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2018年連豐學校師生團圓活動
籌備方案
一、師生大團圓活動主題：情牽40載，聚會憶童年。
二、活動地點：連豐小學舊址、古商城留園、影劇院、武陵城大酒店
三、參加人員：誠邀曾在連豐學校任教的老師及讀書的學生
四、成立籌備組
1、籌備組人員
潘屏生老師、王連秀老師、劉元秀老師、廖榮、鄧小菊、丁宏翔、張金福、楊武成、申小紅、戴兵利、舒惠群、胡春燕、黎小珊、彭莉、劉明秀、曾建群、申小蘭、楊玉梅、彭慧、張孝桂、肖玉華、王建洪、遊月、吳愛珍、田中貴、向培蓮、向幼平、申德明、趙長焱、袁崇光、彭建新、王新平、劉慧娥、楊天
2、各班級聯絡員
初一班 張孝珍 15211561662
初二班 梁博明 15207458812
初三班、四班 張孝桂 19974529441
七七屆初中班 曾建群 13037456749
七八屆初中班 劉明秀 18774552804
七九屆初中班 胡春豔 18174579537
七四屆小學班 舒惠群 13574587110
七六屆小學班 吳愛珍 13974517222
七七屆小學班 戴兵利 15211587619
七八屆小學班 孫夏明 13974545288
七九屆小學班 袁崇光 13517454839
八零屆小學班 肖慶明 17877733508
八一屆小學班 胡雪雁 18974518222
八二屆小學班 趙新梅 18674579077
八三屆小學班 周玉冬 13174201576
八四屆小學班 安洪喜 18944922150
八五屆小學班
八六屆小學班 張 悍 13874469696
八七屆小學班 顏國華 18674543360
八八屆小學班 鄒 陽 13974568003
八九屆小學班 羅 英 15074571776
請未聯繫上的班級及時與籌備組胡春豔、遊月、劉明秀同學聯繫。
3、籌備組分設會務組、文藝宣傳組、財務組、安保組。
（一）會務組
主要任務：
1、大團圓活動橫幅製作。
2、當日同學報到簽到工作。
3、住宿、就餐地點及接待工作。
4、組織安排聯歡活動。
5、安排佈置好各個活動場所。
6、購買活動的相關物品。
7、聯絡各班同學參加，及時向籌備組反饋聯絡信息，落實參加人員情況。
8、收集同學手中小學年代的照片，製作電子相冊。
9、收集、統計製作各班同學通訊錄。
10、籌備聯繫人：
胡春燕 18174579537
遊月18074582081
劉明秀18774552804
（二）宣傳文藝組
主要任務：
1、聯歡會文藝節目的編排。
2、各班節目建議性指導。
3、化妝、服裝、道具。
4、燈光效果及舞臺背景的製作。
5、整臺晚會節目的安排。
（三）財務組
主要任務：
1、收集各班活動經費及各項開支。
2、監督活動經費的支出。
（四）安保組
1、維護聚會期間各項活動的秩序。
2、確保文藝晚會的順利進行。
五、活動安排
1、9月22日下午1點18分在武陵城大廳簽到。
2、簽到後在二樓餐廳舉行茶話會。
3、茶話會後5點舉行晚餐。
4、晚餐後7點在影劇院進行彩排。
5、9月23日上午9點在古商城留園（原皮件廠）舉行活動（廣播體操、拔河、跳拉手舞）。
6、9月23日上午10點，參觀母校舊址、遊古商城。
7、9月23日中午12點28分，在武陵城大酒店就餐。
8、下午為晚會節目做準備（化妝、服裝、道具、舞臺佈置等）。
9、4點28分在武陵城大酒店開晚餐。
10、6點30分在洪江影劇院集合，進入晚會現場。
11、7點58分舉行文藝晚會。
六、經費來源
1、經費採取AA制，每人300元。
2、歡迎自願贊助，上不封頂。
七、經費運作和用途
1、堅持財務公開，堅持從儉原則。
2、設立收款專戶，以各班為單位收款，然後交至籌備會財務組。
3、活動經費支出須經2人以上經手支付。
4、活動經費由組委會指派財務人員專項管理，由財務管理人員負責支出，最後按實際支出做收支明細賬並公佈。
5、經費主要用於製作通訊錄、活動期間的開餐、住宿（外地回洪師生沒有住房條件的）、租用場地（晚會背景、燈光）、活動紀念衫等費用（不包括各項演出服）。
八、活動中的幾點要求
1、此次聚會歡迎大家積極參加，根據個別同學的身體狀況，可帶家屬一同參加。
2、從活動方案確定之日起，請各籌備小組按活動的需要各盡其職，儘早安排好本組的工作。
3、各小組互相溝通協調，及時向籌備組彙報籌備情況。
4、請參加活動的同學請以班為單位組織參入活動，服從統一安排、統一著裝（在連豐學校讀了初中的同學請在初中班報名，讀了小學的在小學班報名）。
5、聚餐時，請同學們勿勸酒、醉酒，量力而行。活動期間應以集體活動為主，服從籌備組的統一安排和管理，勿單獨行動，確保活動安全。
6、歡迎全校師生積極參加本次活動，讓聚會圓滿成功。
連豐學校師生大團圓活動籌備組
2018年7月6日
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