遊業作為我國第三產業的支柱產業，現在愈來愈受到國民的普遍關注。而隨著中國經濟的不斷髮展，人民生活水平的提高以及出境旅遊相關政策的出臺，使得出境旅遊成為國民的一種新時尚。
為此，許多旅行社都需要快速、準確登記個人、團體的護照、港澳通行證、臺灣通行證等旅行證件信息，並導出固定格式的Excel表格，然後辦理集中送籤、以及幫助客戶購買機票等事宜。當前，旅行社工作人員單靠簡單的人工，手動錄入遊客的中英文姓名、身份證號碼、護照號、住址、簽發日期、有效日期等信息，再建立固定的Excel表格。這種單靠人工手動錄入的方法，存在著耗費時間長，增加人力成本，錯誤率較高的缺點，因此嚴重影響著旅行社的辦公效率。
針對這一現象，北京文通科技有限公司推出《文證通證件管理系統》，用先進的識讀技術取代傳統的人工手動錄入。該系統可方便有效快捷地解決旅行證件的登記、錄入、管理、查詢、導出固定Excel表格等需求。這一系統的廣泛應用，實現了對遊客旅行證件的電子化管理，大大增強了旅行社工作效率，突出了工作重點，減少了工作盲目性，增加了旅行社辦公的科技含量。
二 系統概述：
《文證通證件管理系統》由硬件和軟件組成；硬件即電子護照閱讀器，軟件即文證通證件管理系統。
該系統可準確識讀護照、港澳通行證、臺灣通行證、身份證、駕照等多種證件信息。無需聯網，即安即用。同時，該系統有效地實現了護照、港澳通行證等旅行證件資料的電子化管理，一旦遊客旅遊途中有任何變故，可以隨時調取遊客的證件資料，從而隨時給客戶帶來更好的服務。
三：功能特點
可以採集護照，港澳通行證、臺灣通行證、身份證、臨時身份證、駕照、行駛證、回鄉證、臺胞證、軍官證等十幾種證件，並且可以實現自動錄入功能，代替手工錄入，提高工作效率。
對於採集完的證件，系統可以自動將圖片保存到固定的文件夾中，並且對圖片進行加密，不允許其他人隨意查看客戶的信息；如果登陸到管理系統界面，是允許人工手動導出想要的證件圖片，並且對於圖片的命名方式，提供默認和自定義名稱；其中自定義名稱允許用證件上的“姓名”、“證件號”等等任意兩個選項進行組合，方便客戶快速查找導出來之後的圖片。
管理系統優先默認是手動保存，即錄入一個證件後，需手動點擊保存按鈕；當一次性錄入較多的證件（護照）時，可以選擇自動保存功能，工作人員只需往證件採集儀上放入證件即可。減少了人工點擊“保存”按鈕的麻煩；採集完之後，再集中查驗和修正相應的錯誤；
首先用自定義字段貼加了某個字段，例如貼加了“團號”這個自定義字段，在錄入上一本證件後，在“團號”中手動填入“澳洲團”，並且勾選上“下次默認錄入當前值”前面的小框，那麼在錄入下本證件時，“團號”這一欄就自動會出現“澳洲團”。
可以對已經錄入的數據進行備份，如遇誤刪，或者數據損壞的情況，可以使用數據恢復的功能，使數據快速恢復到管理系統當中，不必擔心數據的丟失。
三個常用的模板分別是“中國公民出國遊”、“內地居民港澳遊”、“大陸居民臺灣遊”。用戶在導出Excel表格前，可以根據自己的需要來選擇三個模板中的其中一個，那麼導出來的Excel表格樣式是固定的。然後可以直接套打到相應的“團隊名單”中去的。
當用戶所需要的Excel樣式不在三個常用的模板內時，用戶可以根據自己所需的Excel樣式，自己來製作出一個Excel模板。規定好所需要的字段，以及每個字段的輸出順序，從而一步導出自己所需的Excel表格。
在沒有設備，有加密線（加密狗）的情況下，文通證件管理系統也是被可以打開，此時會提示“加載識別核心失敗”。“證件採集”功能無法使用，“證件管理”以及其他功能可以正常使用，方便用戶管理查詢數據信息。
用戶可以設置【訪客登記管理】和【證件採集管理】兩種模式。這兩種模式的主要區別在於：同一個證件是保存多條記錄，還是一條記錄。系統默認【訪客登記管理】。
【訪客登記管理】對於同一個證件，可以保留多條記錄；
【證件採集管理】對於同一個證件，只能保存一條記錄。
四：行業應用
1、{C}旅行社：用於登記旅客的護照、港澳通行證等旅行證件信息；並導出相應的Excel表格，送往各國簽證中心、購買機票等事宜；
2、{C}因公護照管理：對單位、公司內部因公出國人員的護照，進行信息的統一採集和統一管理工作；
3、{C}企業員工證件管理：大中小規模的工廠，每年都要招工，大量工人身份證件需要登記、管理、核驗；
4、{C}臨時僱員證件登記核驗：僱傭司機、送貨員，家政公司保姆、鐘點工等身份證登記、核驗；
5、{C}車輛出租證件登記核驗：車輛、設備出租，身份證證件登記、核驗；
6、{C}快遞包裹自提證件登記：用戶去物流公司、快遞公司營業網點自提貨物，身份證件登記、核驗；
7、{C}會員卡、消費卡實名辦理：商場、餐飲、服務場所會員卡實名辦理，證件登記、管理；
8、{C}來訪人員登記管理：機關、單位來訪人員身份證件登記、管理；
9、{C}典當、貴重物品交易：特殊行業交易人需要登記核驗身份證件信息；
10、{C}信用擔保、投資擔保：被擔保、擔保人員身份信息核驗；
11、{C}房地產交易：身份證件登記。
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