PPT的用途不下百種，但根據應用主體，內容，目的以及要求不同，我們把最常用的PPT分為八大類。
【1】工作報告
【2】企業宣傳
【3】項目宣傳
【4】培訓課件
【5】諮詢方案
【6】會議慶典
【7】競聘演說
【8】休閒娛樂
接下來會有篇幅給大家詳細分析每一種的設計應該的重點是什麼
以工作彙報為例，年終需要總結，項目需要總結，課題需要總結，學習，工作，計劃，行程，都需要總結，有總結就要有彙報。
我們早已經告別了對著領導念稿子的年代，鑑於政府，大中型企業，公用事業單位，這類工作彙報用的多。我們總結一下幾個特點，
（1）角色傳統。所以選色方面，要選擇科技藍，中國紅，這是大眾色，也是多數領導容易接受的顏色。前者，多用於商務與企業，後者多用於企事業單位。使用這兩種顏色，稍微有些俗套，但一般不會出錯。
（2）背景簡潔。因為工作彙報一般內容比較複雜。所以北京一般都是有色塊，線條以及簡單點綴圖案組成。部分領導也喜歡有一些亮光之類的點綴色，防止內容的空間儘可能開闊。
（3）框架清晰。工作彙報一般結構非常清晰，總分總特徵明顯。前言背景，實施概況，經驗總結，未來規劃。
（4）保留文字。PPT並不喜歡文字，但是因為工作彙報的特殊屬性，製作人一般不是彙報人，所以儘可能根據彙報人的演說特點來製作，有時候出現彙報人不熟悉內容，心裡緊張，應對領導深入問答等情況，在前言，內頁，圖表等處要適當保留一些提示性文字。
（5）畫面豐富。政府、國有企業、事業單位的領導一般不喜歡太豔麗的色彩，他們取向沉穩，務實，所以大可選擇經典沉穩的暗紅色，搭配扁平的圖表。內容與背景應高度一致。
（6）圖片較多。背景圖，點綴圖標，襯托圖片等適當防止，眼見為實，是人的普遍心理。圖片的大量應用，會大大增加業績的說服力。
（7）動畫適當。傳統觀點認為，工作彙報簡潔明瞭，無需動畫。近年來，PPT動畫的應用已經深入人心，工作彙報李的動畫主要是邏輯動畫，即以引導觀眾思路的動畫效果。不僅僅讓PPT變的鮮活，更有利於理清思路、強化PPT的說服力。
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