開會議,都要留意其邏輯,然後自己按照一定的邏輯順序進行復述,會收到良好的效果。

古人云,敏於事而慎於言。聽聽別人怎麼說,想想自己怎麼說,取人之長,補己之短,在比較對比中訓練提高,也是不錯的辦法。

好了,嘮叨這麼多,但願能夠拋磚引玉,以期有助於你說話隨時條理清晰!


高考語文齋


表達清晰的前提是思維清晰,思維清晰的基礎是思維能力強。建議你買幾本哲學書來看看,鍛鍊思維,比如《蘇菲的世界》。當然,真正的哲學著作更好。多鍛鍊鍛鍊思維的邏輯性,慢慢的,表達也就更有條理,更清晰了。


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