湖北省醫療器械研究院解難題提質效

今年,省器械檢驗院圍繞化解排隊難問題,紮實推進提質增效舉措,全力消化檢驗任務存量。

一是集中力量攻堅克難。為滿足企業日益增長的檢驗需求,年初核定檢驗人員任務量上調20%,檢驗科室實行“週末單休制”,電磁兼容實驗室適時執行“雙班倒”,化解排隊難問題。截至今年9月,院完成檢驗任務量同比增長12%。無源檢驗室排隊消化完畢,實現即送即檢。有源、EMC實驗室排隊週期從年初的6個月縮短為3個月。

二是完善網絡平臺方便業務辦理。為進一步落實數據多跑路、企業少跑腿,業務科開展在線業務受理工作,通過QQ群裡提供業務受理諮詢、文件公示、資料上傳、報告領取通知、樣品領取通知、資訊分享等服務,切實解決了企業遇到的一批“疑難雜症”。今年6月,器械檢驗院官方網站開通了“承檢範圍目錄查詢”服務,通過關鍵字自行檢索是否具備檢驗能力,減少了大量電話諮詢和企業來訪。去年建立的“鄂檢驗業務受理QQ群”,已有百餘家企業兩百餘企業人員入群,業務科人員定期通過QQ群公示檢驗排隊數量、完成數量、檢驗進度等相關信息,實時答覆企業在送檢、檢驗過程遇到的各類問題。今年通過網絡平臺答覆了企業法律法規、檢驗檢測、資質認定、註冊審評中的技術問題等各類諮詢問題200餘次,為企業提供了專業的技術支持,避免了因信息不對稱、溝通不到位導致的檢驗資源浪費問題。經過精心運營,網絡溝通平臺獲得企業好評。

三是末位約談真抓實幹。按照檢驗院統一要求,檢驗科室分別制定了《檢驗進度完成情況戰況表》,每月對檢驗任務完成額度考核到人,對完成任務不理想的科室整體約談,對任務考核不合格、完成任務末位的檢驗員由院領導約談,分析原因,狠抓整改,檢驗任務完成情況直接與績效考核掛鉤。

四是組織培訓提效率。為落實“放管服”要求,更好地幫助企業吃透醫療器械檢驗相關法規、流程的規定,提高檢驗效率,年初組織舉辦了“醫療器械檢驗流程和相關法規的學習培訓”,全省65家企業的160餘名代表參加了培訓。本次培訓深入講解了《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械註冊管理辦法》、《醫療器械分類目錄》等重要法規和檢驗流程,從生產源頭助力效能提升,將服務延伸至送檢之前,盡力讓企業少走彎路,進一步縮短檢驗排隊週期,提高送檢效率。

五是溝通協調聯動分流。與其他國家級醫療器械產品檢驗中心、省級醫療器械檢驗機構及第三方檢驗機構建立溝通渠道,對企業提出的本院無法承檢的項目,積極引導企業將檢品送至其他檢驗機構進行檢驗,同時主動協調其他醫療器械檢驗機構受理我省企業的檢驗申請,切實為我省醫療器械企業發展做好服務。


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