實體店鋪-會員、vip顧客維護方案

會員、vip顧客維護方案

一:維護VIP的目的

一是穩住原有的老顧客,二是不斷把新顧客變成老顧客,三是利用原有的老顧客挖掘出新顧客。

顧客維護工作的目的是創造銷售額,推動我們企業的品牌形象。

因為我們終端的服務,尤其是老顧客的服務,就是要讓顧客從內心知道我們在關心她們,在乎她們,會一直陪伴她們,讓她們感到放心,安心,舒心,開心。當我們在淡季,沒有銷售的時候,我們要怎麼樣拉動銷售;在品牌需要發展的時候,又該怎麼樣去推廣我們的品牌形象,這就需要有忠誠於我們的一批vip/會員。

二:為什麼要關注VIP顧客

實體店鋪-會員、vip顧客維護方案

通常情況下:

1.一般的導購:新顧客 取代→ 老顧客

2.優秀的導購:利用原有的老顧客資源發展更多的新顧客。

因為良好而穩定的業績是源於店鋪忠實的VIP的數量與質量。

三:維護的方法

1.針對於顧客:

A.建立自有的信息平臺:短信聯絡

雖然說通過短信和電話的方式已經很大程度上不能更好的維護好客戶,但是隻要能跟顧客進行溝通的平臺,我們也不能放棄!我們店鋪應建立每個人有效的短信庫,給老顧客發短信時側重讓顧客感受到我們對她的關心。

 a、節假日及生日短信:短信的重點是給予顧客節日的美好祝願,並祝福顧客幸福快樂、心願達成。避忌在信息中提及店鋪在節日有何活動,(落尾處註明所在的店鋪和姓名)。

  b、換季短信:如入冬提醒顧客天氣變涼、出入要注意加減衣服、注意飲食等。避忌在信息中提及新品上市。

c、聯絡信息:多時不見的顧客,可透露出我們對她的想念,並提醒顧客要注意休息。最好讓與顧客關係最親密的導購直接給顧客發信息。避忌出現好詢問顧客是否發生了什麼事情之類的語言。

B:.回饋老顧客贈品

a、在節日、老客的生日,我們精心準備的一份小禮品,以表示對老顧客的關心!

C:VIP特享(專賣店專場回饋)

一段時間或者在某個月中,針對區域內的老顧客,我們做專場的回饋活動,通過禮品或折上折的方式,讓老客感受到我們對他們的服務優勢!

D:VIP聯營

可以半年或者整年的時候統計過去一年VIP消費明細,針對那些消費金額達到一定金額的老顧客,組織一次活動,可以是和區域店鋪的員工進行戶外拓展活動,這樣不僅加強了顧客的溝通與聯繫,還可以讓顧客對我們更加的信任,甚至會幫我們介紹一些她們生活圈的朋友進行消費。

2.對於終端店鋪的我們

a.在店鋪設立一個專員主要負責店鋪的 vip,其中包括要有自己顧客的資料庫,就需要我們平時清楚明確的記錄好自己會員的信息,首先要對自己VIP要以ABC分類。

硬件檔案:姓名、性別、大概年齡、郵箱、住址、電話號碼、服裝碼數、消費金額、消費產品款號、最後一次銷售時間。

軟件檔案:工作狀況、家庭狀況、性格取向、個人消費習慣、個人著裝喜好、日常娛樂愛好、生活習慣、喜歡的服務方式、對促銷信息的接受情況、價值觀。)

經常聯繫,當你能夠把握好手上老客的信息,知道他適合什麼風格穿著、價位、檔次之後,可以在我們上新款之後,挑選幾件衣服,上門為客戶服務。

b.收集老客的意見,收集她們最期望我們舉行的VIP活動及對我們款式的建議等等。

e:專人負責客服人員

建立一個專門負責顧客服務的人員,成立VIP組織,主要職責為:推進鑽石VIP的維護方法和策略優化,促銷禮品效果評估和開發建議,每個月針對不同類型的顧客,提出相應的維護手段作為常規工作。每週收集店鋪VIP顧客,執行針對性的服務措施,監督店鋪VIP活動實施及其效果,VIP消費數據分析,提高會員的轉化率、增加會員的返店頻次、縮短VIP購買週期。

四、我們對VIP的工作開展

1.資料庫的管理一定要嚴格化

現在我們可以利用電腦的系統把顧客信息整理成有條理的數據庫,即可以建立起詳細的顧客檔案資料。

數據庫資料包括:

新老顧客的一般信息,如姓名、性別、年齡、地址、電話等;

