爲什麼有些公司發工資都要求員工辦理統一銀行的銀行卡?

彭世通


為什麼有些公司發工資都要求員工辦理統一銀行的銀行卡?

其實工資的發放有個演變過程,最初肯定都是全額現金髮放,每到發工資的日子,出納帶著支票,身邊跟著幾個保衛部門的同事,單位還專門派車,那陣勢不可謂不強大,出納把錢提回來以後,就會先按部門把錢分好,當然整錢、零錢肯定會適當搭配的,不然下面的財務看著一堆整錢就要頭疼了。隨後就是通知各部門的財務過來領錢,由他們再一個個分發下去,那一天可說是全單位最熱鬧的一天啦。

隨著時間的推進,出現了存摺這玩意兒,而且那時候單位統一開戶的話,是不需要身份證這 東西的。因此,單位的財務會把全單位人員的工資製作在一張軟盤上,基本上就是序號、姓名、賬號、金額這樣的格式,具體格式每個銀行不一樣,一般銀行都會給你一個現成的格式,你把數據套進去就行了。發工資那天,出納把支票和軟盤交給銀行就可以了。開始由於方式的改變,以及大家以前習慣了拿現錢,導致不少退休工人拿著存摺一遍遍的跑銀行讓櫃麵人員幫忙查詢工資到賬沒有(統籌以前退休人員的工資是由原單位發放的。)。在職人員因為要上班的關係,一般都只能下班後跑銀行查詢。這段時間銀行存摺不是員工可以選擇的,而是由單位直接發放。

到了本世紀初,銀行開始推廣銀行卡,各單位也開始把以前的存摺改為銀行卡,當時只要是單位集體開戶,也是不需要員工身份證的。單位要做的只是把以前的存摺賬號改成銀行卡號就行了。然而人都有習慣性,很多退休人員有段時間是不習慣銀行卡的,因為上面不能直觀的看到金額,導致一段時間內不少退休人員對此頗有微詞,但是制度就是制度,慢慢的他們也就習慣了。

隨著時間的推移,以及國家制度的嚴密,辦卡必須得本人攜帶身份證辦理,單位不能再給員工統一辦卡了,而是員工自行辦卡。而單位工資的發放一般都在基本戶辦理,根據國家的政策,工資一般都要由銀行代發。而且現在每個銀行針對代發工資這一塊兒,都會有一個相應的軟件,財務人員只要把相應的數據(一般為Excel格式)導入到軟件裡面,生成一個加密文件,把這個文件通過郵件發給銀行,出納去送一張支票就行了。如果員工的銀行卡不統一在一個銀行(一把都是公司的基本戶銀行)的話,那麼出納只能一個銀行一個銀行的打錢,個把人的小公司還罷了,幾百上千甚至上萬人的單位都這樣搞的話,估計出納基本不用做別的事了,只能跑各個銀行打錢去了。

所以現在的公司都會要求員工統一辦理一張單位打發工資的銀行的銀行卡。除非個別人員和財務關係相當好,又不願意辦理公司規定銀行的銀行卡,出納會單獨為你打款,記住,這是財務人員和你關係相當好的情況下才會出現的。一般人只能去辦理規定的銀行卡拉。這樣會導致一個什麼局面呢?那就是如果你經常跳槽的話,你會發現你的銀行卡越來越多!如果你不想要這麼多卡的話,解決的辦法只能是自己選擇覺得沒用的卡去銷戶咯。


天涯隨風嘌


1.一般公司會和銀行簽訂代發工資協議,由銀行根據公司提供的明細,從公司的賬戶或者用戶內部賬戶(使用現金存的時候)發放到員工們在該銀行的銀行卡內,這叫做代付業務,反過來叫做代收業務(如代扣保險),但是這個僅限於同行銀行卡,如果是跨行就牽涉到轉賬,銀行沒有這個權限。

2.代發工資業務,一般銀行會對這些銀行卡提供優惠服務,比如不收年費和小額管理費,短信通知費等等,如果是不統一管理就享受不到這些優惠,難道你還要公司跟所有銀行簽訂代發工資協議讓你享受這些優惠?

3.現在發放工資也可以通過企業網銀讓財務足不出戶就能代發,但是當然僅限於本行賬戶操作,如果是跨行讓仍然要轉賬,如果是上千人的企業,本來做好了工資表,一個操作指令就能發完的工資,現在每筆都要轉賬操作,為了個人的方便和個性,讓公司遷就你,讓財務多付出勞動,這樣合適嗎?

