教師必須掌握的Excel電子表格常用公式大全,精心整理建議收藏

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教師必須掌握的Excel電子表格常用公式大全,精心整理建議收藏

1.查找重複內容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","")。

2.用出生年月來計算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3.從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4.從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別,可以輸入以下公式:

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

1.求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和;

2.平均數: =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數;

3.排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;

4.等級: =IF(K2>=85,"優",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5.學期總評: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;

6.最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最高分;

7.最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;

8.分數段人數統計:

(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放於K57單元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區域95~99.5分的人數;假設把結果存放於K58單元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90~94.5分的人數;假設把結果存放於K59單元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85~89.5分的人數;假設把結果存放於K60單元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70~84.5分的人數;假設把結果存放於K61單元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60~69.5分的人數;假設把結果存放於K62單元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放於K63單元格;

說明:COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。

如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區域(共350人)男性人數;

9.優秀率: =SUM(K57:K60)/55*100

10.及格率: =SUM(K57:K62)/55*100

11.標準差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小,說明該班學生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化);

12.條件求和: =SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假設B列存放學生的性別,K列存放學生的分數,則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;

13.多條件求和:{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))}——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別,G列(G3:G322區域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5),則此函數返回的結果表示求一班的男生人數;這是一個數組函數,輸完後要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生“{……}”)。“{}”不能手工輸入,只能用組合鍵產生。

14.根據出生日期自動計算週歲:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)

———假設D列存放學生的出生日期,E列輸入該函數後則產生該生的週歲。

15.在Word中三個小竅門:

①連續輸入三個“~”可得一條波浪線。

②連續輸入三個“-”可得一條直線。

連續輸入三個“=”可得一條雙直線。

一、excel中當某一單元格符合特定條件,如何在另一單元格顯示特定的顏色比如:

A1〉1時,C1顯示紅色

0

A1<0時,C1顯示黃色

方法如下:

1.單元擊C1單元格,點“格式”>“條件格式”,條件1設為:

公式=A1=1

2.點“格式”->“字體”->“顏色”,點擊紅色後點“確定”。

條件2設為:

公式=AND(A1>0,A1<1)

3.點“格式”->“字體”->“顏色”,點擊綠色後點“確定”。

條件3設為:

公式=A1<0

點“格式”->“字體”->“顏色”,點擊黃色後點“確定”。

4.三個條件設定好後,點“確定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列數據的長度並避免重複錄入

1.用數據有效性定義數據長度。

用鼠標選定你要輸入的數據範圍,點"數據"->"有效性"->"設置","有效性條件"設成"允許""文本長度""等於""5"(具體條件可根據你的需要改變)。

還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等,定義好後點"確定"。

2.用條件格式避免重複。

選定A列,點"格式"->"條件格式",將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,點"格式"->"字體"->"顏色",選定紅色後點兩次"確定"。

這樣設定好後你輸入數據如果長度不對會有提示,如果數據重複字體將會變成紅色。

三.在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來?

(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較:

假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”->“條件格式”,將條件設為:

“單元格數值”“不等於”=B2

點“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下複製。

B列可參照此方法設置。

(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數據不在同一行):

假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”->“條件格式”,將條件設為:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

點“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下複製。

B列可參照此方法設置。

按以上方法設置後,AB列均有的數據不著色,A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色字體。

四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序(這個教研室統計成績時實用)

假定有大量的數據(數值),需要將每一行按從大到小排序,如何操作?

由於按行排序與按列排序都是隻能有一個主關鍵字,主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以,這一問題不能用排序來解決。解決方法如下:

1.假定你的數據在A至E列,請在F1單元格輸入公式:

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄將公式向右向下複製到相應範圍。

你原有數據將按行從大到小排序出現在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數值”複製到其他地方。

注:第1步的公式可根據你的實際情況(數據範圍)作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))


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