交易信息:如訂單、諮詢、投訴等

交易頻率:每週、每月、每年購買次數

產品信息:顧客購買什麼產品,購買習慣數量金額等

顧客對促銷信息的接受及反應情況等,並把顧客進行分類,購買頻率高,金額高的為A類顧客,並依次分類通過對數據庫的分析,看哪些顧客很久都沒來過店鋪購物,由專人負責溝通。告訴顧客店鋪的一些新品到貨呀,促銷信息啦,增加顧客的迴流率。顧客資料也要及時不斷加以調整;發覺顧客資料有異動,立即更新,及時刪除舊的或已變化的資料,補充新資料,對顧客的變化進行跟蹤,以保持資料的有效性與實用性,便開工作開展。

2、專人負責顧客資料只能供於內部使用,任何人不得將資料外傳,需制定相關管理制度.,最好是定期進行檢查,對於做的好的給予一定的獎勵。

3、按照積分制度,向顧客明確說明積分卡的作用與好處,鼓勵顧客使用積分卡,對積分顧客進行分類管理,詳細登計積分顧客的資料信息,如購買頻率、款式、號碼,基本信息等。在店鋪內分派一名員工除本職工作以外專門管理積分卡顧客,對顧客資料進行經常性的更新,做到定期積分提醒。這些工作就需要我們店長的監督和管理。

4、在節假日和天氣變化時,我們要提前做好相關工作跟我們自己的VIP以短信或者是電話的方式表示關懷和問候。這些是需要我們店員在工作中要積極主動。

五:我們終端VIP維護的現狀

1. 經統計,我們直營有五大區真真有效的VIP數量很可觀(由於時間有效,暫時沒來的及做統計。)

2. 區域在維護我們現有VIP顧客資料工作上面不是很細緻,特別是區域店鋪的顧客資料卡上面,有個員工字跡不是很清晰,潦草,也有員工對顧客的名字只有一個姓,沒有生日,沒有地址,等等。其中我抽查了長沙店鋪對VIP的維護,相對來說是做的較好的一個,在資料整理方面是比較齊全的。並且針對於活動也定期的聯繫VIP顧客,只要是進店的顧客都會幫顧客辦一張積分卡,特別是新顧客、老顧客都會有銷售的次數記錄。

3. 區域針對於VIP的考核指標,不管是從區域到店鋪都沒有具體落實,特別是店鋪在關注自己的銷售就一定要從VIP指標、連帶指標、客單價來提升。要求店員就要從開卡數量、金額、老顧客的回訪等等來考核。

4. 區域要積極主動的幫助我們的VIP顧客進行積分兌換,因為無論是店員還是顧客,所處的角度,都是希望得到關注,那麼進店的顧客一樣也是。積分兌換會讓顧客覺得公司是在關注自己,這樣顧客才願意在次消費。

5. 定期檢查無效卡的存在,或者是每個月做一次分析,看看資料庫中哪些顧客存在積分不足、消費金額不足的情況,這樣我們就要提前給自己一個溫馨提示,我現在的VIP顧客消費的次數是不是屬於正常的範圍。

實體店鋪-會員、vip顧客維護方案

六、我們需要的VIP管理制度

1.無論是店長還是店員必須保持我們的資料庫,資料完整,特別是針對於資料卡上面要求填寫的部分,必須要做到。店長要有監督權。

2.店長對於我們每次的活動及天氣變化提前告知店員,各自分發自己的VIP顧客,要求是全部做到。

3.我們的銷售人員特別是在接待我們VIP顧客,一定要記住顧客的面孔、名字,寒暄問候後,很自然的聊別的,自然地讓顧客申請會員積分填表,會員下次再來要叫出會員的名字,讓顧客倍受尊重的感覺。把自己的名字告訴對方,“請隨時找我”。如果忘記顧客的名字,可以先委婉地詢問顧客的手機號,然後馬上查詢系統,然後進行接待。

4.區域要制定一個相關的VIP考核制度,其中要包括我們店鋪每張VIP卡的數量及質量,(數量就是我們現在的銀卡顧客、金卡顧客、鑽石卡顧客,質量是我們的老顧客在一段時間內的消費次數,購買的款式是當季還是過季,這都是我們需要的基本工作)。具體考核制度可以根據各區域的實際情況來定。

5.每月需提前導出自己VIP顧客即將成為無效卡的資料進行有效維護。同時此份工作須由大店長進行監督。

6.各區域針對於積分情況每半個季度,進行一次顧客的積分資料收集到總部,在由總部統一兌換。

實體店鋪-會員、vip顧客維護方案

七:我們期待的結果

1.為了

更好的維護、保障公司以及VIP會員的利益,強化我們公司 “精緻商品,精緻服務”的理念

2.增加喜歡我們品牌的顧客群,同時也可以為我們帶來更多的老顧客中的新顧客。

3.提高顧客的忠誠度。

我們開展的VIP專享,就是為了增強我們與顧客之間相互的信任。

4.增加品牌的推廣度

5.固定提高店鋪銷售量

6.更好的瞭解顧客的需求,並提早做好為她服務的方法。因為顧客的需求就是我們做好銷售的源動力,


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