劉仕祥講生涯
我朋友的公司，一家高新技術企業，也是天天開會。一天必須開三次會，早上上班前一次，中午上班前一次，下午下班後一次。現在，倒閉了！
當然開會不是倒閉的唯一原因，但後來據朋友分析，天天開會的企業文化，容易造成人浮於事，員工執行力不足。
為什麼天天開會容易造成人浮於事，員工執行力不足呢？原因有三點：（請關注我，點讚我）
第一，容易培養員工“當官”的心理。
職場有句不成文的話“開會的都是當領導的”，為什麼會有這樣的話。不管是在官場還是職場，領導不是在開會，就是在開會的路上。因為他們需要解決問題，需要研究方向，所以他們需要不斷開會。但是，如果執行者也天天開會，那麼他們也會有“當官”的心理，從而變成“指揮者”，而不是“執行者”。
第二，容易造成員工為了開會而開會。
一天兩次會議，有那麼多問題要探討？有那麼多事情要解決？所有不以解決問題為目的的開會都是耍流氓。很多公司利用開會來做激勵或者瞭解員工的工作情況，我覺得效果有限，一方面，打雞血並不能夠提高員工的業績，另一方面，瞭解員工的工作情況其實並沒有什麼用，領導完全可以在不佔用員工工作時間的情況下來進行了解，而沒必要專門開會。
第三，佔用員工大量執行的時間。
員工執行不行，就沒有好的結果。在工作中，工作靠結果。公司就是靠員工的結果來生存的。如果所有人，一個月下來都沒有賣出公司的產品，那公司恐怕就生存不下去了。而你，就是靠給公司的結果，獲得你應有的回報。
當開會佔去員工大量執行的時間，員工就很難有結果。
所以，頻繁開會，效果並不好。
作家傑弗裡.基廷曾說過：“創業公司裡，注意力是一種稀缺資源。所以，不如用開會的時間去做點別的事情。”員工參加的會議越多，時間越久，成本就越大，能不開的會就別開，能開短會就別開長會，這樣員工才能把更多的精力用於認真工作。
但是，很多公司常年不開一次會議，這也是存在問題的。那該如何做，才能讓會議效用發揮到最大呢？要遵循以下6大原則：
原則一：要按對象分
召開會議的次數，總體來說要少而精，但也不能一刀切。具體召開會議的次數，要根據不同的情況、不同的崗位、不同的層級來定。
1.不同的情況。
有些工作問題比較多，需要溝通比較多，那就需要多開會。比如，項目型的工作，既要對內溝通，又要對外溝通，且問題很容易出現，銜接性比較強，涉及的部門也比較多，這種情況，必須開會才能解決問題。
另外員工的工作需要延續性的，儘量少開會。如研發崗位，他們可能需要長時間去思考，如果你早上開一個會，然後隔兩個小時又叫他們去開會，你是在扼殺他們的研發生命。
2.不同崗位。
一般來說，職能型崗位開會次數不要太多，如人力資源崗位，可以每週開一次。像一些銷售崗位、操作崗位、易出錯的崗位，則應加大開會的頻率，可以每天開一次。如一些普工、品質工、服務員等一些一出錯就容易出問題的崗位。如果你管理一家餐廳，那你每天不開會是很不正常的，你很難控制員工的工作質量。
3.不同層級。
總的來說，管理層崗位要多開會，而執行層崗位要少開會。層級越高，開會次數要越多。因為開會是一種溝通，而中高層平時就是要多溝通，才能讓公司發展得越來越好！
原則二：要短而高效
有句話這樣說：開會就像女孩子的裙子，越短越好！
總之，別把時間耗費在那些無謂的開會上，能用一句話說完的，就別用兩句話。
所以，公司的會議時間的設置，儘量往時間短裡設置。
很多人通知開會時間，基本上都是9點開始，然後後面沒有結束時間，我就知道，這次會議肯定是長而臭了。浪費大家的時間。
如何做到高效呢？最重要的是，要有議題。開會要有一個目的，目的就是要解決什麼問題。然後圍繞要解決的問題談建議、談看法、談解決方法，其他的廢話少說。
原則三：要有拍板人在
沒有拍板人人的會議不要開。因為沒有拍板人的會議，很可能是無效的。比如，公司的產品出了品質問題，然後你要組織各部門負責人開會，結果老闆不在，開會的都是平級的部門負責人，那這個會議基本是無效的，因為大家都只會推脫責任，相信開一個下午，該解決的問題沒有解決，散會後，該有的解決方案沒有。
所以，你們老闆經常叫你組織會議，其實有很大可能是無效的會議。
原則四：不要期望靠會議來解決問題
在很多人的觀念裡，出問題，開會！要溝通，開會！要佈置任務，開會！
明明一兩句話就能解決的問題，非要開會！
明明走到員工身邊就能交代的事情，非要開會！
其實優秀的管理者不要期望通過會議來解決問題！
開會永遠是最後的選擇！優秀的管理者要學會把帶有規律性的問題找出來，設計一套規則與政策來解決反覆發生的問題。有了規則與政策，未來就靠這些規則與政策來解決大多數問題。反過來說，如果一家公司需要天天開會去解決問題，那說明這家公司的管理者天天都在“救火”。
這種“救火”的會議，開得越多，公司失敗得越快！
原則五：要有跟蹤
有些會議非開不可，那開了就要有結果，有結果就一定要跟蹤。沒有跟蹤的會議，又白開了！
所以，開會的時候，要有會議紀要，會後，要發給相關參會人員，同時，對在會上要求完成的事項，要有責任人，要有完成時間，到時間後，要有驗收和通報等。
原則六：要有時間觀念
會議時間的安排，要麼在上班前，要麼下班後，不要安排在中間。
比如，你們公司上班時間是8:30-12:00,13:30-17:30，那你的會議安排時間可以選擇在8:40-9:40；11:00-12:00；13:40-14:40,16:30-17:30.
開會前，要預估好結束的時間，儘量在規定的時間內結束，以免耽誤大家的工作。
以上六個原則，希望對你有幫助。
劉仕祥講生涯
我們“項目管理中心”每月有兩次例會，簡稱“兩會”。我初期曾試點過例會模式，爭取避免無知…“正確的廢話”或誇大事實…“善意的謊言”。探索形成常態化例會模式，該模式有以下三點：
1.時間限定：只開30分鐘會，晚進入會場5分鐘人員坐遲到席，寬限期10分鐘，會議室大門關閉禁入。
2.點評模式：各分公司負責人一般不彙報工作，避免轉移責任和誇大事實。會議主持人按PPT投影中的績效考核數據進行各分公司點評，包括合同履約、財務指標、人力資源等。
3.議政制度：凡存在指標異常，有潛在共性趨勢的事項，及時展開討論，並形成制度化文件（討論稿）供下次例會決議。
老頑童56010817
據說：
美國人開會
首席問：有問題嗎？下面均無聲！首席：繼續開會！一天一夜，總出幾十項問題，最後分門別類的安排下達到專門治理的部門。最後首席：這些問題處理完了後再開會，散會！“不知道真假”。
中國人開會
老總：有問題嗎？下面均說：沒問題。只有一個誠實的新人列說了幾十個問題需要處理。老總：所有人都沒問題，就你一個人說出這麼多問題，這說明新人還是很嫩啊！需要鍛鍊啊！從明天起你下基層鍛鍊去吧。
什麼是效益？
笑看成敗
高效會議，首先要明確幾個觀點，1言論自由，2，提出自我觀點，褒義或貶義同時，3平等對話，對事不對人，4，事態分析，人人有責，5，思維能力都必須相當強，而不是你說什麼就是什麼的那類人，要可創造性人才才行。
鑑於以上內容人人秉持，相同信念，然後開展，1，頭腦風暴法，2，5W2H法則，3，PDCA法則，4，要因分析圖。足個擊破，才是高效會議。
