提升企業效益,從內層到外圍劃分成這4層,思路立即清晰

一、企業流程的4個層級

內環:核心業務流程。(業務流程)

第一層:銷售、研發、生產、採供、售後等主幹業務流程

第二層:圍繞生產的設備、質量、工藝、計劃、安全等生產管理流程

外環:職能管理流程。(支撐流程)

第三層:財務、行政、人事、後勤、信息化等職能管理流程。屬於職能管理中的實操類流程。對跨部門業務鏈中具體的要素或資源進行統一部署與管理。

第四層:戰略規劃、經營分析、流程管理、法律管理、持續改善等參謀性流程,屬於職能管理中的虛擬類流程。主要輔助經營管理的各項職能,更好的提升業績與管理水平。

這是企業從核心到外圍的流程圈。從創造價值的角度,往外依次遠離價值區。

提升企業效益,從內層到外圍劃分成這4層,思路立即清晰

二、提升效益的4個層級

按照流程圈,從內到外,提升企業效益也分為4個層級:

第一層:生產作業是主戰場

作為直接創造價值的主戰場,生產加工流程及作業相關的人、機、料、法的改善,對企業效益提升最快,最明顯。特點是要素間關聯性小,相對難度低。缺點是無法解決部分源頭問題。這是我們短期獲得較大提升的最佳起點。

提升企業效益,從內層到外圍劃分成這4層,思路立即清晰

第二層:生產管理是輔戰場

生產管理與實際生產加工緊密連接。很多生產方面普遍性問題,能夠在這裡得到統一解決。生產管理部門能夠模塊化的改進生產相關問題,提高效率、質量及交期等。可以從源頭解決大部分生產問題。缺點是會逐步涉及到部門的利益分配、職責分工、壓力風險等方面,實施難度較大。

生產管理的核心職責包括:規則制定(制度、流程、標準、方法、績效等制定)、業務執行(如生產計劃編制、物流配送、設備維修等)、要素管理(人、物料、設施、環境、效率、成本等管理與提升)、現場服務(問題處理、資源協調、組織安排、專業規劃等)。

要想明顯提升生產系統業績,主要以前2層為重點實施改善。

提升企業效益,從內層到外圍劃分成這4層,思路立即清晰

第三層:職能管理是補給線

對各個職能管理模塊的提升,會間接的產生效益。重要的是,職能管理是建立在生產、研發、銷售等各系統之外的要素與資源的統管部門。即便小的改動也會觸及業務鏈很大的覆蓋面。所以,一般情況下當具體業務出現普遍性的某一類問題或重大管理漏洞時,才會觸發職能管理的改動。但是,一旦有效實施,其帶來的效益非常巨大。缺點是職能管理的改進,雖然能從頂層避免大量同類問題,但與前2層直接解決具體問題相比,產生的效益不易衡量,涉及的部門更多,改善對象更抽象、難度更大。

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第四層:虛擬管理是參謀

前3層已經實現了企業運轉的基本條件。即便沒有職能管理中的虛擬流程,企業也能運轉,通過價值轉化也能換取利益。但要想效益更好、企業發展更快,還得依靠專項的參謀職來實現。因此,第4層才是真正站在運營管理外圍貫穿運營過程的指導性職能。

對這部分的提升,以發揮其最大作用為核心命題。著眼點在於自身功能定位,權力與資源的部署策劃,輸出結果的合理性,以及自身能力等方面。因為沒有處於主體業務流程中,其職能有很大的靈活性,即怎麼能夠促進效益最大化就怎麼來。又因其功能的特殊性,對人才的要求非常高。且一旦企業實際需求不強時,容易被邊緣化。

提升企業效益,從內層到外圍劃分成這4層,思路立即清晰

總結:生產系統的提升,帶來的是當下直觀的效益。職能管理的提升,帶來的是未來長期的效益。而要想對企業進行全面的提升,需要依據上述層級的劃分,制定適合自身的提升策略,才不至於面對複雜的運營系統,手腳忙亂而導致失敗。

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