你會用Excel畫重點嗎?

Excel作為求職敲門磚,

對各行各業的工作都相當之重要。

瞭解更多Excel技能,不僅可以省時省力幫你完成工作任務,

還能讓同事老闆對你刮目相看!

今天就來跟著小編一起領略最常用到的excel函數公式吧!

不僅方便實際工作操作,日常學習中也能用得到喔。

轉行至列(轉列為行)

有時我們在處理大量數據時會面臨一個問題:將以排序的數據以列示。

三五個數字還好,手動複製粘貼就可以了。如果是成百上千的數據,該如何處理呢?

你會用Excel畫重點嗎?

只需複製你想要的數據,在粘貼時使用選擇性粘貼快捷鍵Ctrl+Alt+V。當屏幕上出現一個checkbox供你挑選粘貼模式時,選擇Transpose。然後點擊Ok,就大功告成啦。

IF公式

IF雖然簡單,卻是Excel中最常用的公式。IF公式可以幫助我們判斷單元格內容。舉例來說(見下圖),墨爾本本週氣溫變幻莫測,B列為每日最高氣溫,假設30度以上為熱,30度以下涼爽。我們可以在C列輸入公式=IF(B12>B10,"hot","cool")

你會用Excel畫重點嗎?

按條件設置格式

複習考試時,你是不是手中常備好幾種顏色的馬克筆來劃重點?甚至針對不同的內容選擇不同的顏色?如果你正巧和小編一樣,那麼這一條Excel小貼士請你一定記下來(劃重點啦)!

Conditional formatting可以幫助你輕鬆實現個性化識別數據。首先,選中你想要劃重點的區域,然後在Home tab選擇Conditional Formatting下拉菜單。

最常用的就是Highlight Cell Rules了。

舉個例子,下表是幾位同學的雅思成績。我們將高於7分的單項分數highlight成紅色。

第一步:選中需要篩選信息的單元格

你會用Excel畫重點嗎?

第二步:Conditional formatting >> Highlight Cell Rules >> Greater Than

你會用Excel畫重點嗎?

第三步:輸入數值,然後點擊ok!是不是很容易?

你會用Excel畫重點嗎?

眼看十遍,不如手過一遍。現在就打開你的Excel,親自動手試看看吧!

必備快捷鍵

有效提高Excel運用效率

1. Control-Down/Up Arrow

迅速移動至當前列的首個單元格/末尾單元格

2. Control-Left/Right Arrow

迅速移動至當前行的最左單元格/最右單元格

3. Control-Shift-Down/Up Arrow

選中當前格以上/以下的所有單元格

4. Shift-F11

在當前workbook裡創建新的空白worksheet

5. F2

顯示選中單元格的公式,以方便識別/修改公式

6. Control-Home

一鍵返回A1

7. Control-End

一鍵抵達包含內容的最後一個單元格

8. Alt-=

自動求和當前格以上所有單元格

Excel一度被譽為史上最有價值辦公軟件,而且在全球廣泛被使用。

無論你是新手還是有經驗的power user,面對Excel的無窮多的功能,我們仍有很多要學習。


分享到:


相關文章: