開放式辦公室已經成為很多公司的選擇。
寬鬆的環境、開放的空間，利於跨界組合，一起工作、交流、共享。
但是，開放辦公室也被認為是會嚴重分散員工注意力的環境。缺乏隱私、噪音太大，更是嚴重影響工作效率。
可以說，在開放辦公室裡，他人的存在就是夢魘。
每天在開放環境下辦公，怎樣才能促進合作、提高效率呢？
打造一個私域必不可少。
私域空間，能讓你在公共環境內，建立一道“虛擬的牆”。在“牆”內，你能建構起屬於自己的環境，完全沉浸、專注在工作內，持續清醒、高效地工作。
這一切，比你想象的要簡單。
快速打造沉浸感
感受一下週圍，你就會發現燈光是影響辦公極其重要的因素。
1.適宜燈光
任何人工光源都會產生微妙的光壓力，明亮燈光將給人精力充沛的感覺，陰暗燈光帶給人煩躁不安的情緒。使用檯燈，能夠最大程度聚集燈光，使工作環境與周圍產生明顯的亮度反差，從而集中專注在工作環境中。
光源中心距讀寫桌面高度 400 mm 處、光照度在 750-1000 Lx 時為最佳視覺光環境。可調光源的亮度最好控制在 60%—80%，最大亮度不超過 90%。
同時，需注意合理佈置光源。非工作區的平均照度不應低於工作區的一半，且不小於 200 Lx 。對於兩個相鄰區域，工作區與辦公室整體環境的平均照度比值不能超過 5：1，且較低區域的照度至少為 150 Lx，才能避免過於明亮的燈光對照引起眼睛的不適感。
2.調整色溫
市面已有的可調節色溫檯燈，除了可以調節燈光亮度外，還能自動調整燈光色溫，早晨或傍晚偏淡白色，晚上和黎明時分則為悠閒的橘黃暖色光。
人體固有晝夜節律大約是24小時11分鐘。如果沒有一個同步的調控，每個人都按自己的時鐘走。晝夜交替帶來的外界光線變化就像一個校準器，將人內在的晝夜節律按照外界晝夜變化進行校準。通過檯燈色溫的調整，無論在陰天還是晚上，大腦都能在白天的節律上，從而提醒身體進入專注工作的狀態。
一般情況下，辦公區域應選擇 > 4000 K 的色溫，顯色指數選擇 Ra ≥ 75。3000 k 是最接近自然光的色溫，屬暖光，但看久了容易造成視覺疲勞。無論是白晝還是黑夜，根據環境光線，在 4000 K 左右浮動，選擇最符合自身的燈光，不僅可以讓人以最舒服的狀態投入工作，而且能夠保護眼睛，劃出屬於自己的工作私域。
潔淨桌面去雜念
社會節奏如此之快，工作與生活很容易就產生大量無用的雜物。斷舍離的思維，不僅能讓你生活變得清淨、簡單，也能助你重新拿回對工作環境的主導權。
1.只留真正需要的
在自己的工作空間，一次性斷絕不需要的東西，捨棄多餘的廢物，脫離對物品的執念。你真正需要的，其實就只有那幾個：電腦、手機、紙筆、水杯。
如果必需物品確實過多，可以打造一個不起眼的儲物空間，如在桌子邊上放一個小型桌面收納盒，或者將收納盒掛在桌子旁邊，儘量不佔用桌面，讓私域空間看起來更加寬闊。
2.讓辦公無線化
對於常用物品的內部整理，也能極大地提高工作速度。雜亂的電子用品線會加大空間的繁雜無序感。
電腦儘量使用無線鼠標與鍵盤。使用無線藍牙鍵盤，不僅連接方便，還可在多終端無縫切換，擴充更多快捷功能。無線鼠標選擇高精度光學感應器的產品，可以保證鼠標移動的準確性和靈敏性，在高分辨率顯示下依然反應迅速、滑動自然。
3.其他工具使用
