郵件合併在實際工作中是超級實用的,學會這個功能在也不怕一堆數據要拼命去整理格式了。直接對號入座。
第一步:準備素材
準備一份通知模板和一份Excel數據,並且放在同一個文件夾下。
如下圖所示:
第二步:郵件合併
打開Word並寫好一份模板,點擊【郵件】,選擇【開始郵件合併】中的【電子郵件】,然後點擊【選擇收件人】——【使用現有列表】,選擇你需要的數據,
具體操作如下:
第三步:插入合併域
之後再選擇對應的位置點擊【郵件】-【插入合併域】,根據需要選擇合適的內容。
第四步:插入下一條數據
【郵件】-【下一條記錄】-【並且複製所有模版內容】我們有10條那就複製出10條的數據
第五步:完成合並並刷新
到第二步,我們已經完成相應的數據插入,之後可以通過完成併合並全部內容即可自動生成相應的文檔。
具體如圖所示:
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