同學,你是不是對時間管理有什麼誤解?

沒錯,從根上,理解就出了問題。

同學,你是不是對時間管理有什麼誤解?

誤區1:高估效率的重要性、低估思維的重要性

隨便問問幾個朋友,他們多說自己工作效率非常低,經常加班,但to do list裡還是會剩下一大堆未完成的任務。其實在這裡,大家都有一個點沒搞清楚,你的工作時長其實是有效工作時間決定的。

同學,你是不是對時間管理有什麼誤解?

所謂有效工作時間,就是真正全神貫注、有產出的時間,像是上廁所、吃零食、接電話、跟同事說話、發呆、任務之間切換、被別人問問題等等,都是非有效時間。實際上,如果你是腦力勞動者,你的工作不是重複勞動,那麼你的大部分時間都是浪費掉的。因為思考是講究狀態的。

舉個簡單的例子:當我們去做一些不用思考的重複工作,恰恰有可能一直高效。

同學,你是不是對時間管理有什麼誤解?

誤區2:高估意志力、低估驅動力

你不得不承認,人的意志力是有限的,任何讓自己堅持的事情,都會消耗能量。比如工作太久之後,想來一杯冰冰的啤酒,想玩遊戲或者看偶像劇,這些平時在你看來完全不會去做的事情也一件接著一件的做了。

同學,你是不是對時間管理有什麼誤解?

很簡單,這種無法自控其實就是你的意志被消耗完了。這麼看來,其實意志力不是一個很靠譜的東西,仔細想想你過往的人生,那些讓你輝煌一時的事情,其實多半是因為受到刺激所完成的。

扎克伯格因為失戀創立了facebook,雷蒙為了給老婆買內衣不太尷尬創立了維多利亞的秘密等等。

很多事情靠的都不是意志力,而是驅動力。

同學,你是不是對時間管理有什麼誤解?

驅動力來自哪裡呢?有你的動機,你的人生/事業目標,有deadline,還有外部環境等等。總之,別太相信自己的意志力,而要找到自己的驅動力。

誤區3:高估自己的認知、低估原則的作用

最近很火的《原則》那本書,給我最大的啟發不是裡面一條條原則,而是:用原則來指導自己做事。

同學,你是不是對時間管理有什麼誤解?

很多複雜的事情,都可以用一條條原則來指導自己做事。當然,這些原則,需要是自己有過深切體會甚至踩過坑的。

“只做跟目標最相關的事”,然後把它貼在我每天都能看到的地方,每做一件事情之前就看看,果然好了很多,節省了公司很多走彎路的時間。

同學,你是不是對時間管理有什麼誤解?

大道至簡,所有複雜的事情,都應該有簡單的原則可以參考。

所以說,如果我們能夠放棄對效率的極致追求、用效率換思考,如果我們能夠接受自己意志力有限的事實、讓目標和驅動力引導自己做事;如果我們能夠為所有複雜的事情整理出一些簡單的原則,就能夠讓自己有限的時間產生最大的價值。

同學,你是不是對時間管理有什麼誤解?

切記:提高效率,從來不是說要在一定時間內做足夠多的事情,而是在一定時間內做足夠有價值的事情。

同學,你是不是對時間管理有什麼誤解?

1. 列出自己最重要的幾個目標,放在每天可以看到的地方

每週、每月、每季度、每年的開始,最重要的事情就是,列出你的10大目標。然後,對這些目標進行排序,最終選出最重要的3個,其它7個劃掉。

2. 列出自己的做事原則

剛才提到,在圈外每個人有兩塊白板,一塊用來寫目標,那另外一塊用來寫什麼呢?就是自己的做事原則。

同學,你是不是對時間管理有什麼誤解?

比如說:

1)跟目標關聯不大的事情不要做;

2)別人可以做的事情自己不要做;

3)不scalable的事情不要做。

3. 找到自己的時間規律

前面講到思考需要狀態,最佳狀態越多,同一時間內思考的產出就越高。那麼如何找到最佳狀態呢?你需要把時間做個切分,因為時間跟時間是不一樣的。

同學,你是不是對時間管理有什麼誤解?

1)黃金時間:你最能夠集中注意力的長段時間叫黃金時間,因人而異,有些人是清晨,有些人是夜晚,這個時間適合做一些需要深度思考的事情。

2)常規時間:每天基本固定的時間叫做常規時間,比如上下班、吃飯、健身等等,這些時間你可以挖掘一下,適合用來看書、背單詞或者為一件重要的事情積累素材等等。

3)碎片時間:比如等車、排隊、等朋友等等,這些時間可以做一些必須要做的重複勞動,比如我會用來讀新聞、回覆郵件等等。

如果真正能執行上面三個方法,時間價值一定會有很大的提升。

4)對於女性:找一個低維護成本的老公,就是那些能夠跟你相互促進,而不是你需要花時間去安撫、照顧的巨嬰。

這個決策,絕對能影響你一輩子的時間價值,也算做這篇文章的的彩蛋。

同學,你是不是對時間管理有什麼誤解?


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