職場:做年終工作總結的6個大坑,職場人幾乎都閉著眼往裡跳!

又到了一年一度做年終總結的時候了,平時工作好壞突然不重要了,而一份恰到好處的總結報告幾乎可以扭轉乾坤,說直接關係到年終獎、升職加薪都不為過。

但是做年終總結有6個大坑,職場人幾乎都閉著眼往裡跳:

職場:做年終工作總結的6個大坑,職場人幾乎都閉著眼往裡跳!

職場:報告

大坑1:過於完美

有的人做出來的年終報告,從邏輯到配圖,從成績到感想,幾乎完美無缺。這就是大忌啊,研究表明,報告看起來過於完美,是最容易引起領導的挑戰的。而聰明的職場人,總是根據領導的愛好,故意植入一些疏漏,滿足領導的挑戰欲和展示自己高明的虛榮心。

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職場:報告

大坑2:脫離目標

既然叫年終總結,那總結的就是全年的工作,這個總結必須是要緊扣當初的全年目標的;職場人最容易犯的錯就是羅列一堆成績,配上圖片,看起來眼花繚亂,功勞滿滿;但是仔細推敲,就發現和年初的目標無關。一定要牢記:考核什麼總結什麼。

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職場:報告

大坑3:要點過三

有的總結報告,一看就讓人頭疼,動不動就是6大重點,7大事項,8大業績,9大成果的;讓人感覺很亂。重要事情一定是不超過3個的,都重要就什麼沒有重要了,所以總結報告一定要詳略得當,將最重要的事情重點說,其他的事項略過即可。重要的事項不要超過3個。

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職場:報告

大坑4:形式單調

職場有一句名言:想讓領導滿意,美化報告的時間必須是寫報告的3倍!所以,一定要做到形式多樣,PPT要美觀大方,圖文並茂,字體統一,而且配合視頻、圖標、各種柱狀圖餅圖說明等要豐富,讓人一看就想看。

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職場:報告

大坑5:結構繁瑣

一份年終總結報告,結構應該是簡單清晰的,而不應該是內容駁雜,結構混亂;最常用的就是總分總、或者“目標-結果”對照,或者“項目並列”等等,一定要根據自己的實際工作,選擇適合的結構,做到邏輯清晰,論證嚴密。

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職場:總結

大坑6:僅僅羅列

這是職場人最容易犯的錯誤,年終報告除了讓你報告你做了什麼,取得了什麼成績,存在了什麼問題之外。還需要你自己對今年的總結,以及你對某些問題的看法,並由此採取的方案,還有對未來面臨的機遇和挑戰的個人看法。

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職場:總結

總之,一份年終總結做的好,足以彌補工作上的不足,領導也有後置記憶效應,聽了報告後,他會將以前的記憶抹去,而用你做的報告來對你進行考核和評價。

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