公司用個人賬戶給員工發工資,這樣合法嗎?有何依據?

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公司用個人賬戶給員工發工資,原則上不算違法,但是這種操作不規範。

用個人卡給員工發工資,從財務流程上來說,沒啥問題。支付給個人款項,借記其他應收款,發放工資,借記應付職工薪酬,貸記其他應收款,一借一貸正好平衡。對於員工而言,錢還是收到應該得到的錢,沒有少,好像也沒有什麼損失。

但是這樣做還是有風險的:

一、如果從個人賬戶發工資,是為了規避員工的個人所得稅,那麼這樣的做法對公司來說是得不償失的,作為代繳義務人,為員工代扣代繳個人所得稅是公司的法定義務,這樣做到是為了員工好,但豈不是引火上身?這是風險一。

二、用個人賬戶發工資是為了規避風險,比如員工工資較高,用個人賬戶可以少發,那也是違法行為。如果在發工資前,對於工資的計算事先得到員工的確認,並且員工在工資表上簽字確認,工資表和實際發放的工資相等,那就沒有什麼問題,可能由於其他的原因不得不使用個人賬戶發工資,但長期這樣做也是有風險的。

三、對於員工來說,你跟誰簽訂勞動合同,誰就有義務給你發工資。從對公賬戶發工資,工資流水可以證明你跟這個公司之間的勞動關係。想必有人辦過信用卡或者房貸,是需要工資的流水來證明自己的收入情況。如果公司用個人賬戶打工資,如何證明是你的收入呢?這對於員工來說是風險。

所以,為了維護雙方的利益,還是公事公辦,是誰的義務誰履行,即便偶爾有不規範的操作,也要準備好資料,到時候能自證清白,現在稅局核查,一開始都是要求自查的,寫自查報告是必要的,如果等到稅局查,估計問題就大了。


簡淨軒語


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