一、總體原則
1、涉及費用簽證的填寫要有利於計價，方便結算。不同計價模式下填列的內容要注意：如果有簽證結算協議，填列內容要與協議約定計價口徑一致；如無簽證協議，按原合同計價條款或參考原協議計價方式計價。再有，簽證的方式要儘量圍繞計價依據（如定額）的計算規則辦理。
2、各種合同類型簽證內容。可調價格合同至少要簽到量；固定單價合同至少要簽到量、單價；固定總價合同同至少要簽到量、價、費；成本加酬金合同同至少要簽到工、料（材料規格要註明）、機（機械臺班配合人工問題）、費。如能附圖的儘量附圖。另外簽證中還要註明列入稅前造價或稅後造價。
二、簽證填寫的優先次序
1、能夠直接籤總價的最好不要簽單價；
2、能夠直接簽單價的最好不要籤工程量；
3、能夠直接簽結果（包括直接籤工程量）的最好不要籤事實；
4、能夠籤文字形式的最好不要附圖；
其他需要填寫的內容。主要有：何時、何地、何因；工作內容；組織設計（人工、機械）；工程量（有數量和計算式，必要時附圖）；有無甲供材料；簽證的描述要求客觀，準確，隱避簽證要以圖紙為依據，標明被隱蔽部位、項目和工藝、質量完成情況，如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定，還要標明幾何尺寸，並附上簡圖，施工以外的現場簽證，必須寫明時間、地點、事由，幾何尺寸或原始數據，不能籠統地簽註工程量和工程造價。簽證發生後應根據合同規定及時處理，審核應嚴格執行國家定額及相關規定。
三、如何對待甲方拒籤
在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關約定，針對重點問題展開簽證理由。同時，應當站在對方的角度來陳述理由和羅列簽證內容，這樣既容易獲得簽證，又使簽證人感覺不用承擔風險，只有這樣，對方才會容易接受並簽證，否則，對方會不願意接受並拒籤。
如果遇到對方有意不講道理地拒籤，實踐中可以採用收發文的形式送達甲方（叫一般工作人員去辦理）。不需要強逼甲方在簽證單上簽字，只需要在收發文本上簽字，這樣九可以證明已經收到我方地發文，即使甲方不在簽證單簽字，超過法定時間，簽證也自動生效。
四、注意事項
1、簽證單一定要詳細而簡潔，不能說的雲裡霧裡，要讓看的人明白簽證的內容是什麼；
2、簽證單就是乙方對於合同內未規定增加部分或者是合同內變更東西，說白了就是乙方為甲方做東西，向甲方要錢的憑據，所以要根據現場事實求是的報，不能漏報，多報。
3、乙方在籤簽證單時要把價格寫上，量反應上，審計時間能夠一目瞭然！
簽證要說明依據（設計變更、會議紀要等）、計算公式及說明、單價分析，還要附帶照片等。
4、根據施工合同規定哪些屬於簽證的範圍首先要明確，以免糊里糊塗的辦理簽證給建設單位或監理單位留下不好的印象，以為你是對自己和別人不負責任，在很多時候設計變更和工程聯繫單都能作為結算依據時，就不能重複辦理簽證，以免讓別人反感，但不能反映結算內容時必須辦理簽證；
5、辦理簽證時工程量怎樣籤的問題，在很多時候都是通過甲乙雙方或多方現場實測作為籤量的依據，此時得事先處理好各方之間的關係，以便在現場測量的過程中就能得到對施工單位有利的結果，這很關鍵，因為現在的簽證一般都是多方或多人參與，要是事後就沒有多大餘地，除非你和各方關係特別好；
6、簽證辦理時間的問題，一般情況下都要求及時辦理，但在很多時候未必是好事，如屬隱蔽的內容，如在施工過程中就急著辦理，那隻能在如實的情況下了，如存在一定的虛量恐怕就沒人敢簽了，所以時間的問題一定要把握好，不能太早也不能太遲；
7、能掙錢的簽證一般都在隱蔽部分，所以在隱蔽部分得考慮怎樣才能多辦簽證，包括你提出的施工組織設計或方案都要考慮這方面的問題，另外在一些地基處理等問題施工方應多提出對自己有利的建議性的處理方案；
8、簽證最終也還是量的問題，引用侯耀華的一句話，“不誇張的廣告就不是廣告”，所以沒有虛量的簽證不叫簽證，大家好好在這上面下功夫。
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