你的顧問靠譜嗎?別被TA的誇誇其談給唬住了!

你的顧問靠譜嗎?別被TA的誇誇其談給唬住了!

上篇文章中,大型人力資源管理諮詢公司近20年的諮詢顧問——Molly媽媽,為大家分享瞭如何識別適合自己的留學公司(請戳☞ )。

今天的這篇文章,Molly媽媽將為大家分享如何慧眼識別靠譜的留學顧問。

(一)如何評估留學顧問

當你面詢完一個顧問,你怎麼來評價這個留學顧問適不適合你們孩子和家庭呢?這裡有幾個技巧。

第一,第一次會談時,你要關注一下面談會議上,這些顧問和你說話之間的比例是多少。

一個好的顧問,他會通過不斷提問題,來理解你的家庭、你的孩子和你的期望,進而來評估你這個案例。

如果對方資歷不高,做的案子不多,那他會在整個會議中,不斷地Sale,賣他自己做過的東西,最終他會講80%,你講20%。而一般好的顧問會讓第一次面詢的家庭說話比例到60%-70%,他更傾向於問你問題。一個能很快理解你並且能夠問好問題的顧問,在和你未來的合作中,他的顧問技巧才是最好的。

第二,關於顧問的能力和價值觀,你可以讓顧問分享在過往的兩年裡最有挑戰的案例,最難忘的案例,他最自豪的或者有點遺憾的案例是什麼?

有些顧問會不斷地去Sale他自己很成功,但是一個真正好的留學顧問,面對你家裡十三四歲的孩子,他一定要有一個很強的意願,就是我能幫助你們家庭成功,我能幫助你的孩子的成功,你們家庭你們孩子的成功才是我本身的成功,這是好留學顧問最關鍵的價值觀。

大家在第一次面談一個小時的時間裡,一定要去感受,這個顧問是不是隻在賣自己。

第三,第一次面詢之後,看他們怎麼後續跟蹤的。

一個公司是不是靠譜,這個顧問是不是靠譜,還需要看他們在後續跟蹤時是否流程嚴謹性、執行力強。一般正規的留學諮詢公司會有一個後續跟蹤的流程,格式和內容質量都要求較高。

我在跟我的顧問第一次面談之後,他們發給我的一個會議紀要。坦白說,真正讓我最後決定用這家公司的,是這個會議紀要。我真正被這個會議紀要給震驚到了。

你的顧問靠譜嗎?別被TA的誇誇其談給唬住了!

這是一個大概一小時的面談,在面談當中顧問問了很多問題,包括我們孩子本身對這些事情的意願、動機,她的性格,她的閱讀,她跟我們家庭的關係,她一路十幾年的成長。

我的顧問是嚴老師,她問了很多問題,當時我沒搞明白,為什麼要問這些問題?最後她給我這個會議紀要時,我明白了,一個孩子的成熟度,一路成長積累的行為習慣,她出國留學的意願,與這些東西背後都有關聯。一個顧問一定要發現並理解這些關聯,她給出解決方案的時候,才是真正針對這個孩子的。

所以大家可以看到有這樣一個流程,顧問願意花時間去了解你們的需求,瞭解你們孩子現在遇到了什麼問題,在後面他才有可能做到很多。在後面一年半的項目中,真的是一個非常艱難的過程,孩子一路上是非常艱辛的,遇到了很多的坎,但是在每個坎當中,我是不斷地跟我的顧問去調整。有段時間我和我女兒的關係比較僵,因為我不斷地迫使她要有成就,但是孩子到最後身心疲倦。

在申請過程中,孩子遇到一些困境時,我的顧問做了孩子的很多心理輔導,很多鼓勵、激勵她的事情。所以我覺得唯有顧問真正認為「我願意幫助你們成功」,這個項目才可能成功。

(二)如何與顧問配合

你確定了諮詢公司,這只是萬里長征的第一步。整個項目實施當中怎麼協作、怎麼配合,這也非常重要。在留學管理項目當中,大家要利用好你的顧問,把他們的長處發揮到極致,幫助你們的家庭。以下是我的幾點建議:

1、作為客戶方,客戶是甲方,留學顧問是乙方,你對顧問有什麼期望?在時間、在結果方面。把你的想法期望和對顧問的要求解釋清楚,顧問在具體推行項目的時候,他們的思路也會更清晰。

2、把所有的想法、期望跟他們講明白之後,還要給顧問充分的信任和尊重。我常年做乙方,知道很多時候顧問有很多創新性想法,但是如果你不能給他們尊重和信任,這些就很難實現。

3、用之所長。當你決定用這個顧問時,他們身上一定有一些東西特別吸引你,你要不斷地去挖掘他們,把他們的長處用到極致。比如,有些策略性顧問,或者經驗性很強的顧問可能細節方面並不是很好,如果你每天盯著項目中的細節,他就很難發揮長處。

4、抓好關鍵節點,如果關鍵節點出現變動,需要及時調整整個申請策略。留學申請項目短則300多天,長則600多天。在很多留學項目中,媽媽的參與度是比較高的,我建議媽媽不要在日常細節上跟顧問太較勁,但是一定要關注項目的關鍵節點。比如說標化的節點、維立克面試、選校、面試前的準備等。關鍵節點絕對不能掉鏈子。

舉個例子,標化的節點,我女兒曾經有兩三個月很糾結,因為標化一直沒有考好。在標化不好的情況之下,我不斷地跟顧問去嘗試調整,我們的選校要不要變,我們未來的方向要不要變?根據孩子不同的階段在調整。

每個家庭項目的關鍵節點不一樣,但是一定要在衝刺階段、轉折階段,拉著你的顧問不放,因為這時孩子已經表現到極致了,顧問才是你最有用的資源,你需要一個專家不斷地提醒你該怎麼做。家長要很聰明地知道怎麼去激勵你的顧問,讓他不斷地發揮他的特長,讓他不斷有創新的方法來幫到你。顧問也是人,他們也需要被激勵。

最後,在整個項目的近2年裡,我的感受是,這可能是我孩子一生當中最辛苦的一段時光。孩子這個年齡段都很好強,學校也有很多學業壓力,本身承受能力沒有那麼強。大家作為家長,除了關注目標之外,要真正關心孩子的情緒。考得不好時,你難受,他也難受,這個時候家長要收起你的情緒,不斷跟你的孩子在一起,共同作戰。這一路孩子越來越成熟自信,我很欣慰。


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