Excel數據透視表自動分組(下)

時間數據自動分組

如下所示:是一份商品銷售明細表,有時間,區域,商品,數量,金額幾個字段。

Excel數據透視表自動分組(下)

表格上面的數據是按每天來的,如果我們想按月彙總數據,或者按季度,按小時,按分鐘來彙總數據,那麼我們就能用到數據透視表的時間自動分組了。

❶首先我們創建一個常規的數據表,在菜單欄,插入,數據透視表,我們將時間字段拖入至行標籤,將數量和金額放在值標籤,在2015版本的Excel中會得到下面的結果,會自動將時間按照月進行分佈,如下所示:

Excel數據透視表自動分組(下)

在低版本的Excel中可以不能自動按月進行彙總,得到的結果是這樣的:

Excel數據透視表自動分組(下)

無論哪種顯示,都沒有關係。

❷單元格放在數據透視表的行標籤的時間上,然後點擊選項卡上面的數據透視表工具的分佈,選擇組選擇

Excel數據透視表自動分組(下)

然後可以在字段裡面選擇1個,或者多個字段進行彙總,得到根據自己需求的不同結果

Excel數據透視表自動分組(下)

假如我們單選按日選擇,可以進行天數選擇,比如,我們每隔7天是一週,可以進行按周進行分類

Excel數據透視表自動分組(下)

得到的結果如下所示:

Excel數據透視表自動分組(下)

當然我們也可以選擇季度和月份兩個字段,得到的結果就是

Excel數據透視表自動分組(下)

因為我們現在的原始數據中沒有時,分,秒,所以在這邊無法進行時,分,秒彙總,如果原始數據中有時分秒,便可以進行更細一步的分析。

本節完,你學會了嗎?

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