7月21日下午，長沙市會展工作管理辦公室主任陳樹中、副主任羅慶龍、處長遊明一行三人蒞臨當代商報社指導工作，參加了“《會展週刊》進一步推進長沙會展經濟發展懇談會”。他們在當代商報社常務副社長梅任重、當代商報副總編輯周平波、當代商報副總經理張日輝陪同下，參觀並瞭解報社日常工作情況，聽取了報社負責人關於《會展週刊》採編工作和目前面臨的困難所做的彙報，並就《會展週刊》的出版發行提出了建設性意見。
圖為《會展週刊》懇談會現場。
做中部六省最強會展報
當代商報社常務副社長梅任重介紹了當代商報的經營方向與融媒體發展情況。他說，當代商報最初的口號是“辦最實用的市民報”，但是隨著紙媒發展危機日益加劇，商報重新定位要辦“最好的經濟類報紙”。通過調查研究發現，中部六省目前還沒有專注於會展行業的報紙，因此報社在長沙市會展辦的大力支持下於今年5月8日推出了《會展週刊》，專注於為會展行業服務，爭取在明年做成中部六省最強的會展報。
把握長沙會展經濟脈搏
當代商報副總編輯周平波介紹了《會展週刊》的採編工作。他說，《會展週刊》從5月8日創刊至今，已經出版了10期。在此期間，《會展週刊》的版面內容不斷改進和完善，信息量不斷豐富。到目前為止，推出了現場、資訊、理論、觀點、觀察、人物、企業+、國內外展會鑑賞等版面。他表示，會展週刊的定位就是深耕於長沙這片會展沃土，把握長沙會展經濟的脈搏，傳播和傳遞長沙會展經濟的價值。當代商報副總經理張日輝就《會展週刊》目前遇到的困難和與會人員進行了溝通。據他介紹，會展週刊創辦至今兩個多月，目前存在的問題主要集中在四個方面：一是信息渠道不夠暢通，包括展會信息、招商信息、新聞發佈會等方面，都缺乏有效的溝通渠道;二是組織結構不完善，有待成立編委會以主抓《會展週刊》採編和發行工作;三是發行渠道還有待進一步拓展;四是《會展週刊》還缺乏一定的權威性。
《會展週刊》需擴大發行
長沙市會展辦副主任羅慶龍對《會展週刊》的創辦表示充分的肯定，他說，會展行業需要一個大眾傳播平臺，而《會展週刊》的出版發行將有利於長沙會展經濟的發展。針對《會展週刊》的發展和目前存在的問題，他給出了一些建議：想要辦好一家媒體，首要任務就是加大采編隊伍和人才的培育，做出精品內容;《會展週刊》仍需擴大發行，在原有2000多家派送單位的基礎上增加派送點，並且要擴大派送隊伍;對於信息渠道不暢通的問題，長沙市會展辦作為《會展週刊》的指導單位，將會加強各種協調工作，還會對週刊的採編和選題工作進行指導;綠色搭建是引導長沙會展經濟健康發展的重要舉措，可以以此為選題組織報道;長沙市會展辦將在業界拓寬週刊的宣傳渠道，增強週刊的權威性。
要進行人才和信息整合
長沙市會展辦主任陳樹中對本次懇談會做了總結性發言，並就如何進一步辦好《會展週刊》提出了建設性意見。他表示，在組織架構頂層設計方面，《會展週刊》應該邀請國內會展業界有影響力的大咖人物一起成立專業性的顧問團隊，以指導週刊更好發展;在週刊的內容方面，還要拓展寬度和深度，會展涵蓋展覽、會議、節慶、演藝、賽事等多個領域，週刊如果僅僅侷限於展覽方面，受眾、社會關注度和參與度都會受到限制，因此週刊要拓寬報道面，增加受眾關注度，採編一塊應該加強與文化、體育部門的聯繫;週刊還要定期推出深度報道和專題性報道，邀請行業專家、業界資深人士就會展經濟做分析;另外還要建立多渠道的效益回報機制，進行資源整合。
陳樹中說，現在是一個多媒體融合的時代，因此紙媒和網站、手機客戶端等新媒體資源要充分整合;《會展週刊》和“長沙會展網”也可以展開合作，實現長沙會展網和《會展週刊》同步報道、同步管理，既可以豐富長沙會展網的內容，還可以增強《會展週刊》的權威性。他表示，“一張報紙也是一個展覽”，需要進行人才和信息的有效整合，從而讓《會展週刊》立足長沙、服務湖南、面向全國。
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