現在在私企打工的人有檔案嗎?

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問題:現在在私企打工的人有檔案嗎?

不一定。不知題主問的是哪種檔案?是社會公認的正式的人事檔案,還是單位自建的員工內部管理檔案?我猜第一種的可能性大些。不知你去私企打工前是否有統招的高中以上的學習經歷,如中專、大專、本科、碩士、博士?不知你有沒有在國企,機關事業單位,大集體的正式工作經歷?如果你原來是從學校統招的科班畢業的,或是因各種原因從國企,機關事業單位,大集體,失去正式工作出來的,應該是有正式的人事檔案的。否則你就沒有。至於單位自建的員工內部管理檔案,有沒有,要看單位管理的規範度,可以有,也可以沒有。下面結合自己多年的工作認識,介紹一下與檔案相關的情況,供有需要的朋友參考。


1、社會公認的正式的人事檔案和單位自建的員工內部管理檔案區別

一般而言,檔案分兩種,一種是由有獨立人事權的單位或機構保管的人事檔案,是很正式的人事檔案,有社會公信力,是國家承認的,可以辦理分派、調轉、上學、工作升遷、入戶、提幹、退休等重要社會事務。另一種是工作單位自己建立並自己管理的員工工作檔案,不是正式的人事檔案,沒有足夠的社會公信力,僅限於組織內部使用,旨在促進人員選、用、育、留及績效的提高,便於人員從入到出的系統化、規範化管理。


2、哪些單位有獨立人事權?沒有獨立人事權的單位的正式的人事檔案應該在哪兒保管?

有獨立人事權的單位或機構,通常包括國企、機關事業單位、大集體、人才、職介等類似機構。在這些單位工作,用人單位是有權自己接轉並保管人事檔案的。外企、合資企業、民營企業(無論大小)通常都是沒有獨立人事權。在這些單位工作,單位沒有權力自己保管正式的人事檔案,但可以接轉到人才或職介,委託存管。

實際中,我國的人事檔案管理很不規範。很多非國企、機關事業單位、大集體的單位都不接轉員工的人事檔案,沒人管。於是很多人就自己把人事檔案委託存放在了人才、職介、社保所、勞動局和私人代理機構。遇到這種情況,建議以安全為前提,來選擇託管存放地,以不丟不缺為原則,建議不要交給私人代理機構。


最亂的就是下崗工人的人事檔案。前單位負責任還好,給存放到職介、勞動局、就業局或檔案管理中心等地。原單位不負責就麻煩了,可能造成檔案丟失,材料缺失、材料造假、材料無效等傷害下崗職工權益的亂象,尤其是影響退休審核。比如有些地區違規操作,交給了下崗者本人,檔案在個人手裡。有些人沒有意識到檔案的嚴肅性,出於好奇等原因,自己私自開封,退休審核時,被懷疑造假,增添了很多困擾。遇到這種情況,建議不要開封。實踐中,最不堪的就是,原單位不負責任,不知檔案哪兒去了。退休時無法依據檔案享受視同繳費年限、特殊工種等待遇。無法享有應有的養老金待遇,甚至無法退休,無法領取養老金。


3、有獨立人事權的單位或機構保管的正式的人事檔案裡面通常有哪些材料?

正式的人事檔案裡面通常有從高中到大學、研究生、博士生的學籍及畢業登記表,幹部身份的有畢業參加第一次參加工作的派遣單或報到證,轉正定級表,工資變動表,職稱評審材料,工作崗位變動材料,身份變動等材料。工人身份的通常有勞動局或行業主管部門的招工表,或錄用通知書,工資變動表,工作崗位變動材料,身份變動等材料。另外,屬於特殊工種的有特殊工種相關材料,屬於工傷的有工傷材料,有違法犯罪記錄的也有相關材料記載。

4、用人單位自己建立並自己管理的員工內部管理檔案通常有哪些材料?

通常有面試材料,身份證複印件、學歷證書複印件、職稱證書複印件、職業(執業)資格證書複印件、薪資待遇變動表、培訓記錄表、績效考核表、勞動合同書、體檢材料、前單位離職證明、員工登記表、崗位變動記錄表等材料。具體內容沒有標準化規定,取決於用人單位的工作需要及管理需要。

友情提醒:

人事檔案很重要,單位沒有人事權的親,要注意檔案的去向和託管。現在用不到,不等於將來用不到,不要不以為然,認為可有可無。有需要時,拿不出,急死你。不要給自己找“Trouble”,不要隨意亂存、亂丟,不要自己隨意開封哦。

我是“水流雲在草青青”,認真誠懇的退休顧問,歡迎大家關注我,查看更多社保及退休文章。願天下人都能老有所養,老有所依。


水流雲在草青青


神秘的人事檔案,好像本人也從來沒見過,也不知道里面有些什麼東西,但是這個檔案很重要,其實我也不瞭解它有多重要,但是聽大牛們說,很重要。

現在私企打工一般不會給你存人事檔案的,一是存人事檔案要花費人力財力,二是人事檔案存檔需要一定的資質,一般人事檔案或由自己,或有私企寄存在當地的人才市場,每個月收取幾十不等的檔案費。

還有些私企,根本不關心你有沒有檔案,我有一個朋友,從北方一個小城市辭職到上海打工,還在世界500強的企業工作,也沒人跟他提過人事檔案的事情,時間久了,因為他寄存的檔案沒有按時交託管費,最後他的檔案就消失了,大白話就是丟了。再也找不到了。可是好像暫時沒看到給他造成什麼影響,不知道以後會不會有。

人事檔案,這個計劃經濟時代的產物,早該隨著信息化的現代,實行電子化,全國聯網話管理了,可是管人事的相關部門沒見到有什麼動靜,那個神秘的東西我可能一輩子都不會見到。


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合資企業;民營企業通常都沒有獨立的人事權,在這些單位工作沒有權力自己保管正式的人事檔案,但是可以轉到人才職介委託存管。

檔案可分為兩種(1)社會公認的正式檔案,是有公信力的(2)單位自建的員工內部管理檔案,是沒有公信力的。檔案有用之處很多例如:退休審核時的視同繳費年限;特殊工種待遇的認定,離開人事檔案是不行的。

因此在私企打工的人有檔案是在人才職介委託存管。


華174684508


私企一般沒有資質保存單位員工的檔案,所以即使國企下崗員工到私企就業的,檔案一般存檔在當地的人社局所屬的就業局或人才中心的檔案管理部門。


關東漢子6


很多人都說在私企打工的人沒有檔案,我說不能一概而論,要要求所有的私營企業給員工建立、管理檔案恐怕也是無稽之談,不過有的人,如大學畢業生在到私企就職之前就將學藉檔案轉交給了當地人才管理中心管理,他們到私企工作後,只需將簽訂的有效勞動合同書、解除勞動合同協議書等文件資料轉交給人才管理中心裝進檔案,不是就有檔案了嗎?


流水花閒36051349


私人企業不會有檔案,如果非要說要有的話也就是入職登記表、入職體檢表和個人的證明類資料以及簽訂的勞動合同這些書面材料整理後裝入檔案袋備查


管通天下送福萬家


私企換工人如穿梭,打工的哪有什麼檔案!只有管理層和精英有檔案,但是個人私企建立的檔案一點用都沒!


月朗星稀828


有交險就有間接擋案。如不交險檔案在倒道或社區。


盛元齊


真正檔案是沒有的/只是簡單統計合同而已/如果要有真正檔案/須勞動局備案/並且要交納五險一金/這樣老闆就得不償失了。/


醉酒的吾



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