1、 物品入庫有關制度
（1） 物品採購回來後首先辦理入庫手續，有采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫存管理員要根據採購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量，並檢查好物品的規格、質量，做到數量、規格、品種、價格準確無誤，質量完好，配套齊全，並在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認）。
（2） 對於在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數量，並檢查好物品的規格、質量，做到數量、規格、品種準確無誤，質量完好，配套齊全，並在接收單上簽字。
（3） 物品入庫根據入庫憑證，現場交接接收，必須按所購物品調整內容、物品質量標準，對物品進行檢查驗收，並做好入庫登記。
（4） 物品驗收合格後，應及時入庫。
（5） 物品入庫，要按照不同的主機型號、材質、規格、功能和要求，分類，分別放入貨架的相應位置儲存，在儲存時注意做好防鏽，防潮處理，保證貨物的安全。
（6） 物品數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏入庫，多入庫。
（7） 精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放，嚴禁擠壓、碰撞、倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應入公司內小倉庫保存，以防盜竊。
（8） 做好防火、防盜、防潮工作，嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。
（9） 倉庫保持通風，保持庫室內整潔，由於倉庫的容量有限，貨物的擺放應整齊緊湊，做到無遮掩，標牌要醒目，便於識別辨認。
2、 物品出入庫有關規定：
（1） 物品出庫，倉庫管理員要做好記錄，領用人簽字。
（2） 物品出庫，數量要準確（賬面出庫數量要和出庫單，實際出庫實際數量相符）。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏出庫，多出庫。
（3） 倉庫管理員要嚴格執行憑發貨單出貨，無單不放貨，內容填寫不準確不放貨，數目有塗改痕跡不放貨，發生上述問題應及時與相關的責任人做好貨物的核對，保證發貨的正確性，及時解決，及時發貨，保證合同的完整履行。
（4） 報關員要做好出庫登記，並定期向主管部門作出入庫報告。
（5） 為了防止出現出庫貨物差錯，要嚴格遵守出庫制度，應先寫好出庫單並且相關責任人簽字後，交倉庫管理人員進行出庫登記工作，完成後才可以到倉庫拿取貨物。
（6） 對於對外加工我方應提供的組件專用物品領用必須要有經理簽字方可出庫，及時交予加工方，以使我方加工貨物的及時完成，交加工方時，應請主辦人員簽字接收。
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