“互聯網+行政服務”,讓行政主管部門工作更規範,更簡化!


“互聯網+行政服務”,讓行政主管部門工作更規範,更簡化!

深度剖析傳統服務系統

做行政好啊“行政處分、行政處罰”多威風……

嗑嗑瓜子聊聊天一天就過去了嘛!

聽到這,行政君淚奔了!

“互聯網+行政服務”,讓行政主管部門工作更規範,更簡化!

行政經理這樣說

一朝成為行政人,從此休息是路人。

空山新雨後,我還要採購。

欲窮千里目,忙的想撞樹。

竹外桃花三兩枝,電腦壞了行政知。

桃花潭水深千尺,正好沒有打印紙。

誰言寸草心,報得行政輝。

走進行政崗位

“互聯網+行政服務”,讓行政主管部門工作更規範,更簡化!

行政崗位是每個公司必不可少的崗位,行政人員就像一個公司的大管家一樣,要安排好公司所有的事情,為同事傳遞好公司最新的信息,避免出現信息不對等的情況。在行政這條職場道路上,或許幹不出什麼驚天動地的事情,演繹不出可歌可泣的職場奮鬥故事,也沒有發展出驚天地泣鬼神的愛恨情仇,但是,這份工作卻是充滿了各種心酸和苦惱。用兩句詩來形容行政人員:“千磨萬擊還堅勁,任爾東西南北風”,用一句話來形容行政工作性質:“先員工之憂而憂,後老闆之樂而樂”。

看到這,大家對他們的工作有沒有些瞭解?有沒有對行政人員產生一絲敬畏?想不想幫他們擺脫這樣的工作狀態?助人為樂的你,還不趕緊動動手指頭,把小編介紹的共享行政服務系統分享出去,讓更多的行政人員看到,幫她們脫離苦海的!

此款由共享工業雲開發出的行政服務產品正在舉行免費體驗試用活動,免費體驗時間為三個月。

各位行政君要趕快參加體驗試用,讓自己的行政工作在這三個月時間內變得輕鬆、簡單!

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共享行政服務系統

共享行政服務系統以公開透明、高效快捷為原則,依託互聯網平臺,為中小企業行政主管部門量身定製的接待服務、車輛服務、用餐服務和會議管理系統,用於接待計劃的編制、發佈、執行及評價;內外部車輛調度、駕駛員管理及車輛費用管理;商務用餐申請、審批、結算及接待物品出入庫管理;會議申請、發佈,會議室管理,會議紀要、決議的記錄、查詢與執行跟蹤等,系統功能全面,操作簡單,通過信息化的手段改善和規範企業行政事務執行過程,為管理提質增效提供支撐。

“互聯網+行政服務”,讓行政主管部門工作更規範,更簡化!

一、共享行政服務系統,能為企業行政提供四項服務管理

1.接待服務

接待計劃編制與發佈,相關人員移動端接收計劃並執行,接待服務質量評價,歷史接待計劃查詢、統計與分析。

接待服務詳情


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★ 接待計劃節點清晰,責任人明確,相關人員通過移動端接收並執行計劃;

★ 正式發佈前,接待計劃隨時可以修改,支持下載PDF版接待計劃;

★ 自定義名籤模版,可直接下載打印;

★ 支持圖片留存,便於內外部宣傳;

★ 設置接待評價功能,對提高接待質量提供可參考的意見和建議。


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★ 後臺自定義接待級別與接待標準,按照接待級別、來賓級別進行統計分析,可查看歷史接待記錄;

★ 月度及月份累計接待量可以通過郵件形式通報展示。

2.用餐服務

用餐申請與審批,用餐費用結算,接待物品入庫、出庫申請與記錄查詢,用餐費用、接待物品費用統計與分析。

用餐服務詳情


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★ 自定義用餐標準,管理餐廳信息,申請用餐時可以根據接待物品庫存量選擇使用接待物品及禮品,用餐結算時記錄實際花費金額,費用統計分析。


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★ 接待物品管理:接待物品庫存規範管理,出入庫記錄詳細可查。

3.車輛服務

車輛申請與審批,外部車輛接入,內外部車輛調度分配,車輛行駛里程計算,車輛收入與支出費用結算與統計分析。

車輛服務詳情


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★ 用車調度:合理調度內、外部車輛,車輛管理員派車後,駕駛員從手機端接單出車,按照駕駛員“出車”、“到達約定地點”、“乘客已上車”、“歸庫”的操作節點,智能統計行駛里程數;

★ 車輛日常使用、維修/保養費用在系統中申請、記錄,隨時掌握車輛收支情況。

4.會議服務

會議申請與發佈,會議室使用管理,會議簽到,會議紀要記錄,會議決議發佈、彙報與完成情況跟蹤通報。


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★智能排會,合理安排領導時間,高效利用會議室;

★ 隨時申請會議,實時發佈會議安排,巧用會議日曆,PC端、移動端同時查詢個人會議安排;

★ 會議簽到,會議紀要記錄,會議決議發佈,提高會議質量;

★ PC端、移動端查詢、彙報會議決議,對會議決議完成情況進行跟蹤、通報。


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二、共享行政服務系統三大亮點


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閉環管理——整個服務系統以流程驅動服務閉環管理,從申請、審批、調度、統計到管理,整個過程都根據流程設置,使服務過程能夠有條不紊的進行,形成一個完整閉合的管理體系。

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按需部署——系統菜單配置完備,支持權限分級控制,支持用戶按需部署模塊。

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移動辦公——系統同時支持PC端、移動端,各項服務的申請、審批、查詢均可在移動端操作,隨時隨地辦公,方便快捷。

三、快速高效,快來體驗!

在現在這個科技飛速發展的時代,互聯網科技迭代更新層次不窮,為了解決行政人員的工作煩惱,應運而出的共享行政服務系統大大減化了行政人員的工作量,能夠幫助行政君們高效的完成工作,工作結果在質量和效率上遠遠超越傳統行政方式。至此,行政君還不心動嗎?趕快來把這款產品帶走,領會它帶給你的不一樣的工作效果,讓它陪伴你輕鬆工作每一天。

四、聯繫我們

聯繫人:張先生

聯繫方式:18161595393

客服電話:4000666595

郵箱:[email protected]


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