「提示」應屆生須了解的檔案問題

「提示」应届生须了解的档案问题

畢業不煩惱——檔案七問

新學期伊始,又一年的畢業季拉開帷幕啦。

找實習、做畢設、租房子、籤合同......

新大四黨是不是已經開始為畢業奔波忙碌了呢?畢業之際,別忘了處理好自己的檔案問題哦~

什麼?你還不清楚自己檔案中有些什麼、作用是什麼、怎麼查詢......以下的檔案流轉七問,可要碼住收藏,解決畢業季的檔案問題,畢業不煩惱哦!

1

畢業生檔案包含些什麼內容?主要有哪些作用?

答:畢業生檔案是學生畢業前個人家庭情況、學習成績、政治思想表現、獎懲記錄等的文字記載材料。學生在校時叫學籍檔案,畢業後叫人事檔案,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。

隨著人員的成長和發展,人事檔案不斷記載人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績

等內容,起著憑證、依據和參考的作用,是國家檔案的重要組成部分,也是招聘錄用、政審考察、公證信息、職稱評定等人事管理和服務的依據。

「提示」应届生须了解的档案问题

哪些屬於流動人員人事檔案?

2

答:流動人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分。如果在畢業後,有以下情形的畢業生檔案,就屬於流動人員人事檔案:

1、非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案;

2、辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關事業單位工作人員檔案;

3、與企事業單位解除或終止勞動(聘用)關係人員的檔案;

4、未就業的高校畢業生及中專畢業生的檔案;

5、自費出國留學及其他因私出國(境)人員的檔案;

6、外國企業常駐代表機構的中方僱員的檔案;

7、自由職業或靈活就業人員的檔案;

8、其他實行社會管理人員的檔案。

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3

畢業後的本市高校畢業生檔案主要由哪個部門管理?

答:本市公共就業服務機構負責管理本市戶籍流動人員人事檔案。各區、街鎮公共就業服務機構按照分級分類管理要求,根據流動人員戶籍所在地屬地化管理原則,對本區域內流動人員人事檔案進行管理。

因此,畢業後成為流動人員人事檔案的,由畢業生戶籍所在地公共就業服務機構(即區就業促進中心或街鎮社區事務受理服務中心)管理;畢業後就業單位有檔案保管資質的,其事檔案由單位保管

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作為一名本市高校畢業生,畢業後想把人事檔案轉遞到戶籍所在地公共就業服務機構,如何辦理?

4

答:根據相關文件規定,未繼續升學的本市戶籍高校畢業生,畢業後屬於流動人員人事檔案的,可由學校轉遞至畢業生戶籍所在地公共就業服務機構

因此,符合上述條件的畢業生只需將個人準確的身份證號碼、戶籍地址等信息、材料提供給學校,學校就應根據相關規定進行檔案轉遞。

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5

畢業生檔案轉遞方式是怎樣的?可以本人自帶檔案嗎?

答:根據相關文件規定,轉遞檔案須通過機要交通或派專人送取,嚴禁個人自帶檔案轉遞

因此,畢業生檔案應由學校通過機要交通(包括EMS標準快遞)或派專人轉遞,嚴禁畢業生個人自帶檔案轉遞。

人事檔案存放戶籍所在地公共就業服務機構,要交檔案管理費嗎?今後若因其它需要開具檔案證明,需要費用嗎?

6

答:根據《關於進一步加強本市流動人員人事檔案管理服務工作的意見》(滬人社力〔2015〕468號)的規定,流動人員人事檔案管理服務是基本公共就業服務的重要內容。自2015年1月1日起實行免費服務

因此,各級公共就業服務機構保管流動人員檔案、提供開具檔案相關證明等服務都為免費

7

學校轉遞檔案後,畢業生可以到哪裡查詢檔案所在地呢?

答:學校將檔案轉遞至戶籍所在地公共就業服務機構後,畢業生可持本人身份證件或《就業創業證》(包括《就業失業登記證》)至區就業促進中心或街鎮社區事務受理服務中心查詢檔案所在地。

提示:每年一般從7月份開始,各大院校開始轉遞畢業生檔案,但時間略有先後。由於數量龐大,時間集中,為確保檔案安全,各級公共就業服務機構按照嚴格的工作程序進行檔案接收、數據錄入、流轉等工作。因此,查詢信息可能出現滯後。畢業生可錯開7、8月高峰期前去查詢。

本市各區就業促進中心聯繫地址

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