Word的替換功能大部分都用過，不就是將一個文字替換為另一個文字嗎？操作簡單方便，但是你絕對想不到，很多看似很複雜的操作，也是可以通過替換來快速完成的。
1、中英文標點互換
在網上覆制的文字資料很多標點符號都是英文，但是正規的中文文件要求標點符號為中文，當然使用替換的方法也可以很快解決網絡文件這一硬傷。
（1）按【Ctrl+H】組合鍵打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡。
（2）在“查找內容”文本框中輸入使用到的英文標點，如“.”，在“替換為”文本框中輸入中文標點符號“。”，然後單擊“全部替換”按鈕。
2、刪除多餘的空白段落
在網上覆制文字資料到Word中，經常會有很多無用的段落。這些段落有的顯示
標記（硬回車，按【Enter】鍵產生），有的顯示
標記（軟回車，按【Shift+Enter】組合鍵產生）。
如果遇到長文檔，一個個刪除這些空白段落，費時費力！某一天突然發現：這些段落是可以用替換方法刪除的。
（1）按【Ctrl+H】組合鍵打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡，單擊對話框左下角的“更多”按鈕。
（2） 將鼠標光標定位到“查找內容”文本框中，單擊對話框下方的“特殊格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“段落標記”命令，此時“查找內容”文本框中顯示“^p”。
（3）選擇“^p”，再次複製一個在文本框後，即“查找內容”文本框中的內容為“^p^p”
（4）在“替換為”文本框中輸入“^p”，單擊“全部替換”按鈕。
PS：如果是軟回車，則在“特殊格式”菜單中選擇“手動換行符”命令。
默認每個段落後都有一個段落標記，如果再輸一個段落標記就是一個空白段落，所以將兩個段落標記替換為一個段落標記，就達到了刪除空白段落的目的。
3、替換部分文字的字體等效果
利用“查找和替換”對話框還可以將某些文字內容替換為特定格式，比如將一篇文檔中括號內的文字顏色變為紅色。
（1）打開“查找和替換”對話框的“查找”選項卡，在“查找內容”文本框中輸入“（*）”，選中“使用通配符”複選框。
（2） 將鼠標光標定位到“替換為”文本框中，單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“字體”命令。
（3）打開“查找字體”對話框，在對話框中選擇文字顏色為紅色（當然也可以設置其他的字體、字號等格式），單擊“確定”按鈕。
（4） 單擊“全部替換”按鈕使設置生效。
4、將“圖幾-幾”替換為“圖幾.幾”
（1）在需要替換的文檔中按【Ctrl+H】組合鍵，打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡。
（2） 選中“使用通配符”複選框，在“查找內容”文本框中輸入“(圖[0-9]{1,3})-([0-9]{1,3})”，在“替換為”文本框中輸入“.”。
（3）單擊“全部替換”按鈕。
5、在數字下添加下劃線
我們都忘不了那年英語做的那些完形填空，但你知道完形填空的這些數字下的下劃線其實也可以通過替換的方法快速解決嗎？
（1）打開一個只有數據沒有下劃線的文檔，按【Ctrl+H】組合鍵，打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡，選中“使用通配符”複選框。
（2）在“查找內容”文本框中輸入“[0-9]{1,}”，在“替換為”文本框中輸入“^32^&^32”。
（目的在於查找所有數字，並在這些數字前後各加一個半角空格，並對數字加下劃線）
（3）單擊“全部替換”按鈕。
這些方法只是Word強大的替換功能的一個縮影，在使用Word的過程中你還知道哪些很厲害的替換功能，歡迎留言回覆。
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