治療「拖延症」,你需要用到這幾個工具!

你覺得自己有“重度拖延症”嗎?上學的時候會把作業積壓在上交前的最後幾天,東拼西湊草草了事,到了考試前更是熬夜突襲,預習和複習一次性完成,成績總是在及格線上徘徊。走上工作崗位後更是如此,暗示自己不著急,還有很長的時間去完成,想著想著眼看就到了 deadline ,然後匆匆忙忙的產出了自己並不是很滿意的一個版本。

其實,拖延症除了因為你的自控力差之外,也和我們的工作方式也很大的關係,比如在我們看到一項比較棘手的工作擺在面前的時候,心裡就暗暗的想太難了,然後把整個項目拖了又拖,最終也沒能如期完成。為了讓大家更好的戰勝拖延症,石墨君推薦給大家幾款非常好用的工具,一起來看看。

一、石墨文檔

治療“拖延症”,你需要用到這幾個工具!

石墨文檔是一款能實現雲協作的在線 Office 工具,支持多人在線編輯同一個文檔和表格。它的核心是將文檔和表格放到雲端,團隊協作者不用面對面,就可以一起對內容進行協作,讓討論與協作跨越時空,無縫銜接。

除此,極簡的 UI 界面、傳統中國美學設計讓你在使用時能安靜書寫,全情投入。石墨文檔擁有多端服務,且已接入釘釘,隨時隨地在消息中發起協作。企業版上線之後,增加了管理員控制、權限細化、協作人員無限制等功能,協作更強大、更方便。

二、ProcessOn

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一份清晰的流程圖、腦圖或者原型圖,可以讓團隊成員間的溝通更順暢。ProcessOn 不需要客戶端,也不受平臺限制,在瀏覽器裡就能協同繪製流程圖、思維導圖等。雖然沒有桌面級工具的華麗主題,但是 ProcessOn 輕量、免費、模板齊全,最重要的是不用擔心格式不兼容,很適合團隊使用。

ProcessOn 除了是一個製圖的工具,還是一個挖掘各路乾貨的好去處。在「推薦」頁面裡有 ProcessOn 已經整理好的知識框架圖和模板,內容廣泛,各行各業都有,想快速梳理知識點、套用模版都可以去「推薦」裡面淘淘寶。

三、番茄鬧鐘

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番茄鬧鐘,先選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,在此期間只完成任務,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起。此時,我們可以休息5分鐘,每4個番茄時段多休息一會兒。

四、滴答清單

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滴答清單是一款全平臺的待辦事項和任務提醒軟件,要合理利用有限的時間,勢必需要對項目和任務有一個明確安排,滴答清單在待辦事項的分類和任務提醒上的處理上可以給你非常大的幫助,界面簡潔明瞭,不需細究即可上手使用。

五、Teambition

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是一款項目協作工具。在Teambition上創建一個項目後,可在任務看板裡新建任務組,大家可以在任務組裡添加、跟蹤並推動任務進展。此外,大家還可以在分享牆裡溝通想法,在文件庫裡共享文件,從而從多個方面實現項目的協作管理。


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