Excel作為求職敲門磚,
對各行各業的工作都相當之重要。
瞭解更多Excel技能,不僅可以省時省力幫你完成工作任務,
還能讓同事老闆對你刮目相看!
今天就來跟著小編一起領略最常用到的excel函數公式吧!
不僅方便實際工作操作,日常學習中也能用得到喔。
轉行至列(轉列為行)
有時我們在處理大量數據時會面臨一個問題:將以列排序的數據以行列示。
三五個數字還好,手動複製粘貼就可以了。如果是成百上千的數據,該如何處理呢?
只需複製你想要的數據,在粘貼時使用選擇性粘貼快捷鍵Ctrl+Alt+V。當屏幕上出現一個checkbox供你挑選粘貼模式時,選擇Transpose。然後點擊Ok,就大功告成啦。
IF公式
IF雖然簡單,卻是Excel中最常用的公式。IF公式可以幫助我們判斷單元格內容。舉例來說(見下圖),墨爾本本週氣溫變幻莫測,B列為每日最高氣溫,假設30度以上為熱,30度以下涼爽。我們可以在C列輸入公式=IF(B12>B10,"hot","cool")
按條件設置格式
複習考試時,你是不是手中常備好幾種顏色的馬克筆來劃重點?甚至針對不同的內容選擇不同的顏色?如果你正巧和小編一樣,那麼這一條Excel小貼士請你一定記下來(劃重點啦)!
Conditional formatting可以幫助你輕鬆實現個性化識別數據。首先,選中你想要劃重點的區域,然後在Home tab選擇Conditional Formatting下拉菜單。
最常用的就是Highlight Cell Rules了。
舉個例子,下表是幾位同學的雅思成績。我們將高於7分的單項分數highlight成紅色。
第一步:選中需要篩選信息的單元格
第二步:Conditional formatting >> Highlight Cell Rules >> Greater Than
第三步:輸入數值,然後點擊ok!是不是很容易?
眼看十遍,不如手過一遍。現在就打開你的Excel,親自動手試看看吧!
必備快捷鍵
有效提高Excel運用效率
1. Control-Down/Up Arrow
迅速移動至當前列的首個單元格/末尾單元格
2. Control-Left/Right Arrow
迅速移動至當前行的最左單元格/最右單元格
3. Control-Shift-Down/Up Arrow
選中當前格以上/以下的所有單元格
4. Shift-F11
在當前workbook裡創建新的空白worksheet
5. F2
顯示選中單元格的公式,以方便識別/修改公式
6. Control-Home
一鍵返回A1
7. Control-End
一鍵抵達包含內容的最後一個單元格
8. Alt-=
自動求和當前格以上所有單元格
Excel一度被譽為史上最有價值辦公軟件,而且在全球廣泛被使用。
無論你是新手還是有經驗的power user,面對Excel的無窮多的功能,我們仍有很多要學習。
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