投標書中常見的錯誤

投標書中常見的錯誤

我們在編制投標書的時候往往需要仔細謹慎的對待每一細節,在再三檢查後卻難免依然有失誤,現在和大家一起挨個檢查投標書中容易產生的錯誤點都有哪些,幫助大家排除失誤,順利拿下中標。

一、企業資質、業績方面的錯誤

(1)投標企業資質證書,包括主項資質和增項資質,也包括同時具備兩項或多項資質等。常見的廢標情形包括以下幾種情形。

①法定代表人已經變更而原資質證書、營業執照沒有及時變更。

②“投標企業基本情況表”中的法定代表人與營業執照、授權委託書中法定代表人名字不一致。

③忽視了招標文件對增項資質的特別要求而廢標。

④忽視了招標文件對雙資質的要求。如:某監理招標文件要求具備市政工程監理甲級與公路工程監理甲級;某投標企業只有其中一甲或者一甲一乙,自然會廢標。其中的一個“與”字意即必須同時具備,出現了常識性錯誤。

(2)關於施工企業安全生產證件,包括施工企業安全生產許可證、項目經理和安全生產負責人和安全員的安全生產合格證。常見的廢標情形包括以下幾種情形。

①證書沒有按時年審而過期。

②項目經理、安全生產負責人和安全員的安全生產證件等級(B證、C證)不符合要求等。

(3)關於企業業績與個人業績,包括:近5年內已經完成的工程類別、複雜程度、單體工程情況、工程項目數量個數等業績條件。指定信息平臺上可查詢的業績,以及擬投標項目經理或總監理工程師等個人的執業業績不滿足,就可能被廢標。常見的廢標情形包括以下幾種情形。

①某監理招標文件要求具備房建工程和電力工程業績。某企業因缺房建工程業績而廢標。

②某監理招標文件的業績要求規定“至少包含1條高速公路主體工程(同時含路基、橋涵、路面)新建或改擴建施工業績,且單項業績里程≥10 km、總里程≥50 km”。本條規定明示著多個“陷阱”,包括:“同時含路基、橋涵、路面”;“≥10 km”、“≥50 km”等。某企業或因缺少路基,或因單項里程不足,或因總里程不足而掉入“陷阱”被廢標。

③某監理招標文件要求企業完成的單座橋長≥1 500 m。因投標書中的橋樑長度業績無法認定,不滿足業績最低要求而廢標。

④要求總監近5年內有2個類似工程的任職經歷。投標書中只提供1個而廢標的。

投標書中常見的錯誤

二、投標書中法定代表人授權書、公證書方面的錯誤

(1)法定代表人授權委託書,包括法定代表人授權委託書的格式、授權人身份與被授權人唯一、授權時間的符合邏輯性等。常見的廢標情形包括以下幾種情形。

①授權書的簽署日期、公證書的日期、投標函簽署日期(或開標的日期)三者之間的關係不符合邏輯性,出現奇葩型錯誤。例如:某投標函授權委託書中的代理人簽字時間(2017年1月7日),在授權日期(2017年1月9日)之前;或者,法定代表人未取得公證(2017年1月22日)卻簽署了投標函(2017年1月20日)而被廢標的。

②還有的做標人員沒有認真核對打印的日期。如:出現2016年2月30日、2016年13月9日、2107年1月9日等;還有元旦之後的投標書,日期中的月日改了,年份沒有修改還停留在上一個年度。再如:授權委託書日期與開標日期相同,而公證書的日期卻在開標日期之前。

③被授權人的簽字錯誤。例如:商務及技術文件上簽字的授權代理人姓名與財務文件的授權代理人名字不一致。還有的投標書逐頁簽字人為“李四”,而授權委託書授權代理人卻是“張三”,廢標就是必然。

(2)公證書。招標文件對於公證書的要求,包括附《公證書》的原件或彩印件問題。有的規定投標文件正本中附公證書的原件;有的規定附公證書的彩印件;還有的規定投標文件的副本中也要附上公證書的彩印件;也有的規定投標文件中附上公證書的彩印件,原件單獨遞交等。某招標項目分多個標段,允許一家企業一次投兩個及以上合同段的。其招標文件規定授權委託書必須分別單獨授權、單獨公證,而某投標單位沒有分開,出現陷阱性錯誤。還有投標書中“P7頁為第六標段的授權委託書,而公證書原件中為五、六標段的授權書”,結果被廢標。還有,因將不同合同段分別授權的公證書錯裝而被廢標。

投標書中常見的錯誤

三、投標書中投標保證金、投標保函方面的錯誤

(1)投標保證金。招標文件一般規定投標保證金的匯出賬戶(從投標人基本賬戶中匯出)、匯出時間、匯出金額等,以及投標保證金匯票的原件裝訂要求或彩色掃描件裝訂要求等。常見的廢標情形包括以下幾種情形。

①投標保證金數額不符合招標文件規定。如:招標文件規定為20萬元,結果電匯10萬元或15萬元的奇葩性錯誤。

②出現銀行電匯憑證為黑白件,未將銀行電匯憑證彩色掃描件裝訂在投標文件正本中的陷阱性錯誤。

③投標保證金掃描件不清晰的常識性錯誤。

④不同投標合同段的投標保證金原件或掃描件錯裝。如:將監理HR1標的裝訂到監理HR2標的投標文件中;甚至將甲監理公司的投標保證金原件裝訂在乙監理公司的投標書中,讓招標人很容易發現甲、乙兩家監理公司串通投標。廢標是其一,沒收投標保證金是其二,禁止投標等處罰則是其三。

(2)質量保證金。招標文件一般規定質量保證金的限額。常見的廢標情形包括以下幾種情形。

①沒有填寫百分比數字,或者沒有百分比符號。

②限額不符合招標文件的要求。例如:某施工招標文件規定質量保證金限額為合同總價的8%;而某一投標人因為習慣性地寫成5%,出現陷阱性錯誤。

③招標文件給出了質量保證金填寫的格式是“ %”,而某一投標人卻奇葩型地填寫為“ 0.05 %”或者“ 5% %”而廢標等。

在企業資質、業績、法定代表人、授權書、投標保證金、投標保函這幾個易錯點我們一定要再三仔細檢查,標書中出現錯誤往往不是大的、很明顯的錯誤,而是不起眼的細節,也正是不起眼的細節也決定著投標人中標的能否。


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