打開電腦，利用多個便捷辦公軟件，能讓工作效率提高不止一倍。如屏幕分佈，可以輕鬆進行電腦桌面分屏，進行多事項處理；時間跟蹤，可以完全掌控所有事項的進度；全局搜索，能夠秒查電腦所有文件；寫作腦圖，能讓所有工作結構化......這些方面的軟件 ，能讓工作充滿便利、自由、爽快的感覺。
另外，你也可以在開放辦公室裡放置植物，為自己的工作空間貼上個性化標籤，添加一絲隱私感。植物還可以減弱回聲、提升空氣質量、去除辦公室內汙濁空氣裡的灰塵和其他汙染物，讓私域更加乾淨清爽。
隔絕噪音秒靜心
然後，你就需要進入一個完全安靜的工作狀態。
1.迅速降噪
如果同事的聲音、來訪的客人讓你難以注意力集中，可以考慮選擇一副適合自己的降噪耳機，最快與外界環境隔絕。
目前降噪耳機有主動降噪耳機和被動降噪耳機。主動降噪功能就是通過降噪系統產生與外界噪音相等的反向聲波，將噪音中和，從而實現降噪的效果。被動式降噪耳機主要通過包圍耳朵形成封閉空間，或者採用硅膠耳塞等隔音材料來阻擋外界噪聲。
對於辦公室喋喋不休的同事或持續吵鬧的環境，被動降噪耳機將完全隔絕環境音，可能會忽視掉周圍發生的所有事件。而主動降噪耳機能“聽”見噪聲，然後通過處理器創造完全相反的聲音，中和掉噪音，給你最自然的安靜體驗。
2.馬上靜心
最利於工作專注的音樂，莫過於大自然持續而不可預知的聲音了。白噪音，是一種功率頻譜密度為常數的隨機信號，由於人耳對高頻敏感，這種聲音聽上去是一種重複的沙沙聲，會給人類似下雨、海浪拍打岩石、風吹過樹葉的感覺，對於放鬆身心、集中注意力有極強效果。
工作的時候，不妨戴上一副降噪耳機，在安心的音樂中擴展思路吧。
製造工作儀式感
一個極佳的工作私域，不僅在於外在環境的打造與升級，還在於自身身體與之良好配合。工作有了儀式感，自己能夠更專注於手中事情，外界也能看出，你正散發出“請勿打擾”的工作態度。
1.坐姿的正確
傳統椅子只能滿足我們坐的需求，一把人體工學電腦椅，可以讓我們在坐的過程中感到舒適與健康。它根據“人體工程學”理論設計而成，可以人性化調整坐姿、頭枕高度和角度，椅背更符合曲線腰背，減輕腰椎骨承受的人體重量，讓電腦辦公者的身體最自然地釋放壓力，以最佳坐姿，舒適投入工作。
（ okamura 岡村 Portone 人體工學椅）
2.調整合適高度
相信所有在開放辦公室工作的人，都避免不了身體每天至少有8小時被“鎖”在電腦前。日積月累，固定姿勢對頸椎、肩膀造成極大壓迫和傷害。
這時可以考慮入手一款顯示器支架。裝上支架後，顯示器可以伸展自如，如同手臂一樣不受限制，實現傾仰、左右、高低全維度調節。顯示器支架高度，以人面對顯示器時略低頭即可，不宜過分仰頭。
（ Loctek /樂歌 顯示器支架）
雖然開放式辦公室不一定適合所有人，但它會給文化創新發展帶來巨大影響。
如何在新時代的工作環境，打破僵化、沉重、干擾強的弊端，將工作轉變成一種更適合自身的、極具創造力的私域，總而言之，以下幾點：
一、用好光線，完全投入工作。
二、精心收納，讓桌面只剩工作。
三、最佳降噪，避免被外界干擾。
四、健康儀式，進入絕佳工作狀態。
這是打造極佳工作環境中，人人都需具備的能力，也是讓公共區域與私域處於平衡點的最佳方式。
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