如何設計合規、有效降低人力成本的員工福利方案

如今,不斷上升的人力成本、日趨嚴格的國家政策要求與越來越難“伺候”的員工,讓大多數企業都開始尋找新的福利模式,期以能滿足和平衡三方的要求。

l 是在預算上動腦筋?

l 還是在創意上花心思?

l 或者是使用一些新的技術方式?

想要魚和熊掌兼得,可以先從一個簡單的案例來找尋思路:

【午餐補貼怎麼發?企業最合算?員工更滿意?】

誠然,沒有一種補貼發放形式會比現金更能讓員工有實實在在的感受。但是現金真不是“你想發,想發就能發”的……

“企業未統一供餐而按月發放的午餐費補貼納入工資總額。如企業給職工每月固定發放的伙食補貼,一般以現金形式發放。為此員工需要繳納個人社保,企業也需額外繳納企業社保。而自辦職工食堂經費補貼或未辦職工食堂統一供應午餐支出不列入工資總額,可在職工福利費中支出。”

那麼問題來了……

Q1 計入工資和以福利形式使用午餐補貼,對企業究竟有哪些不同?

如何設計合規、有效降低人力成本的員工福利方案

Q2 是否有辦法讓企業在在稅收上獲得減免?

根據【財企[2009]242號】規定,員工在食堂用餐或公司統一訂餐都屬於員工福利,企業福利費在不超過工資總額14%的部分可享受企業所得稅減免。

Q3 是否能在不增加成本的前提下,解決食堂用餐、統一訂餐帶給員工不靈活、不便利感受?

關愛通推出的員工服務平臺中對應的午餐解決方案,解決了這一難題。以非現金的形式合法合規統一發放福利,規範福利兌換與管理方式。

關愛通員工服務平臺同樣適用於企業大多數的福利發放模式,利用互聯網技術構建虛擬的應用場景,通過資產體系統籌管理員工福利,有效連接各大供應商資源與服務,助力企業規範人力成本支出,幫助HR更好了解員工消費需求,提高工作效率。

目前,關愛通員工福利平臺通過兩種方式為企業實現及優化大多數福利發放形式。

方式一:關愛積分

什麼是“關愛積分”?

關愛積分是平臺的貨權兌換憑證,企業統一以積分的形式發放福利,按積分充值金額即時結算。

使用場景是怎樣的?

允許員工靈活地、自主地使用這一福利的情況,如生日福利、節日福利、激勵等。

關愛積分覆蓋平臺整合了大量優質供應商,其內容涵蓋電商購物、餐飲服務、充值繳費、休閒娛樂、健康生活、成長學習等,涉及員工日常生活的諸多方面。同時支持企業自有供應商接入平臺,保證企業及員工的便利性。

企業採購及發放流程是?

如何設計合規、有效降低人力成本的員工福利方案

方式二:額度

什麼是“額度”?

為了滿足企業福利方案在不同的場景,多樣化的需求,專為企業提供的後結算福利方案,企業按員工實際發生消費情況進行後結算,以達到幫助企業規範福利的發放與兌換渠道,實現專款專用的目的。

使用場景是怎樣的?

規定員工只可將其使用在一些特定的項目或範圍內。與積分不同的是,對於額度,員工只有使用權,員工賬戶實際無資產到賬。例如,員工通訊、員工午餐、員工交通、員工培訓、員工保險、公務消費等。

企業採購及發放流程是?

如何設計合規、有效降低人力成本的員工福利方案

員工賬戶:與積分不同的是,對於額度,員工只有使用權,員工賬戶實際無資產到賬

回到午餐補貼發放的問題,如果使用關愛通員工服務平臺,“魚和熊掌”的難題將如何得到解決呢?

由企業配置額度,綁定指定應用,限制員工消費渠道。平臺提供了以下消費渠道,覆蓋員工日常就餐途徑,同時優質供應商正在不斷加入,力求滿足員工多樣化需求,減輕HR管理負擔。

因此,“魚與熊掌兼得”並非世紀難題,關鍵是要選對方法,關愛通可幫助企業設計合規、能有效降低人力成本的福利方案,同時提升員工滿意度,並提供行之有效的平臺工具。


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