幹了會計好幾年,聽老會計一席話,佩服的五體投地

對於很多會計小白和外行人來說,會計崗位到底是幹什麼的並不是很清楚,比如前兩天回家,隔壁的胡奶奶突然問我是不是數錢數得老快,當時我就震驚了!

不不不!

會計崗位跟數錢快真沒多大聯繫!平日大家口中的做假賬那叫合理避稅!

很多人對會計崗位的誤解其實是對財務整體工作的框架不瞭解,會計的工作歸納起來就四個字:賬、錢、稅、表,所有的工作幾乎都是圍繞著這些展開的。下面跟著快學會計小編一起了解會計崗位的工作職責吧!

一、賬

新手會計在接手公司賬務時,建議花兩天的時間,認真看看公司的賬和表。總結前輩做賬過程中的要點,記收到的是什麼類型的哪裡付過來的錢,哪個部門誰來報銷的什麼類型的費用,附註是什麼,借貸方各做的什麼科目,摘要的寫法等等。

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二、錢

不是隻有出納才管錢的。就某些工作來講,會計“管“的功能會更大些。每個月做完帳之後一定要記得對賬。對賬內容包括:現金銀行賬、應收賬款要對的,應付賬款、其他應收應付和發票有關的數據。

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三、稅

報稅是每個公司都不能避免的,也是財務會計非常重要的功能。一般來講,稅金是月報,當然也有季報的。報稅的時候要注意認證發票數據的正確性,開具發票的正確性,個人所得稅的正確性。

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報稅注意幾個事項:

1、銷項發票要注意和開票軟件內的一致性,所以要先從開票系統內打印當月的發票彙總表。

2、進項要注意和自己掃描認證和勾選認證合計的結果進行彙總,根據彙總結果進行填寫。進項認證一定要注意期間和有效性。

3、交哪些稅種和當月應報哪些報表,直接去登錄etax3.0系統,看你公司的待完成內有哪些表格,本月未報是你必須要申報的;本月可能未報是你選報的。如果你不知道是季報還是月報,直接點開就知道你是否本期要不要申報了。

4、開票系統注意抄報稅是有截止期的,所以哪怕你當月沒開票,也要記得把開票的金稅盤或稅控盤插進去,過徵期會被鎖死。

5、賬上的應交稅金和申報表上的應交稅金要一致,如果不一致,以申報表實際繳納數字為準,對賬上的應交稅費進行調整。增值稅發票的會計處理是專門有一個文件的哦,可以到網上查一下。凡是有關發票的事情,都不要掉以輕心。要緊跟國家政策。

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四、表

報表基本都是財務軟件自動生成的,報表生成以後,一定要檢查,畢竟軟件也不是萬能的,可能會出錯。

這些工作做完以後,要注意的就是財務檔案的保存問題了。

幹了會計好幾年,聽老會計一席話,佩服的五體投地

在每月申報完成後,下面這幾項同樣不能漏:

1、 會計賬的月結。

2、 會計憑證的裝訂打印。

3、 會計報表和納稅申報表打印裝訂存檔。

4、 管理層要的各種內報

會計是一個非常細心、嚴謹的崗位,看完這些是不是對會計崗位有了更深的認識。會計這個工作,做好了,進醫院;做不好,進法院,所以請善待身邊的會計人!

下面是老會計的一些經驗之談,對新手來說堪稱絕招。

經驗一:

1、出納整理其手中的原始憑證,分類後做記賬憑證,但只記現金或銀行存款科目,即只做一半記賬憑證,對應的科目則由主管會計製作。為什麼不全由主管會計製作呢?一來這樣可以避嫌,當現金會計手中的現金或銀行存款出現差錯時,可以分清責任;二來也可間接提高現金會計的水平,使其快速學習,以達到獨立製作憑證。

2、現金會計按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號,並按編號分別登記現金日記賬或銀行存款日記賬。然後將原始憑證轉給主管會計,由主管會計全面製作記賬憑證,再按記賬憑證另外登記一本現金日記賬或銀行存款日記賬。

經驗二:

為了我們的工作方便,如果發生財務費用-----利息收入,最好不按教科書上記在財務費的貸方,我比較提倡用紅字記在借方,這樣彙總出數據記的總賬,就可以直接編報表了。否則你通過結轉本年利潤,在總賬借方貸方就會比報表都多出利息收入的數來,編報表時會麻煩喲。其他費用類的科目如果衝也是一個道理。

經驗三:

會計日常工作可以藉助財務軟件,比如可以使用諾諾雲記賬,一款免費的在線記賬軟件,通過財務軟件可以更加規範、高效地完成相應的做賬工作。比如在諾諾雲記賬上,會計只要輸入匯率,很多需要計算的項目就會自動生成,在減少工作量的同時,能有條理地處理相應事物。

目前市場上財務軟件較多,選擇可靠的、有背景的才是王道,諾諾雲記賬是上市國企航天信息旗下。

經驗四:

1、對數字要有興趣,能從數據的處理中得到快感,如果你本身對數字不敏感,不喜歡,最好不要在本行業報太大期望。

2、對行業要了解,這不是專指會計領域,而主要指公司經營的行業,如你在電器企業,就一定要對TCL長虹春蘭海爾等等的大勢有所瞭解,如果你從事通訊行業,就要對華為中興UT等有所瞭解,如果在汽車行業更要對一汽二汽的動勢瞭如指掌.然後從會計到CEO的轉化就在其中

3、當下屬時一定做得比上司要求的好很多,做永遠比不做好,不要報著過去中國人認定的不可功高震主的心態,全力投入,你上司不喜歡,但上司的上司一定會欣賞,一定要讓更高層的領導認識你。

4、要學會取巧,如何讓領導認為你在稅務領域很精通,又為公司合理避稅多少(也許是個會計都知道,但不知道說成是自己的功勞)。

5、如果人事處理不熟練,千萬不要答應在財務部安排領導親信,拒絕只需要一下子,而對抗卻要幾年,如果搞得身心疲憊,得不償失,當然有些猛人會青風憑藉力,藉此與上層更好溝通,但一般人是做不來的,至少長江以北的人士是不擅長的。

6、給你機會永不放棄,哪怕現在讓你幹通用的CF0你也要大聲說,NO PROBLEM.我行!

7、會計業務水平的提升那是技巧的提升,只能保證你再找工作更容易些,決不是提升的關鍵,就是一個農村婦女,只要在CFO 位置上幹兩年,大體的技巧也能掌握,不要太迷信各種證書,我認識的大部分財務總監,真還沒什麼證書。

8、永遠不要說不會,沒有人願意教你,不會就偷偷地去搞懂。


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