4.本行卡發放還有一個好處,可以實時核對卡號和姓名是否一致,而跨行就不具備這個功能。

5.其實你要想實現個性化也很簡單,不少銀行現在都有資金歸集功能,比如你每個月工資5號在工行發放,你可以設定6日歸集到建行,這樣到時候錢就自動轉到了你想要的銀行,再怎麼操作你就可以隨意了。


鑫財經


不是有些公司,一般只有大中型企業(員工人數100人以上)才會比較常統一辦理代發工資卡,一方面是為了方便管理及核對賬務,另一方面是為了配合銀行。對於十幾人,幾十人的小企業很多都直接發現金或者財務轉賬了。

提高管理、節約工作量

我們舉個小例子,你開辦一家企業,擁有1000個員工,如果工資卡沒有統一辦,由員工任意上報,那麼可能就會有1000個不同銀行的賬戶(截止2017年末,我國一共有4000多家銀行機構),當時一般不可能那麼多,但是最少幾十個不同銀行是有可能的。

如果是這樣,每個月月底財務就需要把1000個員工的報上來的銀行卡,統一進行分類核對,而且必須要去幾十家銀行開立一般結算賬戶(企業只有在銀行開立賬戶才可以辦理直接的代發工資業務)。否則就能靠財務人員一個一個轉賬,這工作量有多大?

反之,如何是同一家銀行的,企業財務只要把每個人的工資統一做好EXCEL表交給銀行(目前部分銀行可以實現網銀自助代發),銀行就可以通過導入EXCEL,直接一鍵代發,金額從公司的賬戶里扣除。而月底企業也只需要與一家銀行核對對賬單,這可以節約多少工作量,企業可是追求效益的。

配合銀行

現實中,一般一家企業會與幾家銀行合作,而合作的銀行也會要求企業配合辦理代發工資業務,這對銀行來說,既可以增加開卡量,還能增加儲蓄存款。如果是小企業,一般就選擇一家主要的貸款行合作,如果是大企業,比如大型上市企業,員工幾千幾萬人的,合作的銀行也多,一般會選擇幾家主要合作的銀行進行代發。

代發工資卡有什麼好處?

不同銀行對於代發工資的銀行卡給的待遇不一樣,以興業銀行為例,專門為代發企業開發一類卡片叫做“菁資卡”,菁資卡較普通的銀行卡有幾大好處:(1)跨行ATM機取款免費(現在部分分行改為每個月免收前3次);(2)不收短信通知費、小額賬戶管理費;(3)櫃面匯款收費減半等等措施。

總結

代發工資其實是一個三贏的項目,對企業來說減輕了工作量,提高了效率;對於銀行來說增加開卡量及存款金額;對於個人來說獲得了較普通銀行卡多的優惠措施。所以這個是一個不錯的產品。


鯉行者


如果是小型公司,就可以實現個人任意銀行卡進行工資發放。但是如果是大型或者中型企業的話就非常困難了,目前我們所使用的代發工資都是由銀行代發的,企業把工資表做好以後,直接發送給銀行,銀行那邊會批量操作。既簡單又方便省事,關鍵是節約時間。並且銀行批量發工資的話,效率非常高,一千人左右的公司,半個小時之內就能發完。

目前有些非常大型的企業,比如說3000人到1萬人的企業,工資可能是分不同銀行發的。比如說這裡有2000人是某一家銀行,另外3000是另外一家銀行,在,另外5000人是另外一家銀行。

這背後其實跟企業的銀行授信業務有關係,大型企業一般都跟好多銀行在有業務往來,那麼與此同時,代發工資業務是銀行爭取的重點業務。所以很多銀行給了企業授信以後,就要求有一定人員的工資在本行發放。

所以綜上所述,這中間摻雜了太多的利益關係。基本上不會有企業願意讓員工自己選擇工資發放的銀行卡。


王龍說財


朋友,這個問題,其實很好理解,你也應該予以積極配合。



因為公司往往都與某家銀行具有較好的信貸往來或資金往來關係,為了保持與銀行的關係,將自己員工的工資給銀行統一代發,既可維繫關係,也可讓銀行增加一定的客戶,可讓代發工資的銀行得到存款增加的益處。



同時,公司與銀行簽訂有資金代收代付合同,比如銀行代發工作和代扣個人稅費或其他支出,這樣既給員工帶來了方便,也讓公司減少了很多麻煩。更為重要的是,銀行代發工資,對被代發工資的人都有很多優惠條件,比如信用卡年費、小額賬戶管理費、短信通知費等都可免除,何樂而不為?



