員工需要「變色龍」管理,你是嗎

一、管理故事的啟示

有這樣一個管理故事:一艘載有不同國籍遊客的遊船在海面上航行,突然發生觸礁,船很快就要沉沒了,船長必須要所有的遊客穿上救生衣跳海逃生。但是船長意識到,如果在甲板上馬上宣佈這個消息,一定會引起極大的恐慌,船會沉得更快。這時,船長靈機一動,想到一個好辦法,他將不同國籍的遊客分別召集至不同的船艙部位,然後依次發佈不同的命令。

船長告訴法國人:“別怕,可以想象你們跳水的姿勢一定很漂亮”虛榮心得到滿足的法國人高高興興的跳下去了。

  船長對德國遊客說:“我以船長的名義命令你們,立即跳海求生,否則以軍法論處!”嚴謹的德國遊客跳了海。

  來到中國人面前,船長說:“你們家有父母和妻兒在等著你們照顧,快點逃生吧!”重親情的中國遊客跳了海。

最後,來到在英國人面前,船長說:“你們看,那麼多婦女兒童都落水了,可愛的紳士們,快點去救救他們吧!”紳士的英國人也跳了海……

這個故事裡雖然有不合邏輯的地方,但船長的智慧和處事方法卻非常清晰地表達了流行於各國的“變色龍”管理風格。

同樣,在企業管理中,每個員工的特質也有差異,做為管理者也需要 根據員工特質的不同而採取不同的管理方法,而不是一刀切。在企業中,做好管理工作就必須瞭解每個員工的不同特質才能有效管理。

比如,我們的基層班組裡面有些員工性格內向,不善表達,細緻敏感;有些則性格外向,口若懸河,粗枝大葉;有些是安分守己,有些則是追求挑戰等等。這些都要全面來看,沒有絕對的好與不好,關鍵要看是不是適合做這份工作,比如數據統計、數據錄入這類工作就比較適合具備細緻敏感的員工擔任,而市場開發、合作談判這樣的工作就比較適合追求挑戰,個性外向的員工擔任。

俗話說,寸有所長,尺有所短。只有在瞭解員工的特質,運用員工特質的長處去合理安排工作,才能夠讓員工樂於接受工作。我們不能用同樣的方式對待所有員工,應該採用變色龍管理風格,針對不同特質員工採取不同的管理風格,只有管理風格正確,才能有好的管理成效。

所以,從人力資源與管理有效的角度去審視“變色龍”的話。“變色龍”管理風格會帶來意想不到的效果。

二、“變色龍”管理

每種性格和行為特徵都有其獨特性,團隊裡搭班子,要考慮各人的性格互補性,要考慮到此崗位的工作性質和特點,以及配備什麼樣性格的人。要想很好的做到這樣的“變色龍”管理,需要藉助性格分析工具進行管理。 

(一)DISC介紹

性格分析的工具很多,DISC是一種既簡潔有實用的分析工具,現在已發展成為全世界最為廣泛採用的性格測評工具之一。DISC是由美國心理學家馬斯頓博士提出,他發現行事風格類似的人會展示出類似的行為,這些複雜的行事風格都是可以辨認、可觀察的正常的人類行為,而這些行為也會表現為一個人處理事情的方式。

DISC理論將人分為四類Dominance——支配型(力量型) 、Influence ——影響型(活潑型)、Steadiness——穩健型(和平型)、Compliance——謹慎型(完美型)。

DISC工具可以幫助大家對自己和他人有更深入、具體、完整而客觀的瞭解。DISC是促進自我瞭解、相互認識和擴展人際關係的最佳工具;DISC可以使主管與部屬之間的溝通更順利,消除隔閡、壓力與衝突;DISC可以使團隊成員之間建立潤滑與互補的合作關係,以充分發揮潛能。

(二)DISC“變色龍”溝通與管理

1. 對D(支配型)性格的人員的管理及溝通方法

D(支配型)性格的人往往給人感覺非常強勢,說一不二的感覺,這是典型的D(支配型)性格的人。D(支配型)性格的人有高度使命感、責任感,具有全局意識,有很強的抗壓能力和抗挫折力,意志堅強,目標方向感非常強等等,這些都是做領導的重要特質。

面對這樣的下屬,怎麼辦?首先管理者本人應做出相應的調整,如與其溝通時,少用命令的口吻,多用協商的口氣,最好讓他自己說出來,接下來要做哪些工作。

對D(支配型)性格的人,在安排任務或打交道時,應考慮這樣幾個因素:一是多給舞臺和機會;二是講清遊戲規則;三是隻向他要結果,不要過多關注他是怎麼做的。

2. 對I(影響型)性格的人員的溝通與管理方法

I(影響型)性格的人對人很熱情,是一個搞笑的人,有較強的表現欲,往往喜歡戴“高帽子”,非常愛聽別人的讚美。因此,只要他(她)做出哪怕是一點點成績,及時表揚他、誇獎他,他就會非常開心,幹工作的勁頭就會更足。但同時要注意這種性格的人也往往容易驕傲自滿、沾沾自喜。如何防止他驕傲自滿,須時常鞭策他、提醒他。

I(影響型)性格適合做一些娛樂活動(節目)和熱鬧的事情。在需要熱鬧的地方,最好安排I(影響型)性格的人參加。正由於I(影響型)性格的人有較強的表現欲,在有一些場合下,怎樣控制I(影響型)性格的人不要過份搶風頭、喧賓奪主,也是我們管理者需要注意的。

I(影響型)性格的人做事有熱情,但很容易轉移目標,且做事條理性不夠,事情一多就會給人“丟三落四”的感覺,對這樣的人,怎麼辦?熱情要保護,安排工作有講究(每次不能太多),督促其制定計劃並落實時間,並放在他能經常看到醒目的地方,催辦跟進不可缺少。

3. 對S(穩健型)性格的人員的管理及溝通方法

通常情況下,S(穩健型)性格的人,做事很有耐心,很會替別人著想,善於從他人的角度想問題,人緣關係不錯,很多人都喜歡與S(穩健型)性格的人打交道、做朋友,因為他不與人爭辯,是一個很好的傾聽者。一個組織或一個部門裡,最好要有這樣的人,因為當有人報怨和不滿時,特別是需要發洩時,S(穩健型)性格的人是個很好的對象。

如果下屬是S(穩健型)性格的人,作為上司對他所做的工作和成績,最好給予肯定,因為這種人需要別人認可,尤其是上司的認可。鎮定自若是S(穩健型)性格的人的優點,知足常樂是S(穩健型)性格的心態。上司應對S(穩健型)性格的下屬提出一個挑戰性的目標(這種人不勇於挑戰)來改善他的性格,特別是在需要堅持原則的崗位上讓他學會拒絕。

4. 對C(完美型)性格的人員的溝通與管理方法

我們知道,有一些人是批評不得的,也不能過份的對他讚美,這種人就是C(完美型)性格的人。C(完美型)性格的人很善於思考和分析,比較善於制定、解決問題的方案、流程和制度。也適合做驗收和檢查工作,因為C(完美型)性格的人做事認真、負責和嚴謹、仔細。

對C(完美型)性格的人表揚、誇獎和讚美,要以欽佩的目光,真誠的語言來進行,否則就會適得其反。

C(完美型)性格的人往往非常渴望有人與他深談,但不會主動找人談,因為在他的思想潛意識中是“知音難覓”,真正的懂他的人很少。所以不要冷落他,定期或經常找他談心、交心就顯得很重要了。

員工需要“變色龍”管理,你是嗎


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