老婆使用說明書vs老公使用說明書,值得管理者深思的管理邏輯

文|小本老師

老婆使用說明書vs老公使用說明書,值得管理者深思的管理邏輯

經常聽到這麼一句話,“嫁錯毀一生,娶錯毀三代”,於是網上就出現了各種搞笑段子,比方說《老婆使用說明書》《老公使用說明書》···

老婆使用說明書vs老公使用說明書,值得管理者深思的管理邏輯

老婆使用說明書vs老公使用說明書,值得管理者深思的管理邏輯

提到說明書,相信大家都不會陌生,買個家電有說明書,買盒藥品有說明書,甚至買包泡麵同樣有說明書。那在我們的企業中,你的重要崗位上有沒有崗位說明書呢?

崗位說明書是指通過工作分析,對崗位的工作職責、工作內容、工作條件、崗位名稱、任職資格條件等做出統一的規定。崗位工作說明書為企業的招聘錄用、簽訂勞動合同、績效管理等提供重要的依據。

對於一個公司來說,若是沒有明確崗位職責的重要性,對於部門崗位設置不合理,那麼這個公司就人力資源配置就會出現問題,崗位職責沒有規範清晰,則員工擔單的責任與權力也不清晰,就算這個公司擁有卓越的管理理念,可是員工職責不規範,也會出現執行不力、計劃滯後等問題,這就需要企業重視明確崗位職責這一問題。

下面我們來談談如何編制《崗位說明書》

1.進行崗位梳理和工作分

組織架構是崗位設定的基礎,制定招聘職位說明書,需要根據組織架構,對崗位進行梳理和分析;新增崗位需要確定其在組織架構中的位置和崗位設定的目的。可以採用問卷調查、崗位總結分析、員工記錄、直接面談等方法,明確招聘崗位目標。

2.明確崗位職責

崗位職責就是工作說明,即該崗位

應該做什麼、怎樣做、需要達到什麼樣工作標準。一般採取先由各部門負責人將崗位職責進行梳理後,填報在統一的模版中上報的方法,再經過組織相關部門進行反覆考慮和論證後,確定最終的崗位職責描述。

3.確定工作權限和工作關係

根據組織架構、工作分析和崗位職責,確定該崗位的所屬部門、具體工作權限和管轄權限,直接負責的上下級關係和管轄人數等內容;確定崗位任職資格。根據該崗位勝任能力確定崗位任職資格,具體內容含:年齡工齡、資格證書、工作經驗、技術技能、企業管理能力、學歷學位、工作業績等等必備的入職條件。

4.申報審批實施

根據組織架構、工作分析和崗位職責,確定該崗位的所屬部門、具體工作權限和管轄權限,直接負責的上下級關係和管轄人數等內容;確定崗位任職資格。根據該崗位勝任能力確定崗位任職資格,具體內容含:年齡工齡、資格證書、工作經驗、技術技能、企業管理能力、學歷學位、工作業績等等必備的入職條件。

5.崗位說明書調整

隨著公司的發展和情況變化,招聘JD使用過一段時間後,可能需要對一些內容進行調整。調整可以由業務部門提出調整申請、人力資源部進行調整或品質部督察過程發現問題發出整改單、人力資源部進行調整均可,調整按規定流程進行。

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