而且,銀行代付工資具有很多優點:一是不需要公司到銀行支取大量現金用來給員工發工資,既給企業省去了麻煩,提高了發放工資的安全性,也讓員工在工資上領取現金可能帶來的不便或丟失或被盜等風險。二是提高給員發工資的效率,比如設定好了程度,只要在電腦上一按,每個員工的工資就自己報送到了銀行,銀行據此打到了每個員工的銀行賬上(卡上),這樣多愜意,又有什麼理想不接受呢?



所以,銀行代發工資是一種進步,也是資金運作與管理的現實,請你積極配合,這對你對銀行其實都是有利的。


財經深思


為了發工資準確無誤、且方便、快捷。

1、公司決定選擇哪家銀行代發工資之後,都會和該行簽訂代發工資協議,銀行有一套內部業務流程。每個月,公司將全部的工資明細發給銀行,並將錢轉到指定的賬戶,銀行在收到錢之後,按公司提供的明細進行上賬。他行的卡,是沒辦法進行上賬的。

2、企業通過銀行發放工資給員工,是要存入員工個人名義開立的銀行卡的,而且一定要求是和企業開戶行同行的,比如同為工商銀行,因為不可能每個員工都能及時提供同行銀行卡,所以企業可以為員工代辦用於發放工資的銀行卡。3、銀行卡是指由商業銀行(含郵政金融機構)向社會發行的具有消費信用、轉帳結算、存取現金等全部或部分功能的信用支付工具。銀行卡是存入銀行款項的基本憑證。

4、工資卡是針對單位發放職工工資及福利而發放的,一為財務劃帳方便、二為減少現金流通,一般由單位申請,銀行不應收取年費;但銀行處於自身利益考慮,也收取年費。


其所非


這個實在是做不到啊。銀行和企業財務都不會願意。

通常企業代發工資只能跟一兩家銀行簽約,第一是銀行只能在本行卡實現代發工資,讓銀行往其他銀行的卡上打錢,存款流到他行,你說這家銀行會不會願意?銀行代發工資不就是圖個員工存款嗎?再說打往其他銀行,屬於匯款,央行清算系統要收手續費,這個費用怎麼算?

第二是企業財務也不幹。國內銀行數千家,你讓財務登記不同銀行的卡,然後找不同的銀行去辦理代發工資業務?

所以這個問題目前暫時是無法解決的。

我是空谷寒潭,與您分享我的觀點。


空谷寒潭


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發放統一工資卡有內因和外因兩種情況。先說內因。首先一般辦理銀行卡都是銀行的員工安排統一上門辦理或者由員工或者人力部門統一提供身份證複印件和開戶申請表等批量辦理,而產生的卡號等一般都是順序卡號(最後一位是校驗位,不是順序)比較容易管理,單位在做工資時在設定開戶行,卡號,姓名等信息是相對容易,而即便後期入職的員工卡號也是相近的,在管理上簡單許多。

很多人問單位開戶如在建行,那麼工資卡就必須開在建行嗎?不是的,銀行的代發工資業務是可以跨行轉賬的,不受限制,甚至不受地域限制,全國卡都可以。所以一般不存在哪裡開戶就必須辦哪裡卡的硬性要求。

但這裡就涉及外因了,就是不是企業的原因,那是誰呢?就是銀行的原因,銀行的一個重要指標就是存款,而企業存款和個人存款同樣重要。如果單位賬戶資金因為發工資轉出,轉入個人卡中,那麼,卡片中的餘額如果沒有馬上被花掉,而是轉移成了存款,那麼存款指標就不容易下降了,所以,工資卡也就成了銀行重點營銷的指標之一。而且工資卡的開通就帶來了信用卡,網銀,手機銀行,證券,理財等各類產品(因為粘性,大家懶得再弄一張卡)因此,銀行也願意營銷。很多營銷工資卡會給企業很多福利,例如增加企業貸款額度,免費辦理POS,給予禮品等福利,對於員工幾乎沒有什麼損害利益,也就何樂而不為了。


張小帥說理財


這不是你我說了算的

統一不是沒有可能

國家統一銀聯支付這個問題就可以解決了

目前各家銀行都是為了便於統計自己的業務流水才在銀聯的統一管理下開展各自的業務

想打破各自為政的狀態目前中國經濟水平還不行

統一銀聯支付還有困難

我相信在將來,在社會大同下這個問題就迎刃而解了



江南來客


方便網銀轉帳,銀行給予儲戶一定額度的免手續費轉帳額,公司的資金保存在該行或在該行辦理貸款,享有免費優惠。

另一方面,財務容易處理數據,接受監管。


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